Recla AG-SPA
Vollzeit
WAS SIE ERWARTET
- Vorbereitung und Abwicklung der Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter
- Betreuung der Zeitwirtschaft und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie Mitbetreuung des Mitarbeiter Meldewesens
- Zentrale Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Kommunikation mit allen externen Ansprechpartnern wie Lohnberater, Ämter und Behörden
- Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen und laufenden Verbesserungen der Abrechnungssysteme
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Deine Aufgaben:
- Assistenz für unsere Key Account Manager bei der Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Abwicklung des operativen Geschäfts über unser ERP-System (Eingabe von Bestellungen, Logistik u.v.m.)
- Betreuung und Organisation von logistischen Abwicklungen
- Diverse Verwaltungsaufgaben
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
- Telefon und Kundenservice
- Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
- Offene Postenverwaltung
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Über uns:
- Genauigkeit, Sauberkeit und Liebe zum Detail
- gute Organisationsfähigkeiten
- Prioritätsmanagement und Einhaltung von Fristen
- ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Verlässlichkeit
- gute Kenntnisse der deutschen und der italienischen Sprache
- gute Beherrschung Office-Programme
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Was bieten wir
Abwechslung
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bureau Plattner: Wir fördern Dein Talent!
- Vollzeitstelle, Möglichkeit zu flexiblen Eintrittszeiten, reduzierter Sommerstunden-plan,
- unbefristeter Arbeitsvertrag nach Probezeit, Kollektivvertrag Handel,
- attraktives Gehalts- und Prämienpaket, laufend entsprechend Deines Engagements und Deiner fachlichen bzw. persönlichen Kompetenzen angepasst, sowie Essensgutscheine,
- weitere großartige Benefits.
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KFZ Fachwerkstatt Scremin
Vollzeit
Was du bei uns machst:
- Du behältst den Überblick über unsere Termine und sorgst dafür, dass alle Werkstattabläufe reibungslos funktionieren.
- Rechnungen, Angebote und Anfragen? Das managst du mit Links.
- Du zauberst Kunden mit deinem Charme ein Lächeln ins Gesicht – sei es am Telefon oder direkt vor Ort.
- Du kümmerst dich um den Schriftverkehr und unterstützt uns bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
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Freu dich auf:
- 5 Tage Woche ca. 25/30 Std.
- Dienstag / Mittwoch Frei
- Nachmittagsdienst bis 20.30
- 7 Tage Urlaub im Sommer
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Lustik Hofer Zöggeler
Vollzeit | Teilzeit
- Telefon- und Kundendienst
- Bearbeitung der Emails sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Meldungen an verschiedene Ämter
- Beitragsgesuche
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Steuererklärung
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Du passt zu uns, wenn du ...:
- den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
- erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst
- zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst
- ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist
- dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst
- freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Lieferprozessplanungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Deine AUFGABEN:
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Projektbegleitung im Hochbau und Tiefbau
- Abrechnungen
- Baustellenkontrollen
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DEINE AUFGABEN
- Du bist verantwortlich für Zimmerbuchungen, den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste sowie für die Rechnungsstellung
- Du sorgst für eine perfekte Vorbereitung des Aufenthaltes unserer Gäste und hast stets Tipps und Infos parat, damit jeder sich wohlfühlt
- Du hast den Überblick und entwickelst neue Ideen, wie wir unseren Service stets verbessern können
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Alpina Tourdolomit - Travel Agency
Vollzeit
Dich erwartet:
- die Beratung und Betreuung unserer Kunden
- der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
- das Begleiten unserer Gruppenreisen
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Deutsch und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Mitarbeit Front Office: Telefon und Lieferantenempfang
- Auftrags- und Transportabwicklung
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Arbeiten mit OMBIS (interne Einschulung)
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Zu Deinen Aufgaben zählt:
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Abschlüsse und der Bilanz
- Erledigung verschiedener Aufgaben im Zollwesen
- Monatliche bzw. jährliche Meldungen an verschiedene Ämter
- Warenwirtschaft
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DEINE AUFGABEN
- Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit des Klosters und Durchführung von Reparaturen
- Überwachung und Einhaltung von Wartungsplänen, Prüfprotokollen und Inventarlisten
- Unterstützung bei der Steuerung und Verwaltung von Bauprojekten: Absprachen und Terminplanung mit Lieferanten und Handwerkern, Zusammenarbeit mit externen Fachfirmen
- Kontrolle von Rechnungen und erbrachten Leistungen externer Firmen hinsichtlich Qualität und Einhaltung der Vereinbarungen
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Anforderungen
- Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
- Guter Umgang mit dem PC
- Teamgeist und hohes Maß an Genauigkeit
- Flexibilität
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Vorraussetzungen
- Beherrschung der beiden Landessprachen
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
- weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
- Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
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Ihre Aufgaben
- Zuweisung und Kontrolle der offenen Tickets sowie Ansprechperson bei Rückfragen
- Verwaltung und Kontrolle des Inventars der beweglichen Güter
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Ankäufe von Gütern und Dienstleistungen
- Verwaltung des elektronischen und mechanischen Schließsystems
- Verwaltung und Überwachung der Sondermüllentsorgung
- Abwicklung von Ausschreibungen, Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Überwachung der Einkäufe
- Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung und Aufbewahrung der diesbezüglichen Korrespondenz
- Abfassung von Texten und Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
- Organisation der Parkplatzverwaltung
- Organisation der Banner und Fahnenverwaltung
- Abwicklung von weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben
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Deine Aufgaben:
- Ausarbeitung und Verwaltung der Angebote
- Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss und Vertragsprüfung
- Kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Beurteilung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Einrichtungsprojekten
- Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsaußendienst und für die Projektleitung
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Disposition
- Überwachung der Verladungen und Anlieferungen
- Abwicklung von Bestellungen und Nachverfolgung
- Pflege von Preisen und Konditionen
- Prüfung von Fracht- und Lieferdokumenten
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Wir leben Licht seit 1957 und unser Team realisiert als erste Südtiroler Leuchtenmanufaktur individuelle Lichtkonzepte für jeden Raum & jeden Bereich. Von Lichtproduktion, -Entwicklung & Verkauf, sowie der schlüsselfertigen Montage & Reparatur. Werden Sie teil unseres Teams und er(leben) Sie Licht.
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