3 Employee Lifecycle Jobs in Südtirol
Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Vertragsmanagement, Änderungen, Austritt)
- Vorbereitung und Abwicklung aller administrativen Schritte bei Einstellungen und Abmeldungen in Abstimmung mit dem Head of HR und in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Schnittstelle zum externen Lohnverrechner sowie Vorbereitung und Bereitstellung der relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung
- Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubskonten der Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie HR-relevanter Dokumentationen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei vertragsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
- Unterstützung des Head of HR im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Bewerbungen, der Organisation von Gesprächen sowie der Kommunikation mit Kandidat:innen
- Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten, organisatorischen Themen sowie allgemeinen HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung innerhalb des HR-Teams, um eine kontinuierliche und nachhaltige Abwicklung aller operativen HR-Themen sicherzustellen
- Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, verpflichtenden Schulungen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Abläufen im Tagesgeschäft
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Your responsibilties
- You are responsible for managing all core HR processes throughout the entire employee lifecycle – from employer branding and recruiting to onboarding, HR development, and offboarding – continuously improving them.
- You are responsible for collecting, preparing, and transmitting the data re-quired for payroll processing, as well as maintaining and updating personnel files, vacation and time tracking (including the time recording system), and expense and travel reimbursements.
- You provide competent advice to employees and managers on all HR-related matters and support the development of a positive and professional work cul-ture.
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WAS SIE ERWARTET
- Sicheres Verständnis, Anwendung und Kommunikation der HR-Strategie in allen täglichen Aktivitäten
- Erste Ansprechperson für Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften aller Ebenen in sämtlichen HR-Themen
- Eigenständige Durchführung aller Prozesse im Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Austritt
- Enge Begleitung von organisatorischen Veränderungs- und Entwicklungsprozessen sowie Sicherstellung eines strukturierten Ansatzes zur Kompetenzentwicklung (Karrierepläne, Entwicklungspfade, Kompetenzmatrix usw.)
- Durchführung von Disziplinarverfahren gemäß geltender Gesetzgebung und internen Unternehmensrichtlinien
- Gewährleistung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Anforderungen (Sozialversicherungsprüfungen, Steuerbehörden, Arbeitsamt/Sozialversicherung, GDPR, Krankenversicherung)
- Enge Zusammenarbeit mit der Personaladministration und allen weiteren HR-Bereichen, um Datenqualität, korrekte Dokumentation und einen optimalen Service für Mitarbeitende sicherzustellen
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