5 Sekretärin Assistenz Der Geschäftsleitung M W D Jobs in Südtirol
|
|
AUFGABENBEREICH:
- Sie agieren als zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion im direkten Umfeld des Top-Managements
- Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich komplexe Themen, Termine und Projekte auf Managementebene
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen präzise und adressatengerecht auf
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Qualität von Meetings auf Top-Level sicher
- Sie übernehmen eine aktive Rolle in der Koordination strategischer Themen und interner Abstimmungen
- Sie fungieren als erste Ansprechpartner:in für interne und externe Schlüsselkontakte
- Sie sorgen für eine strukturierte, diskrete und effiziente Steuerung administrativer Prozesse
|
|
|
WIR BIETEN:
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit attraktiven Benefits in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- 5‑Tage‑Woche mit reduzierter Arbeitszeit am Freitag
- Möglichkeit zur kontinuierlichen internen und externen Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
|
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
|
