Ihre Aufgaben:
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Sicherstellung der vollständigen Abbildung aller Kosten in Ist-Analysen, Budgets und Forecasts der einzelnen Bauprojekte. Dabei bilden Sie das Bindeglied zwischen unserem technischen und dem kaufmännischen Bereich.
- Sie arbeiten an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die Geschäftsleitung und Gesellschafter mit.
- Darüber hinaus unterstützen Ihre Analysen und Auswertungen die Geschäftsleitung im Entscheidungsprozess bei ausgewählten Fragestellungen.
- Schließlich sind Sie aktiv beteiligt an der Analyse und Optimierung der Controlling Prozesse, führen Business Intelligence Lösungen ein und entwickeln die Berichtslandschaft stetig weiter. Proaktiv suchen Sie nach Verbesserungspotentialen und treiben daraus entstandene Projekte voran.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Steuerrechtliche Beratung und Betreuung der Mitglieder
- Aufbereitung von Steuerrechtsfragen und Gesetzestexten
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Klärung von Sonderfällen
- Referent für Fachvorträge für Mitglieder und Mitarbeiter
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die allgemeine Organisation des gesamten Büros
- Ihre gute Koordinationsfähigkeit hilft Ihnen Prioritäten klar zu ordnen
- Sie unterstützen die Buchhalter/innen bei den Bilanzabschlüssen
- Sie bringen neue Ideen zur Optimierung der Arbeitsprozesse ein
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Vollzeit
Meran, Vinschgau
22.01.2025
Meran, Vinschgau
Aufgaben:
- Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten in Südtirol und Italien
- Verfolgung der Entwicklungen innerhalb des Marktes und der Branchensegmente potenzieller Neukunden
- Analyse der Kundenbedürfnisse und Beratung bei der Auswahl der am besten geeigneten Geschäftslösungen/Dienstleistungen
- Betreuung der Kunden (mit Fokus Vertragsabschluss)
- Aktive Steigerung des Umsatzvolumens
- Teilnahme an Veranstaltungen, Messen und verschiedenen Events
- Abstimmung mit Vertriebs- und Marketingteams für gezielte Präsentationen
- Regelmäßiges Feedback an das Sales Manager und das Sales Operations Team über die Aktivitäten im Vertrieb und den Status der Umsatzprognose
- Implementierung, Nutzung und laufende Verbesserung des CRM
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des CEO in allen geschäftlichen Belangen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des COO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, einschließlich der Planung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Koordination der Kommunikation zwischen dem COO und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses
- Organisation und Verwaltung der Agenda des COO, Planung von Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
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Die Aufgaben
- Periodisches Reporting: Erstellung regelmäßiger Berichte nach den Vorgaben des Headquarters in Deutschland. Sicherstellung, dass alle Daten vollständig, genau und fristgerecht erfasst und an die Zentrale übermittelt werden.
- Enger Austausch mit dem General Manager: Enge Abstimmung mit dem General Manager der italienischen Niederlassung, um die erarbeiteten Daten zu erläutern und den Hintergrund zu liefern sowie Abweichungen zu erklären.
- Budget- und Forecast-Planung: Aktive Mitwirkung bei der Erstellung des Budgets und der Forecasts. Die Person arbeitet sowohl mit dem funktionellen Vorgesetzten im deutschen Headquarter als auch mit den Kollegen in der Verwaltung der italienischen Tochtergesellschaft eng zusammen, um fundierte Prognosen und Planungen zu entwickeln.
- Analyse und Kontrolle: Kontinuierliche Überwachung der Vertriebskennzahlen und Analyse von Abweichungen, Identifikation von Trends und Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Vertriebsperformance.
- Unterstützung bei Entscheidungsprozessen: Bereitstellung von Daten und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen des Managements.
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Aufgaben, die du gerne machst:
- Du kümmerst dich um die Identifikation, Ansprache und Akquisition von potenziellen Neukunden per Telefon, Email und Online- Kanälen
- Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Akquise neuer Kunden und der Pflege bestehender Kundenbeziehungen
- Du führst Marktanalysen durch und identifizierst Trends, um unsere Vertriebsstrategien zu optimieren
- Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, um unsere Produkte und Dienstleistungen überzeugend zu präsentieren
- Du nimmst an Messen und Veranstaltungen teil, um unser Netzwerk auszubauen und unsere Marke zu repräsentieren
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse bestmöglich erfüllt werden
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Dein Tätigkeitsfeld
- Als Chief Financial Officer bist du Mitglied der Geschäftsleitung und schaffst mit deinem 360 Grad-Blick optimale Rahmenbedingungen für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens.
- Du übernimmst Führungsverantwortung für den gesamten Verwaltungsbereich: Buchhaltung, Controlling, Jahresabschlüsse, Steuer- und Vertragswesen, IT, Personal und Versicherungen.
- Als Mitglied der Geschäftsleitung bist du Ansprechpartner für Banken, Finanzbehörden sowie externe Berater.
- Du erarbeitest proaktiv mit deinem Team und externen Berater Lösungsvorschläge in Bezug auf juristische, steuerrechtliche und verwaltungstechnische
- Problemstellungen und stellst diese in den periodischen Geschäftsleitungssitzungen vor und setzt diese dann auch um.
- Insbesondere steuerst du die kaufmännische Planung samt Budgetierung, Liquiditätsmanagement und Controlling, haltest Investitions- und Kostenrechnungsgrundlagen aktuell und entwickelst sämtliche Instrumente weiter.
- Bei der Weiterentwicklung der ERP Software MS Dynamics und der BI Tools bist du federführend tätig.
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