AUFGABENBEREICH:
- Verwaltung und sorgfältige Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen sowie der Gesellschaftsbücher
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Gesellschafterversammlungen
- Überwachung relevanter Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Richtlinien, Strukturen und Prozesse
- Kontinuierliches Monitoring sowie strukturierte Auswertung relevanter Themenbereiche
- Mitwirkung bei der Mitarbeiterentwicklung und der Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen
- Begleitung relevanter Zertifizierungsprozesse, beispielsweise im Rahmen von ISO 9001
- Unterstützung bei Compliance- und Organisationsaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie externen Partnern
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Deine Herausforderungen
- Weiterentwicklung von Privacy- und Compliance-Prozessen mit direktem Impact auf unsere MarTech- und Online-Marketing-Landschaft
- Bewertung neuer Tools, Plattformen und Workflows mit Blick auf Datenschutz, Nutzbarkeit und Business Value
- Mitgestaltung datenschutzkonformer Prozesse, die Vertrauen schaffen und als Qualitätsstandard nach außen wirken
- Begleitung interner Teams bei operativen Fragestellungen rund um Daten, Plattformen, Tracking und digitale Abläufe
- Pflege und Weiterentwicklung zentraler Datenschutzdokumentationen sowie Sicherstellung klarer interner Standards
- Einordnung regulatorischer Anforderungen wie DSGVO, ePrivacy oder AI Act in umsetzbare Maßnahmen für den Alltag
- Schärfung des Bewusstseins für Privacy und Compliance durch interne Trainings, Guidelines und Sparring mit den Teams
- Koordination externer Spezialisten bei vertieften Rechtsfragen und Überführung der Ergebnisse in praktikable Lösungen
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Teilzeit
Bozen, Lana
05.08.2026
Bozen, Lana
Deine Herausforderungen
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Vollzeit
Munich, München
13.08.2026
Munich, München
YOUR RESPONSIBILITIES
- Provide an ownership of applicable norms and safety standards for all products & equipment developed by R&D
- Establish processes & methodologies to monitor and ensure the relevant compliance with applicable regulations
- Perform risk related analysis and monitor/drive the implementation of mitigating actions as per the defined action plan and in compliance with national regulations
- Draft and update all risk & compliance related technical documentation and declarations of conformity
- Carry out compliance analysis for new markets entry and support discussions with local authorities
- Support certification processes with national test agencies
- Work with corporate requirements management tools, promoting suggestions and improvements
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Wir sind der Arbeitgeber der Wahl für innovative, teamorientierte und mutige Mitarbeitende mit einem globalen Mindset. Für kompetente und kreative Köpfe, die auf der Suche nach einem Arbeitsplatz sind, an dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
- Rechtliche Beratung der Fachbereiche und Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung nationaler und internationaler Verträge
- Unterstützung in den Bereichen Datenschutz (Privacy), Intellectual Property und Research & Development
- Mitwirkung bei Corporate Governance, Compliance und ODV-Themen
- Unterstützung beim Forderungsmanagement und Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
- Begleitung der digitalen Transformation der Rechtsabteilung, insbesondere im Bereich KI
- Sicherstellung rechtlicher und Compliance-relevanter Anforderungen bei der Nutzung von KI-Technologien
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and manage the company’s intranet project as project manager, including concept development, coordination of stakeholders, and implementation of new structures and communication formats together with the IT department
- Develop and implement a content and channel strategy to enhance communication effectiveness and employee engagement
- Continuously improve and innovate internal communication tools, such as the company intranet, to foster effective knowledge management and employee connectivity
- Produce internal communication materials to support content dissemination and project updates
- Manage South Tyrolian media relations, acting as the first point of contact for press inquiries and ensuring timely and accurate responses
- Conceptualize and create comprehensive international press clippings and media monitoring reports
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Coordinate tasks and allocate resources within the Software R&D team
- Monitor project timelines and ensure timely execution of activities
- Track resource allocation and identify idle capacity
- Align with team leaders on task assignment and priorities
- Ensure consistency between planned activities and budget constraints
- Facilitate Scrum ceremonies and promote agile practices across the team
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Drive target costing processes throughout the product lifecycle in close collaboration with Engineering, Procurement and Operations to identify and realize cost optimization potential
- Monitor and analyse inventory management and stock valuation, including raw materials, work-in-progress and finished goods, ensuring accurate valuation and financial transparency
- Perform detailed analysis of production variances, material usage, labor efficiency and manufacturing KPIs, providing recommendations to improve plant performance and cost efficiency
- Support month-end closing, budgeting, forecasting and reporting activities related to manufacturing costs, inventory valuation and margin development
- Manage and optimize controlling processes in SAP CO / Product Costing (CO-PS), including standard costing, variance analysis, and profitability reporting
- Drive continuous improvement initiatives in cost controlling, inventory and working capital optimization
- Ensure compliance with internal controls, corporate guidelines, and relevant accounting standards related to costing and inventory valuation
- Constructs and simulates financial models and provides analysis, budget, ROI calculation etc. to support business plans/cases
- Track actual vs. planned financial and product-related KPI and objectives and explain deviations
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