72 Bürokraft Jobs in Südtirol

SONNEN RESORT

Die Stellenanzeige Hausmeister in Naturns bei SONNEN RESORT ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backoffice
  • Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
  • Mitarbeit bei der internen Kommunikation und Ablage
  • Koordination kleiner Projekte und Aufgabenbereiche
  • Nach der Einarbeitung: selbstständiges Arbeiten in einem festen Aufgabenbereich
Ihre Aufgaben
  • Einkauf von Produkten und Rohstoffen
  • Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
  • Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung von Ein- und Verkaufsvorgängen (Angebotserstellung, Bestellabwicklung)
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
  • Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
Profil
  • Du verfügst über das Mittelschulabschlussdiplom und bist mindestens 15 Jahre alt
  • Du suchst nach abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten
  • Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten
  • Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran
Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Deine Aufgaben:
  • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
  • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
Aufgaben:
  • Kontaktaufnahme mit Kunden um Bedürfnisse zu verstehen und fachkompetente Unterstützung im beleuchtungstechnischen Bereich anzubieten
  • Analyse der Anfragen und Bedürfnisse der Kunden
  • Beratung zu Themen der LIchttechnik, Normen und Produkten an Endkunden, Planer und Verkaufsmitarbeiter
Hierbei führt er/sie folgende Tätigkeiten aus:
  • Betreuung bestehender Kunden (Innen- und Außendienst) für starke und langfristige Kundenbeziehungen

  • Neukundenakquise zur Erweiterung des Kundenstamms

  • Weiterentwicklung des Marktanteils in den betreuten Bereichen

  • Erstellung von Angeboten, Nachverhandlungen und Sortimentsplanung

  • Saisonale Planungen und Spezifikationen (Verpackungen, Einheiten, Kundenanforderungen)

  • Verhandlungen von Konditionen und Preisen

  • Entwicklung strategischer Positionierungen und Vermarktungskonzepte

  • Marktbeobachtung und -analyse

  • Identifizierung von Marktveränderungen und Garantie bzw. Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens

  • Auswertung und Analyse von statistischen Daten

  • Allgemeine Marktrecherche und Problemlösungen im Tagesgeschäft

  • Abwicklung des täglichen Tagesgeschäfts (Zuschläge, Angebote und weitere)

  • Abwicklung von Kundenreklamationen

  • Kundenbesuche bzw. Lieferantenbesuche sowie Messeauftritte

Dein Profil:
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
Dein Beitrag:
  • Du begrüßt unsere Gäste herzlich am Empfang – mit einem Lächeln und sportlichem Spirit
  • Du bist zentrale Ansprechperson – persönlich, am Telefon und per E-Mail
  • Du verwaltest die Reservierungen unserer Firmenfahrzeuge
  • Du koordinierst die Buchung unserer Sitzungsräume
  • Du arbeitest mit der Verwaltung zusammen, vor allem beim Thema Rechnungsabwicklung
  • Du sorgst für eine einladende Atmosphäre im Mitarbeiter-Bistro
  • Du erhältst spannende Einblicke in viele verschiedene Unternehmensbereiche
DEINE AUFGABEN
  • Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
  • Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
  • Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
  • Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
  • Optimierung der Beschaffungsprozesse
DEINE AUFGABEN
  • Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
  • Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
  • Lieferprozessplanungen
  • Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
  • Direkter Kontakt mit unseren Kunden
  • Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
  • Optimierung der Beschaffungsprozesse
Dein Profil: 
  • Du hast Erfahrung als Führungskraft
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
  • Du bist flexibel und selbstständig
  • Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
  • Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil
Dein Profil: 
  • Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
  • Du hast die Matura und sehr gute PC Kenntnise
  • Quereinsteiger sind ebenso willkommen wie Mitarbeiter/innen mit Erfahrung
  • Genauer Umgang mit Datzen bzw. Zahlen
  • Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, und Einsatzbereitschaft 
WAS SIE ERWARTET
  • Organisation und Pflege des Front Office
  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
  • Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
  • Vorbereitung der Zimmer/Apartments
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
Über uns: 
  • Gute organisatorische und zwischenmenschliche Kompetenzen 
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Italienisch-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den wichtigsten IT-Programme 
IHRE AUFGABEN:
  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
  • Telefon und Kundenservice
  • Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
  • Offene Postenverwaltung
DEINE AUFGABEN
  • Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
  • Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
  • Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
  • Ausarbeitung der Produktverpackungen
  • Verfolgung der offenen Posten
  • Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
Deine Aufgaben
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
  • Bearbeitung von Ausschreibungen
  • Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
  • Ausarbeitung von Kalkulationen
  • Nachkalkulation von Baustellen
Vorraussetzungen
  • Beherrschung der beiden Landessprachen
  • Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
  • weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
  • Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
Deine Aufgaben:
  • Ausarbeitung und Verwaltung der Angebote
  • Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss und Vertragsprüfung
  • Kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Beurteilung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Einrichtungsprojekten
  • Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsaußendienst und für die Projektleitung
Aufgaben im Detail:
  • Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
  • Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen. 
  • Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
Ihre Aufgaben:
  • Auftragsannahme und Betreuung der Kunden

  • Auskunft über Produkt- und Preisinformationen

  • Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

  • Eingabe und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten

Wir leben Licht - seit 1957. Als erste Südtiroler Leuchtenmanufaktur sind wir seit über 60 Jahren führend in der Welt des Lichts – von der eigenen Produktion über durchdachte Planung bis hin zur schlüsselfertigen Montage. Wir entwickeln individuelle Lichtkonzepte für Hotellerie, Gastronomie, Unternehmen und Privatkunden. Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie Licht in all seinen Facetten.

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Berufsfelder in Südtirol

  • Sport & Animation
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Rechnungswesen, Controlling
  • IT, Informatik, EDV
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Baugewerbe, Architektur
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