tempo pieno | tempo determinato
Cosa ti aspetta:
- Lavorerai in una squadra piccola
- Grandi opportunità di sviluppo all’interno di una famiglia boutique in crescita, affettuosa e dinamica
- Lavorerai nel cuore del centro storico di Bolzano, il centro più bello dell’Alto Adige
- Opportunità di formazione e sviluppo individuale
- Una buona retribuzione con orari di lavoro regolamentati
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tempo pieno | tempo determinato | Tirocinio
Chi cerchiamo
- smistamento posta in entrata e in uscita, anche interna
- gestione centralino
- commissioni esterne alla sede, in affiancamento ai colleghi di reparto
- gestione visitatori (firma, badge,..)
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Dovete portare con voi quanto segue
- Esperienza nel settore alberghiero di lusso
- Diploma di un istituto di istruzione pertinente
- Impegno eccezionale e vivo interesse a lavorare in team
- Aspetto amichevole, cordiale ed estroverso
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tempo pieno | tempo determinato | Tirocinio
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Mansioni
- Gestire chiamate, accoglienza clienti e corrispondenza in modo professionale
- Gestire la posta in entrata e organizzare l’agenda appuntamenti
- Eseguire comunicazioni telematiche (Agenzia delle Entrate) e supportare i processi amministrativi
- Svolgere occasionali commissioni e curare archiviazione, protocolli e attività di supporto alla contabilità normativa
- Fornire assistenza al team in attività amministrative e organizzative diversificate
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tempo pieno | tempo parziale
San Genesio
13.05.2026
San Genesio
I vostri compiti
- Vendita attiva e assistenza professionale alle richieste di prenotazione in entrata (e-mail, sito web, telefono) - Preparazione di offerte individuali con particolare attenzione alla chiusura e al follow-up coerente - Costruzione di relazioni sostenibili con gli ospiti e sfruttamento del potenziale di upselling - Attuazione di misure di marketing selezionate per rafforzare la visibilità e l'occupazione
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Le Sue mansioni:
- Accoglienza e assistenza dei nostri ospiti nazionali e internazionali
- Check-in e check-out
- Gestione della corrispondenza telefonica e scritta con gli ospiti
- Gestione di prenotazioni e richieste di booking
- Attività amministrative alla reception
- Stretta collaborazione con housekeeping e servizio
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D’Elia S.N.C.
tempo pieno
mansioni
- assistenza agli agenti in ufficio
- emissione e la gestione delle polizze
- gestione delle scadenze
- assistenza e consulenza ai clienti
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tempo pieno | tempo parziale
COSA TI ASPETTA:
- Gestione dei clienti (telefonica e scritta): sei il primo punto di contatto per i nostri clienti, ricevi richieste e ordini e fornisci consulenza sul nostro ampio assortimento di prodotti. Rientrano tra le tue mansioni anche l’accoglienza e la consulenza dei clienti nel nostro showroom.
- Offerte e ordini: elabori offerte, ne segui l’andamento e supporti l’intero processo di gestione degli ordini – dalla richiesta fino alla conclusione.
- Gestione delle offerte: partecipi attivamente alla preparazione, al calcolo e all’elaborazione delle offerte.
- Garanzia di un processo ordini efficiente e corretto: dall’ordine alla consegna sei il referente di fiducia per il cliente, accompagnandolo fino a quando i nostri prodotti raggiungono la destinazione concordata.
- Gestione dati: curi e aggiorni i dati di clienti, fornitori e prodotti nel nostro sistema ERP.
- Supporto e coordinamento reparto vendite: ti coordini strettamente con fornitori, logistica e reparti interni per garantire una gestione fluida e consegne puntuali.
- Collaborazione: lavori a stretto contatto con altri reparti per garantire un flusso operativo senza interruzioni.
- Supporto eventi: partecipi attivamente all’organizzazione di eventi PRIMA e fi
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Le tue mansioni:
- Accoglienza e assistenza degli ospiti, fungendo da primo punto di contatto per le loro richieste
- Gestione delle richieste, delle prenotazioni e delle procedure di check-in/check-out
- Preparazione delle camere/appartamenti
- Attività amministrative generali e supporto al back office
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Mansioni
- Supporto amministrativo al team nelle attività quotidiane e nei progetti internazionali
- Gestione generale dell’ufficio (reception, corrispondenza, accoglienza visitatori)
- Organizzazione autonoma dell’ufficio, inclusa la gestione degli ordini
- Coordinamento di appuntamenti interni ed esterni
- Supporto alla contabilità e alla preparazione delle offerte
- Pianificazione e organizzazione di viaggi di lavoro
- Monitoraggio di scadenze e attività
- Gestione del parco auto aziendale
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Cosa ti aspetta?
- Gestione della reception e primo punto di contatto per visitatori, clienti e partner
- Organizzazione e coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio (corrispondenza, telefonate, posta, forniture)
- Gestione delle agende, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro
- Supporto amministrativo alla direzione e ai diversi reparti aziendali
- Assistenza nella contabilità di base (registrazione fatture, gestione scadenze, archiviazione documenti contabili)
- Cura dell’archivio digitale e cartaceo, gestione documentale
- Coordinamento con fornitori di servizi esterni (pulizie, manutenzione, IT)
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne
- Attività di back-office generale e supporto trasversale ai vari team
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Mansioni
- Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, eventi informativi e accoglienza visitatori
- Pianificazione e gestione delle riunioni degli organi associativi di distretti, sezioni e gruppi
- Supporto nella collaborazione con le scuole
- Funzione di sostituzione nella segreteria direzione e alla reception
- Supporto nella gestione delle strutture (Facility Management)
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tempo pieno | tempo parziale | tempo determinato
Dettagli:
- 6 giorni lavorativi con orario di lavoro fisso dalle ore 14.20 alle 19.20 - domenica libero!
- facilmente raggiungible in funivia da Bolzano in soli 5 minuti (Alto Adige Pass)
- part time con 30 ore alla settimana
- contratto determinato
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I COMPITI:
- Organizzazione e gestione autonoma dei compiti di segreteria generale
- Corrispondenza e comunicazione interna ed esterna, tra cui
- Manutenzione e supporto del sito web e del profilo LinkedIn
- Collaborazione con partner esterni
- Organizzazione, verbalizzazione e follow-up delle riunioni di comitato
- Assistenza ai soci e acquisizione di soci attivi
- Supporto nell'attuazione delle risoluzioni
- Organizzazione e coordinamento di eventi, in particolare
- Riunioni generali annuali
- Eventi specialistici su temi di libera professione
- Nuove elezioni
- Amministrazione e manutenzione di dati e documenti
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Cosa offriamo:
Varietà
Ampia gamma di clienti dal privato alle grandi imprese, un team giovane, affermato e di mentalità aperta e partner assicurativi internazionali.
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Le Sue mansioni:
- Pulizia e cura delle camere degli ospiti
- Pulizia delle aree comuni (corridoi, scale, hall, servizi igienici)
- Cambio della biancheria da letto e degli asciugamani
- Rifornimento dei materiali di consumo
- Rispetto degli standard igienici e qualitativi
- Collaborazione con reception e housekeeping
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