Direktionsassistenz (m/w/d)

Du bist der Fels in der Brandung, liebst es zu organisieren und behältst auch in bewegten Situationen stets den Überblick? Der Umgang mit Gästen und der direkte Austausch bereiten dir Freude? Dann suchen wir genau dich als Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) in fixer Jahresstelle – eine Rolle, in der du nicht im Hintergrund arbeitest, sondern direkt an der Seite der Hoteldirektion stehst.

Du bist die Schnittstelle zwischen Direktion und operativem Alltag, koordinierst Abläufe, behältst Dienstpläne im Blick und unterstützt dort, wo Struktur und schnelle Entscheidungen gefragt sind. Gleichzeitig bist du flexibel genug, auch in Rezeption, Marketing oder HR mitanzupacken – je nachdem, wo deine Stärken liegen.

Direktionsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser vielseitigen Schlüsselposition unterstützt du die Hoteldirektion in allen organisatorischen und operativen Belangen, insbesondere durch:

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung sämtlicher Hotelabläufe
• Erstellung, Planung und laufende Anpassung von Dienst- und Urlaubsplänen für das Servicepersonal
• Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von Events und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion in administrativen und operativen Themen
• Flexible Mitarbeit in verschiedenen Hotelbereichen (z. B. Rezeption, Marketing, Service oder HR/Lohnbuchhaltung), je nach deinen Stärken und Interessen
• Schrittweise Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche im Zuge deiner Entwicklung in der Position

Du bist direkt der Hoteldirektion unterstellt und arbeitest eng mit ihr zusammen.

Profil:

• Du bist Profi und bringst eine Ausbildung und/oder Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie mit
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu abwechslungsreichen Arbeitszeiten, frühzeitig geplant
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise Kenntnisse im Hotelprogramm ASA (kein Muss) und Kenntnisse MS Office

Das Unternehmen bietet

• Eine fixe Jahresstelle in einem etablierten 4-Sterne-Hotel
• Eine 5-Tage-Woche mit monatlich variierendem, im Voraus geplantem Dienstplan zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in alle Hotelbereiche
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Stärken und Interessen
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Unterkunft – auch für Familien möglich
• Ein professionelles, wertschätzendes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine attraktive Vergütung
• Verpflegung während der Dienstzeit
• Unterkunft wird gegebenenfalls auch für Familien zur Verfügung gestellt
• Möglichkeiten zur Weiterbildung

Anna Vorhauser

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