7 offerte di lavoro - Segretaria in Alto Adige

Requisiti indispensabili:
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile
  • Ottima conoscenza delle prassi amministrative e della contabilità ordinaria
  • Capacità di gestione e controllo delle conferme d’ordine dei fornitori in entrata
  • Buona conoscenza di excel
  • Autonomia nello svolgimento delle mansioni assegnate
  • Completano il profilo precisione, affidabilità capacità organizzativa e orientamento al lavoro in team
Le Sue mansioni
  • titolo di studio universitario almeno quadriennale
  • attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)
  • esperienza professionale di almeno due anni nell’ambito della ricerca e/o nel campo del supporto alla ricerca
I tuoi compiti:
  • Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori, partner commerciali ed enti pubblici
  • Elaborazione autonoma di relazioni, verbali, promemoria e presentazioni
  • Monitoraggio dei finanziamenti UE per tutti i settori di attività della STA
  • Preparazione e follow-up delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e delle assemblee generali
  • Gestione autonoma di singoli progetti
  • Altri compiti di carattere tecnico-amministrativo secondo necessità del datore di lavoro
I TUOI COMPITI 
  • Accoglienza clienti, telefono ed email 
  • Organizzazione diverse attività ed eventi per collaboratori 
  • Supporto attività amministrative 
I tuoi compiti:
  • Supporto del responsabile di settore in tutte le attività
  • Organizzazione e gestione parziale della corrispondenza del responsabile di settore
  • Attività di segreteria e organizzative, come l'organizzazione e il coordinamento di appuntamenti
  • Preparazione e gestione degli incarichi (esecuzione ordini, monitoraggio, chiusura, ecc.)
  • Monitoraggio e controllo dei progetti, documentazione
  • Preparazione e follow-up di incontri di progetto, workshop, presentazioni
  • Preparazione e invio dei verbali delle riunioni
  • Collaborazione su vari progetti negli ambiti della mobilità ciclistica, mobility management e mobilità elettrica
  • Realizzazione di progetti in autonomia (secondo necessità)
  • Altri compiti tecnici-amministrativi secondo le esigenze del datore di lavoro
    • Località

    • Categorie di lavoro

    • Tipo di impegno

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Settori di lavoro in Alto Adige

  • Manutenzione
  • Laureati
  • Educazione, coaching, consulenza
  • Gestione del prodotto e del progetto
  • Diritto
  • Medicina, salute, sociale
  • Acquisti, logistica, magazzino
  • Contabilità, controlling
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