3 Front Office Specialist Jobs in Südtirol
Dein Profil
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise
- Selbstständig und zuverlässig
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit dem PC Kenntnisse
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Kontrolle der buchhalterischen Unterlagen
- Prüfung, Erfassung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung im Monatsabschluss
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Buchhaltung
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Vollzeit
Naturns
19.04.2026
Naturns
Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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