IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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Ihre Aufgaben:
- Warenannahme
- Warenversand
- Magazineur
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Dokumenten sowie Datenpflege
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Deine Aufgaben:
- Du hast unsere Lagerbestände im Griff, führst Inventuren durch und sorgst für eine saubere Datenpflege im System
- In enger Abstimmung mit Einkauf und Fertigung optimierst du die Materialverfügbarkeit
- Du übernimmst die Warenannahme, kontrollierst Lieferungen und lagerst Materialien fachgerecht ein
- Material kommissionierst du bedarfsgerecht und bereitest es für den Versand oder die interne Fertigung vor
- Du bildest das Bindeglied zwischen unserem physischen Warenlager und der digitalen Bestandsführung
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Vollzeit | Teilzeit
Meran, Sinich
20.06.2026
Meran, Sinich
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3.700+ Weine 180+ Gins 1.200+ Spirituosen
- Im Einkaufsteam im Winestore ist immer etwas los: du behältst unsere Lagerbestände im Blick und kümmerst dich um die Bestellabwicklung bei lokalen, nationalen und internationalen Lieferanten.
- Administrative Aufgaben wie die Kontrolle von Wareneingangsrechnungen, die Preiskalkulation, Datenpflege oder die Abwicklung der Importverzollung erledigst du präzise, flott und zuverlässig.
- Du stehst in täglichem Austausch mit unserem Einkäufer und unterstützst ihn in seiner Tätigkeit.
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Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
- Du empfängst unsere Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell
- Du betreust Telefonate sowie den E-Mail-Verkehr
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Datenpflege und allgemeine Büroabläufe
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert
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Vollzeit
Toblach, Innichen
15.06.2026
Toblach, Innichen
Verstärkung gesucht!
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
- Bearbeitung von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Verwaltung von Reservierungen, Terminen und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Datenpflege
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
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Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung bei und Durchführung von Recruiting und Onboarding Aktivitäten
- HR-Ansprechperson für allgemeine HR-Anfragen aus den Betriebsstätten und internationalen Niederlassungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Begleitung und Unterstützung des globalen HRIS-Rollouts einschließlich User-Setup, Schulungen und Datenpflege
- Mitarbeit bei Employer-Branding-, Hochschul- und Ausbildungsinitiativen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Das sind deine Aufgaben
- CRM-Datenpflege
- Unterstützung bei Events: Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung für Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von BD-Projekten
- Unterstützung im Projektmanagement: Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenmeetings, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen
- Mitarbeit bei Kommunikationsaktivitäten: Ausarbeiten von Artikeln und Newsletterbeiträgen, Recherche, Übersetzung von Texten
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Dein Aufgabenbereich:
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Kundenbetreuung (telefonisch & schriftlich): Du bist erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, nimmst Anfragen und Bestellungen entgegen und berätst zu unserem vielseitigen Produktsortiment. Auch der Empfang und die Beratung von Kunden in unserem Showroom gehören zu deinem Aufgabenbereich. -
Angebote & Aufträge: Du erstellst Angebote, verfolgst diese nach und unterstützt die gesamte Auftragsabwicklung – von der Anfrage bis zum Abschluss. -
Angebotsabwicklung: Du bist aktiv in der Ausarbeitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten eingebunden -
Sicherstellung der effizienten und korrekten Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Auslieferung bist du als Ansprechpartner des Vertrauens so lange für den Kunden da, bis unsere Produkte ihr vereinbartes Ziel erreicht haben. -
Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten in unserem ERP-System. -
Koordination im Vertrieb: Du stimmst dich eng mit Lieferanten, Logistik und internen Abteilungen ab, um eine reibungslose Abwicklung und termingerechte Lieferung sicherzustellen. -
Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen nahtlosen Ablauf zu gewährleisten. -
Eventvorbereitung: Du wirkst aktiv bei PRIMA Events und Messen mit.
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Das ist dein Alltag bei uns:
- Zentrale im Büro & Vertriebssteuerung: Der Hauptarbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Vahrn. Von hier aus wird der Vertrieb aktiv vorangetrieben, bestehende Verkaufskanäle analysiert, Vertriebsergebnisse ausgewertet und Wachstumsstrategien in enger Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen erfolgreich umgesetzt.
- Markterschließung & Neukundengewinnung: Du identifizierst neue Geschäftspotenziale und erschließt eigenverantwortlich Märkte, in denen wir noch nicht vertreten sind.
- Büroorganisation & Datenstruktur: Vertriebserfolg braucht ein starkes Fundament: Die verlässliche Übernahme administrativer Aufgaben sowie die gewissenhafte Produktpflege gehören zu den täglichen Kernaufgaben.
- Messeplanung & Repräsentanz: Du planst professionell unsere Messeauftritte, nimmst an internationalen Fachmessen teil und begeisterst als Gesicht unserer Firma Partner und Reiseveranstalter.
- Gezielte Reisetätigkeit: Auch wenn die Basis im Büro liegt, sind persönliche Kontakte im Markt ein wichtiger Erfolgsfaktor – die Bereitschaft für regelmäßige, gezielte Kunden- und Messebesuche wird daher vorausgesetzt.
- Zahlen & Analyse: Du behältst den Überblick, analysierst die Vertriebsergebnisse und leitest daraus Optimierungen ab.
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Deine Aufgaben:
- Du erfasst und verwaltest die von unserer Vertriebsabteilung vereinbarten Kunden- und Konditionsvereinbarungen im System
- Du erstellst und aktualisierst die Dokumentation zu den Kunden- und Konditionsvereinbarungen
- Rechnungs- und außerrechnerische Konditionen (z. B. Prämien und Boni) werden von dir erfasst, aktualisiert und überwacht
- Du unterstützt die Abwicklung und Kontrolle von Bonus- und Prämienvereinbarungen
- Du stellst korrekte Datenpflege und Bearbeitung von Kundenanfragen sicher
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