84 Bürokraft Jobs in Südtirol

• Begrüßung der Gäste
• Gästeempfang inkl. Durchführung des Check-ins
• Betreuung der Gäste vor Ort
• Verabschiedung und Abwicklung des Check-outs
• Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen 
• Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
• Datenpflege
• Beantwortung von Fragen zu den Angeboten und Leistungen des Hauses
• Persönliche und telefonische Reservierung von Zimmern, Massage- und Kosmetikterminen
• Terminkoordinierung

• Einkauf von Produkten und Rohstoffen
• Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
• Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

• Bearbeitung von Ein- und Verkaufsvorgängen (Angebotserstellung, Bestellabwicklung)
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen

• Du verfügst über das Mittelschulabschlussdiplom und bist mindestens 15 Jahre alt
• Du suchst nach abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten
• Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten
• Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran

• selbstständiges Arbeiten
• freundliches Umfeld
• gute Entlohnung
• moderner Arbeitsplatz
• junges dynamisches Team

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Meldungen von Arbeitnehmern
• Unfallmeldungen
• Lohnabrechnungen

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
• Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Verbuchung aller Bank- und Kassabewegungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
• Zusammenarbeit mit Revisoren und externen Beratern zur Bilanzerstellung
• Allgemeine Kontroll-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Kontaktaufnahme mit Kunden um Bedürfnisse zu verstehen und fachkompetente Unterstützung im beleuchtungstechnischen Bereich anzubieten
• Analyse der Anfragen und Bedürfnisse der Kunden
• Beratung zu Themen der LIchttechnik, Normen und Produkten an Endkunden, Planer und Verkaufsmitarbeiter

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
• Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen

• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Genaue und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

• Sachbearbeitung
• Assistenz
• Mitarbeit im Sekretariat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Lieferprozessplanungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Du hast Erfahrung als Führungskraft
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
• Du bist flexibel und selbstständig
• Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
• Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil

• Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
• Du hast die Matura und sehr gute PC Kenntnise
• Quereinsteiger sind ebenso willkommen wie Mitarbeiter/innen mit Erfahrung
• Genauer Umgang mit Datzen bzw. Zahlen
• Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, und Einsatzbereitschaft 

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• die Beratung und Betreuung unserer Kunden
• der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
• das Begleiten unserer Gruppenreisen

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• grundlegende EDV-Kenntnisse
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Ehrgeiz und Motivation

• Oberschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
• Deutsch und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

• Klassische Büroaufgaben wie Kundenkorrespondenz, Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen
• Einblick in den Verkauf – direkter Kundenkontakt im Showroom
• Mitarbeit in der Lagerverwaltung und Versandvorbereitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
• Eine Lehre, die dich fit macht für die Praxis!

• Freude am Beruf und im Kontakt mit Menschen
• Teamgeist & Lernbereitschaft
• Bereitschaft, die Berufsschule zu besuchen
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Flexibilität und Verlässlichkeit
• Abgeschlossene Pflichtschule

• Gute organisatorische und zwischenmenschliche Kompetenzen 
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Italienisch-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den wichtigsten IT-Programme