Ihr Aufgabengebiet umfasst die Sicherstellung der vollständigen Abbildung aller Kosten in Ist-Analysen, Budgets und Forecasts der einzelnen Bauprojekte. Dabei bilden Sie das Bindeglied zwischen unserem technischen und dem kaufmännischen Bereich.
Sie arbeiten an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die Geschäftsleitung und Gesellschafter mit.
Darüber hinaus unterstützen Ihre Analysen und Auswertungen die Geschäftsleitung im Entscheidungsprozess bei ausgewählten Fragestellungen.
Schließlich sind Sie aktiv beteiligt an der Analyse und Optimierung der Controlling Prozesse, führen Business Intelligence Lösungen ein und entwickeln die Berichtslandschaft stetig weiter. Proaktiv suchen Sie nach Verbesserungspotentialen und treiben daraus entstandene Projekte voran.
Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.
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