4 offerte di lavoro - segretaria-assistente-di-direzione-m-f-d in Alto Adige
tempo pieno | tempo parziale
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Mansioni
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative
- Preparazione e follow-up di riunioni, inclusa la redazione dei verbali
- Gestione autonoma della comunicazione e-mail della Direzione
- Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro (es. treni, voli, alloggi)
- Raccolta, elaborazione e analisi di dati a supporto dei processi decisionali
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tempo pieno | tempo parziale
I tuoi compiti:
- Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori, partner commerciali ed enti pubblici
- Elaborazione autonoma di relazioni, verbali, promemoria e presentazioni
- Monitoraggio dei finanziamenti UE per tutti i settori di attività della STA
- Preparazione e follow-up delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e delle assemblee generali
- Gestione autonoma di singoli progetti
- Altri compiti di carattere tecnico-amministrativo secondo necessità del datore di lavoro
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MANSIONI:
- Supporterà il management come figura chiave nel diretto contesto del top management
- Gestirà e prioritizzerà tematiche, appuntamenti e progetti complessi con autonomia e visione d’insieme
- Predisporrà documentazione e materiali a supporto dei processi decisionali
- Garantirà la qualità organizzativa e contenutistica delle riunioni a livello direzionale
- Coordinerà tematiche strategiche e flussi informativi interni
- Sarà un punto di riferimento per interlocutori chiave interni ed esterni
- Assicurerà una gestione strutturata, efficiente e riservata delle attività amministrative
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