8 Frontoffice-Mitarbeiterin Jobs in Südtirol
Vollzeit | Teilzeit
Lajen, Pontives
08.08.2026
Lajen, Pontives
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Auch Quereinsteiger und Schulabgänger sind herzlich willkommen.
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Vollzeit
Stefansdorf, St. Lorenzen
26.07.2026
Stefansdorf, St. Lorenzen
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
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Du bist kommunikativ und suchst nach einer vielseitigen Herausforderung im Front Office?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft: von der Bestellung bis zur Fakturierung, von der Pflege der Daten bis zu den Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
- Du empfängst unsere Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell
- Du betreust Telefonate sowie den E-Mail-Verkehr
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Datenpflege und allgemeine Büroabläufe
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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...deine Zuständigkeiten sind unter anderem:
- Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigungen, Stornierungen, Mails, ….
- Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon und vor Ort
- Hausführungen
- Gästebetreuung und Gästewünsche erfüllen am Frontoffice
- Check in nach Qualitätsstandards und Checkliste
- Check out nach Qualitätsstandard und Checkliste
- Gastdaten-Pflege, Vermerke über Wünsche und Beschwerden, usw.
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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