73 Bürokraft Jobs in Südtirol

• Unterstützung bei Disposition & Planung
• Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
• Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
• Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
• administrative Zusatzaufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Telefonannahme
• Verwaltung der Angebote und Bestellungen
• Koordination der täglichen Auslieferungen der betriebseigenen Fahrzeuge

• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung der Aufträge bis zur Lieferung
• Verfolgung der Liefer-bzw. Zustellungstermine
• Kontrolle des Lagerbestandes und Abwicklung evtl. Reklamationen
• Durchführung allgemeiner Büro - und Verwaltungstätigkeiten

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backoffice
• Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation und Ablage
• Koordination kleiner Projekte und Aufgabenbereiche
• Nach der Einarbeitung: selbstständiges Arbeiten in einem festen Aufgabenbereich

• Bearbeitung von Ein- und Verkaufsvorgängen (Angebotserstellung, Bestellabwicklung)
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen

• Einkauf von Produkten und Rohstoffen
• Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
• Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

• Kontaktfreudigkeit 
• Verlässlichkeit 
• EDV-Kenntnisse (Office)
• Kenntnisse beider Landessprachen in Wort und Schrift
• Interesse für Brot und Lebensmittel
• gerne Schulabgänger/in oder motivierte Quereinsteiger/in 

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• die Mitarbeit in einem sympathischen und dynamischen Team
• attraktive Entlohnung, 14 Monatsgehälter, verschiedene Benefits wie Mitarbeiterrabatte, integrierende betriebliche Sozialversicherung, Essensgutscheine usw.
• 5-Tage Woche
• Moderner Arbeitsplatz
• Umfangreiche Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende berufliche Perspektiven in einem starken Unternehmen

• Ausbildung im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich
• Gute Computerkenntnisse besonders Excel ist wichtig
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit in der Arbeit
• Gute Deutsch-Italienischkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Betreuung bestehender Kunden (Innen- und Außendienst) für starke und langfristige Kundenbeziehungen

• Neukundenakquise zur Erweiterung des Kundenstamms

• Weiterentwicklung des Marktanteils in den betreuten Bereichen

• Erstellung von Angeboten, Nachverhandlungen und Sortimentsplanung

• Saisonale Planungen und Spezifikationen (Verpackungen, Einheiten, Kundenanforderungen)

• Verhandlungen von Konditionen und Preisen

• Entwicklung strategischer Positionierungen und Vermarktungskonzepte

• Marktbeobachtung und -analyse

• Identifizierung von Marktveränderungen und Garantie bzw. Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens

• Auswertung und Analyse von statistischen Daten

• Allgemeine Marktrecherche und Problemlösungen im Tagesgeschäft

• Abwicklung des täglichen Tagesgeschäfts (Zuschläge, Angebote und weitere)

• Abwicklung von Kundenreklamationen

• Kundenbesuche bzw. Lieferantenbesuche sowie Messeauftritte

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
• Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

• Erstberatung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Ansprechpartner und Kundenberater für die Erarbeitung von optimalen Lösungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Koordination von Lieferungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie anderen Fachabteilungen

• Freundlicher und professioneller Kontakt mit Kunden und Lieferanten 
• Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen (Einkauf, Verkauf)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Lieferprozessplanungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Du hast Erfahrung als Führungskraft
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
• Du bist flexibel und selbstständig
• Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
• Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil

• Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
• Du hast die Matura und sehr gute PC Kenntnise
• Quereinsteiger sind ebenso willkommen wie Mitarbeiter/innen mit Erfahrung
• Genauer Umgang mit Datzen bzw. Zahlen
• Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, und Einsatzbereitschaft 

• Verwaltung von Kundendaten und Unterlagen
• Planung von Sondertransporten und der dazugehörigen Begleitungen
• Unterstützung beim Erhalt der nötigen Genehmigungen für Sondertransporte
• Schnittstelle zu Behörden, Begleitern und Kunden

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
• Controlling, Berichtswesen 
• Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten

• Gute organisatorische und zwischenmenschliche Kompetenzen 
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Italienisch-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den wichtigsten IT-Programme 

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
• Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
• Ausarbeitung von Kalkulationen
• Nachkalkulation von Baustellen

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten

• Beherrschung der beiden Landessprachen
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
• weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
• Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.