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Redazione di budget, di forecast e successiva periodica elaborazione di eventuali scostamenti -
Analisi economica -
Elaborazione e predisposizione di report economici e contabili a supporto delle decisioni del management
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Il tuo contributo:
- Supporto nell’elaborazione dei budget e forecast in collaborazione con i responsabili delle Business Unit (BU)
- Supporto nella creazione di report di analisi volti a monitorare il raggiungimento degli obiettivi aziendali e gli scostamenti rispetto al budget pianificato
- Supporto nella redazione di analisi finanziarie per il management
- Collaborazione in progetti diversificati e interdisciplinari (creazione di modelli finanziari, analisi e valutazione di aziende, ...)
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Construct and simulate financial models and provide analysis, budget, ROI calculation etc. to support business plans/cases
- Design a global reporting architecture regarding countries, customer cost centres and contracts
- Define and implement standard work processes for budgeting and reporting to drive efficiency with a constant focus on finance process improvements and simplifications
- Construct and simulate financial models and provide analysis, budget, ROI calculation etc. to support decision making process
- Constant monitoring of KPIs and provision of insights of the cost structure, and performance regarding SLAs.
- Support overall business growth and advise the management regarding business key drivers, with special projects, ad hoc reporting etc.
- Perform detailed analysis of financial results against forecasts and prior periods, raising early warning signals highlighting business risks based on trend and leading indicators
- Monitor actual costs against the pre-determined budget and implement restrictive measures if necessary
- Take all appropriate actions to ensure 100% compliance with various GAAP and company financial policies
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Chi cerchiamo
- Controllo, analisi ed elaborazione dei costi del personale
- Supporto budget e forecast del personale
- Sviluppo nuove tecnologie in ambito HR cost controlling
- Supporto alla funzione Amministrazione del Personale
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Le mansioni richieste sono:
- Registrazione di fatture attive e passive, gestione dei movimenti di cassa e banca, e tenuta dei registri contabili
- Supporto alla redazione del bilancio d'esercizio (scritture di assestamento, rettifica e ammortamento) e preparazione di report periodici per la direzione
- Supporto alla stesura del Budget annuale e delle riprevisioni trimestrali
- Predisposizione reportistica per Stakeholders interni ed esterni
- Analisi mensile liquidità aziendale
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Le tue responsabilità:
- Gestione di tematiche legali e societarie
- Coordinamento di assicurazioni e sinistri
- Gestione delle domande di finanziamento
- Collaborazione con avvocati, notai e autorità
- Elaborazione e implementazione di temi di privacy e compliance (GDPR / MOG 231)
- Gestione di certificazioni e regolamenti interni
- Partecipazione alla definizione di strutture di governance e organizzative moderne
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Mansioni
- Analisi dati e modellizzazione: analisi e preparazione di dati di mercato, trading e aziendali (in particolare Italia). Sviluppo di modelli, algoritmi e logiche di calcolo per rappresentare processi complessi legati all’energia e al trading
- Controlling e reporting: creazione, manutenzione e sviluppo di strutture di controllo. Realizzazione di dashboard per il management, forecast, analisi scostamenti e confronti consuntivo/budget su liquidità, performance e qualità dei processi
- Automazione dei processi: identificazione di opportunità di ottimizzazione e implementazione di soluzioni di automazione (es. data pipeline, script) per rendere più efficienti i processi manuali di backoffice
- Qualità dati e infrastruttura: garantire la qualità dei dati, gestione di database e interfacce, validazione dei dati provenienti da diverse fonti
- Gestione delle interfacce: stretta collaborazione con Trading, Finance, IT e fornitori esterni per tradurre temi tecnici e finanziari in contenuti comprensibili
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tempo pieno | tempo parziale
Le tue responsabilità:
- Gestione di tematiche legali e societarie
- Coordinamento di assicurazioni e sinistri
- Gestione delle domande di finanziamento
- Collaborazione con avvocati, notai e autorità
- Elaborazione e implementazione di temi di privacy e compliance (GDPR / MOG 231)
- Gestione di certificazioni e regolamenti interni
- Partecipazione alla definizione di strutture di governance e organizzative moderne
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Le tue mansioni principali
- Gestisci e controlli i pagamenti ai fornitori legati ai contratti di leasing nella fase di costruzione
- Fornisci supporto amministrativo e contrattuale nella gestione dei contratti di leasing
- Ti occupi del monitoraggio e della gestione della documentazione durante la fase di costruzione
- Coordini le funzioni interne ed esterne coinvolte nei progetti di locazione finanziaria
- Supporti le attività amministrative e organizzative dell’ufficio
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YOUR TASKS
- Administrate the customer contracts for different brands in Italy
- Manage Promotional budgets for over 100 countries worldwide
- Check accuracy of Customer Invoices and advice payments
- Data Management in ERP system SAP/VISTEX
- Be the first point of contact for the sales force for Rebate management
- Prepare analysis and evaluations to support the international Sales Department
- Strong collaboration with internal departments e.g. Controlling/Accounting/Customer Service
- Support improvement projects on processes and tools
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Mansioni
- Sarai responsabile della corretta gestione dei processi contabili e supporterai attivamente il reparto finanziario.
- Registrazione delle fatture attive e passive
- Emissione e controllo delle fatture
- Attività contabili generali
- Gestione dei solleciti
- Gestione dei pagamenti
- Redazione delle dichiarazioni Intrastat
- Supporto nella chiusura di bilancio
- Liquidazione e dichiarazioni IVA
- Operazioni intercompany
- Supporto amministrativo nella gestione immobiliare
- (ad es. controllo e pagamento di contratti di affitto e locazione nonché spese condominiali)
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tempo pieno | tempo determinato | Tirocinio
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YOUR TASKS
- Support team in the monthly and weekly planning processes
- Support the forecast data validation and plausibility checks
- Collaboration with the stakeholders (Sales, Supply Chain, Controlling)
- Maintain reports and analyze planning data (historical sales data, performance)
- Analysis of the KPIs on the forecast performance (accuracy and bias)
- Support continuous improvement of the forecasting process in order to offer a better customer service
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tempo pieno | tempo parziale
Mansioni
- Supporto alla contabilità
- Gestione di fatture e bolle di consegna
- Controllo degli incassi, gestione dei solleciti e reportistica giornaliera
- Gestione delle richieste telefoniche ed elettroniche
- Gestione delle assicurazioni
- Amministrazione e controllo delle presenze dei dipendenti
- Attività amministrative generali
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LE SUE MANSIONI
- Registrazione corretta e puntuale delle varie transazioni (es. fatture, ricevute, costo del personale, imposte, etc.)
- Supporto all’attività di fatturazione di Gruppo collaborando con i reparti sales e service
- Collaborazione nell’elaborazione delle dichiarazioni fiscali
- Supporto nella gestione della contabilità e nella redazione dei bilanci di alcune delle singole società del Gruppo italiane ed estere
- Supporto nella redazione dei resoconti contabili mensili e nelle attività del revisore contabile esterno
- Collaborazione alla redazione del bilancio consolidato e alla predisposizione dei documenti rilevanti per il transfer price delle società del Gruppo
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