81 Bürokraft Jobs in Südtirol

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Bearbeitung von Ein- und Verkaufsvorgängen (Angebotserstellung, Bestellabwicklung)
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen

• Einkauf von Produkten und Rohstoffen
• Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
• Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

• Du verfügst über das Mittelschulabschlussdiplom und bist mindestens 15 Jahre alt
• Du suchst nach abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten
• Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten
• Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran

• selbstständiges Arbeiten
• freundliches Umfeld
• gute Entlohnung
• moderner Arbeitsplatz
• junges dynamisches Team

• Flexible Arbeitszeiten 
• Teilzeitmodelle und auf Wunsch Homeoffice
• Gute Verdienstmöglichkeiten

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
• Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Meldungen von Arbeitnehmern
• Unfallmeldungen
• Lohnabrechnungen

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
• Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen

• Großartige Kollegen in allen Farben und Größen, Flexibilität, Professionalität und selbständiges Arbeiten in freundschaftlichem Arbeitsumfeld.
• So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch unsere Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Sachbearbeitung
• Assistenz
• Mitarbeit im Sekretariat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Lieferprozessplanungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• grundlegende EDV-Kenntnisse
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Ehrgeiz und Motivation

• die Beratung und Betreuung unserer Kunden
• der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
• das Begleiten unserer Gruppenreisen

• Verwaltung von Kundendaten und Unterlagen
• Planung von Sondertransporten und der dazugehörigen Begleitungen
• Unterstützung beim Erhalt der nötigen Genehmigungen für Sondertransporte
• Schnittstelle zu Behörden, Begleitern und Kunden

• Oberschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
• Deutsch und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Freude am Beruf und im Kontakt mit Menschen
• Teamgeist & Lernbereitschaft
• Bereitschaft, die Berufsschule zu besuchen
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Flexibilität und Verlässlichkeit
• Abgeschlossene Pflichtschule

• Klassische Büroaufgaben wie Kundenkorrespondenz, Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen
• Einblick in den Verkauf – direkter Kundenkontakt im Showroom
• Mitarbeit in der Lagerverwaltung und Versandvorbereitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
• Eine Lehre, die dich fit macht für die Praxis!

• Ausarbeitung und Verwaltung der Angebote
• Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss und Vertragsprüfung
• Kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Beurteilung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Einrichtungsprojekten
• Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsaußendienst und für die Projektleitung

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
• Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
• Ausarbeitung von Kalkulationen
• Nachkalkulation von Baustellen

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten