tempo pieno | tempo determinato
Cosa ti aspetta:
- Lavorerai in una squadra piccola
- Grandi opportunità di sviluppo all’interno di una famiglia boutique in crescita, affettuosa e dinamica
- Lavorerai nel cuore del centro storico di Bolzano, il centro più bello dell’Alto Adige
- Opportunità di formazione e sviluppo individuale
- Una buona retribuzione con orari di lavoro regolamentati
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Gemeinschaftspraxis Bozen
tempo pieno
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Cosa ti aspetta?
- Gestione della reception e primo punto di contatto per visitatori, clienti e partner
- Organizzazione e coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio (corrispondenza, telefonate, posta, forniture)
- Gestione delle agende, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro
- Supporto amministrativo alla direzione e ai diversi reparti aziendali
- Assistenza nella contabilità di base (registrazione fatture, gestione scadenze, archiviazione documenti contabili)
- Cura dell’archivio digitale e cartaceo, gestione documentale
- Coordinamento con fornitori di servizi esterni (pulizie, manutenzione, IT)
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne
- Attività di back-office generale e supporto trasversale ai vari team
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I TUOI COMPITI
- Supporto alla direzione di produzione in compiti organizzativi e amministrativi
- Gestione delle formazioni del personale e dei documenti nell’ambito produttivo
- Punto di riferimento per le interfacce interne
- Collaborazione nell’ottimizzazione dei processi e degli standard
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Mansioni
- Gestire chiamate, accoglienza clienti e corrispondenza in modo professionale
- Gestire la posta in entrata e organizzare l’agenda appuntamenti
- Eseguire comunicazioni telematiche (Agenzia delle Entrate) e supportare i processi amministrativi
- Svolgere occasionali commissioni e curare archiviazione, protocolli e attività di supporto alla contabilità normativa
- Fornire assistenza al team in attività amministrative e organizzative diversificate
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I COMPITI:
- Organizzazione e gestione autonoma dei compiti di segreteria generale
- Corrispondenza e comunicazione interna ed esterna, tra cui
- Manutenzione e supporto del sito web e del profilo LinkedIn
- Collaborazione con partner esterni
- Organizzazione, verbalizzazione e follow-up delle riunioni di comitato
- Assistenza ai soci e acquisizione di soci attivi
- Supporto nell'attuazione delle risoluzioni
- Organizzazione e coordinamento di eventi, in particolare
- Riunioni generali annuali
- Eventi specialistici su temi di libera professione
- Nuove elezioni
- Amministrazione e manutenzione di dati e documenti
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D’Elia S.N.C.
tempo pieno
mansioni
- assistenza agli agenti in ufficio
- emissione e la gestione delle polizze
- gestione delle scadenze
- assistenza e consulenza ai clienti
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Mansioni
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative
- Preparazione e follow-up di riunioni, inclusa la redazione dei verbali
- Gestione autonoma della comunicazione e-mail della Direzione
- Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro (es. treni, voli, alloggi)
- Raccolta, elaborazione e analisi di dati a supporto dei processi decisionali
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tempo pieno | tempo parziale
I vostri compiti
- Vendita attiva e assistenza professionale alle richieste di prenotazione in entrata (e-mail, sito web, telefono) - Preparazione di offerte individuali con particolare attenzione alla chiusura e al follow-up coerente - Costruzione di relazioni sostenibili con gli ospiti e sfruttamento del potenziale di upselling - Attuazione di misure di marketing selezionate per rafforzare la visibilità e l'occupazione
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Dovete portare con voi quanto segue
- Esperienza nel settore alberghiero di lusso
- Diploma di un istituto di istruzione pertinente
- Impegno eccezionale e vivo interesse a lavorare in team
- Aspetto amichevole, cordiale ed estroverso
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tempo pieno | tempo parziale
I tuoi compiti:
- Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori, partner commerciali ed enti pubblici
- Elaborazione autonoma di relazioni, verbali, promemoria e presentazioni
- Monitoraggio dei finanziamenti UE per tutti i settori di attività della STA
- Preparazione e follow-up delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e delle assemblee generali
- Gestione autonoma di singoli progetti
- Altri compiti di carattere tecnico-amministrativo secondo necessità del datore di lavoro
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Si occuperà in particolare di
- laurea almeno quadriennale preferibilmente in scienze giuridiche o economiche
- attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascolto, parlato, lettura e scrittura)
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