Wenn du,
- einen Oberschulabschluss hast
- vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst
- sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst, Englischkenntnisse von Vorteil
- organisiert und strukturiert arbeitest
- motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen
- teamfähig und lösungsorientiert bist
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsprojekten
- Du planst Meetings, koordinierst Termine und bereitest Präsentationen auf
- Du kümmerst Dich um administrative und organisatorische Aufgaben
- Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern zusammen
- Du erledigst auch andere anfallende administrative Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Kontrolle der buchhalterischen Unterlagen
- Prüfung, Erfassung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung im Monatsabschluss
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Buchhaltung
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Vollzeit
Salò, Lombardei
26.02.2026
Salò, Lombardei
Verwaltungsassistent (m/w/d)
- Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
- Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
- Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Kontrolle der monatlichen Inventuren
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
- Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Verwaltung der Hotelgarage
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
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Deine Aufgaben
- Administrative Arbeiten
- Gastgeber-Dasein mit Gästebetreuung, Informationsgabe, Feingespür
- Organisation und Mitgestaltung
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Meldedaten und Dokumentationen
- Korrespondenz mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung im täglichen Büroablauf
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.
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RST GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereich
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Kanzlei Dr. Leiter
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung Terminkalender
- Kundenempfang
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Betreuung des Sekretariats
- Gästekorrespondenz und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung an der Rezeption
- Mithilfe im Servicebereich bei Bedarf
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Ihre Aufgaben
- Begleitung von Auswahl- und Onboardingprozessen mit Gespür für Menschen und Qualität
- Vertrauensvolle Betreuung der Mitarbeitenden im laufenden Arbeitsprozess
- Organisation von Weiterentwicklung, Mitarbeitergesprächen und Schulungen
- HR-Administration (Verträge, Unterlagen, Zeiterfassung)
- Administrative Unterstützung aller Hotelbereiche als verbindende Schnittstelle
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Firmenbeschreibung
- Empfang und Registrierung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
- Durchführung allgemeiner Bestellungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Spesenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im HR- und HSE-Bereich
- Koordination administrativer Abläufe im Front- und Backoffice
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
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Das ist meine Zeit.
- Professioneller Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Check-in / Check-out und Gästekorrespondenz
- Reservierungsmanagement (E-Mail, Telefon, Online-Buchungen)
- Administrative Aufgaben an der Rezeption
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Deutsch, Italienisch- und Englischkenntnisse
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Vollzeit
St. Ulrich, Kaltern
12.02.2026
St. Ulrich, Kaltern
Wir bieten
-
Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Arbeitsbereich -
Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Großprojekten -
Dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld -
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial -
Möglichkeit einer Jahresanstellung -
13. und 14. Monatsgehalt -
MySanitour+ -
Fast ganzjährig bezahltes Mittagessen
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Vollzeit
St. Ulrich, Kaltern
12.02.2026
St. Ulrich, Kaltern
Wir bieten
-
Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Arbeitsbereich -
Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Großprojekten -
Dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld -
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial -
Möglichkeit einer Jahresanstellung -
13. und 14. Monatsgehalt -
MySanitour+ -
Fast ganzjährig bezahltes Mittagessen
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Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Front-Office-Tätigkeiten in einem ruhigen, gut organisierten Arbeitsumfeld
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – du bist die Visitenkarte des Unternehmens
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten – du schaffst Vertrauen und ein positives Erlebnis
- Organisation und Koordination der Transportlogistik mit Blick auf Struktur und Verlässlichkeit
- Administrative Unterstützung und Begleitung von Projekten mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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