9 offerte di lavoro - Collaboratrice Amministrativa, Bolzano
Questo è ciò che ti aspetta:
- Gestione del Reparto Amministrazione con i settori contabilità, fatturazione, amministrazione dei soci e IT
- Responsabilità dei processi contabili e finanziari
- Creazione di piani di bilancio e rapporti finanziari
- Monitoraggio dei flussi di pagamento ed esecuzione di controlli dei costi
- Collaborazione con i revisori dei conti e consulenza strategica alla direzione
|
I COMPITI:
- Organizzazione e gestione autonoma dei compiti di segreteria generale
- Corrispondenza e comunicazione interna ed esterna, tra cui
- Manutenzione e supporto del sito web e del profilo LinkedIn
- Collaborazione con partner esterni
- Organizzazione, verbalizzazione e follow-up delle riunioni di comitato
- Assistenza ai soci e acquisizione di soci attivi
- Supporto nell'attuazione delle risoluzioni
- Organizzazione e coordinamento di eventi, in particolare
- Riunioni generali annuali
- Eventi specialistici su temi di libera professione
- Nuove elezioni
- Amministrazione e manutenzione di dati e documenti
|
Questo è ciò che ti aspetta:
- Diploma di maturità o superiore
- Talento ed esperienza nell'organizzazione e nel coordinamento
- Comportamento cordiale e rispettoso
- Atteggiamento orientato alla soluzione
- Flessibilità e capacità di lavorare in gruppo
- Ottime conoscenze della lingua tedesca e italiana
- Ottime conoscenze dei programmi MS Office
|
|
|
tempo pieno | tempo parziale
Mansioni
- Supporto alla contabilità
- Gestione di fatture e bolle di consegna
- Controllo degli incassi, gestione dei solleciti e reportistica giornaliera
- Gestione delle richieste telefoniche ed elettroniche
- Gestione delle assicurazioni
- Amministrazione e controllo delle presenze dei dipendenti
- Attività amministrative generali
|
tempo pieno | tempo parziale
Le tue responsabilità:
- Gestione di tematiche legali e societarie
- Coordinamento di assicurazioni e sinistri
- Gestione delle domande di finanziamento
- Collaborazione con avvocati, notai e autorità
- Elaborazione e implementazione di temi di privacy e compliance (GDPR / MOG 231)
- Gestione di certificazioni e regolamenti interni
- Partecipazione alla definizione di strutture di governance e organizzative moderne
|
tempo pieno | tempo parziale
COSA TI ASPETTA:
- Gestione dei clienti (telefonica e scritta): sei il primo punto di contatto per i nostri clienti, ricevi richieste e ordini e fornisci consulenza sul nostro ampio assortimento di prodotti. Rientrano tra le tue mansioni anche l’accoglienza e la consulenza dei clienti nel nostro showroom.
- Offerte e ordini: elabori offerte, ne segui l’andamento e supporti l’intero processo di gestione degli ordini – dalla richiesta fino alla conclusione.
- Gestione delle offerte: partecipi attivamente alla preparazione, al calcolo e all’elaborazione delle offerte.
- Garanzia di un processo ordini efficiente e corretto: dall’ordine alla consegna sei il referente di fiducia per il cliente, accompagnandolo fino a quando i nostri prodotti raggiungono la destinazione concordata.
- Gestione dati: curi e aggiorni i dati di clienti, fornitori e prodotti nel nostro sistema ERP.
- Supporto e coordinamento reparto vendite: ti coordini strettamente con fornitori, logistica e reparti interni per garantire una gestione fluida e consegne puntuali.
- Collaborazione: lavori a stretto contatto con altri reparti per garantire un flusso operativo senza interruzioni.
- Supporto eventi: partecipi attivamente all’organizzazione di eventi PRIMA e fi
|
Mansioni
- Responsabilità per un gruppo di prodotti e le sue condizioni di acquisto
- Trattative d’acquisto a livello internazionale
- Relazioni con fornitori internazionali con particolare attenzione alla qualità, all'imballaggio e al flusso delle merci
- Identificazione delle tendenze di mercato e delle innovazioni all'interno del gruppo di prodotti
- Ottimizzazione dei processi di approvvigionamento
|
Questi sono i tuoi compiti:
- Consulenza e assistenza ai produttori cinematografici per la presentazione delle domande di finanziamento
- Elaborazione delle pratiche amministrative legate ai progetti cinematografici finanziati, preparazione dei documenti per il pagamento delle rate di finanziamento
- Organizzazione di tre sedute del fondo all'anno
- Preparazione dei documenti interni e della corrispondenza con i richiedenti finanziamento
- Gestione amministrativa del fondo per il sostegno di produzioni cinematografiche e televisive in collaborazione con gli uffici pubblici
- Collaborazione all'ulteriore sviluppo dei criteri di agevolazione delle produzioni cinematografiche e televisive
- Presentazione del fondo a festival cinematografici e a piattaforme di settore
- Acquisizione proattiva di progetti di finanziamento e sostegno all'industria cinematografica locale
|
