5 administrative-begleitung Jobs in Südtirol
DEIN BEREICH
- Telefonate und Kundenanfragen freundlich und professionell bearbeiten.
- Nutzerinnen und Nutzern bei der Orientierung in Portalen und administrativen Abläufen helfen.
- Meldungen aufnehmen und – falls notwendig – an das zuständige Team weiterleiten.
- Einen klaren, verlässlichen und kundenorientierten Service gewährleisten.
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Vollzeit
Vahrn, Neustift
12.06.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Betreuung und Begleitung unserer Gäste und Kund:innen
- Zentrale Ansprechperson vor Ort während Veranstaltungen
- Organisation, Koordination und reibungsloser Ablauf von Tagungen und Events
- Unterstützung im Verkauf sowie bei Angebotslegung und Kundenanfragen
- Administrative Tätigkeiten im Frontoffice
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Firmenkundenbeziehungen
- Individuelle und bedarfsorientierte Beratung von Firmenkunden in finanziellen und wirtschaftlichen Fragestellungen
- Analyse von Finanzierungsanfragen sowie Entwicklung passender Lösungen
- Aktive Begleitung und Unterstützung von Betrieben bei unternehmerischen Entscheidungen und Investitionsvorhaben
- Aufbau langfristiger und vertrauensvoller Kundenbeziehungen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Kundenbetreuung
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Deine Aufgaben
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Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail -
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten -
Erfassung und Kontrolle von Bestellungen -
Prüfung von Lieferscheinen und Dokumenten -
Rechnungskontrolle und administrative Unterstützung -
Bestellung von Sportartikeln und Materialien bei Lieferanten -
Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Kontrollübersichten -
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Bereich
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