9 Assistentin Empfang Jobs in Südtirol

Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n 

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Marketing-Affinität
• ASA-Kenntnisse

• Sicheres und freundliches Auftreten
• kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• gute Deutsch- & gute Italienisch- & Englisch-Kenntnisse
• Marketing und Social Media Affinität (nicht zwingend notwendig)
• ASA-Kenntnisse 

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
• Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office

• Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail

• Organisation und Abwicklung der gesamten internen Kommunikation

• Eigenverantwortliche Organisation aller kaufmännisch-administrativen Prozesse: Koordination für Bestellungen, Rechnungswesen, Verwaltung interner Lagerbestände-Lieferungen und Lieferscheine

• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Projektabwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Technikbereich zur optimalen Kundenbetreuung

• Office Management / Administration 
• Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft 
• Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden 
• Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten 
• Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten 
• Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache 

• Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
• Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
• Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
• Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
• das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
• Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei der Personalrekrutierung
• Mitarbeitermotivation
• Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
• Mitarbeit und Beaufsichtigung der Rezeption
• Reputationsmanagement,
• Teamführung
• Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Meta- und Otakanäle, anderer Verkaufsportale, Newsletter, Videos usw.)
• professionelles Beschwerdemanagement
• Optimierung, Pflege und Beantwortung der Bewertungsportale 
• Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung