4 Gebäudemanagement Jobs in Südtirol
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit unserem Travel Team bei der Verwaltung und Wartung der Firmenwagenflotte
- Gebäudemanagement: Organisation von Reinigung, Reparatur und Wartung der Gebäude und ihrer Systeme (Klimaanlagen, Heizung, Sanitäranlagen usw.)
- Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Kundenbesuchen oder Firmenveranstaltungen
- Kontrolle der Versorgungseinrichtungen und des Materials
- Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam für die Organisation Teils des Transports und des Empfangs von Material in den Büros in Mestre und Noale
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Primäre Aufgaben:
- Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
- Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
- Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
- Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
- Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
- Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
- Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien
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Ihre Talente
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
- Kenntnisse in Gebäudeautomation, Brandschutz, Sanitärtechnik, Saunen, Gebäudemanagement, Heizungstechnik, Hausmeisterarbeiten
- Teamplayer und Motivationskünstler, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Führerschein der Klasse B und Traktor
- Hohes Engagement, Ehrgeiz und Belastbarkeit
- Sympathische Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
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Das sind deine Aufgaben:
- Strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und -Systeme
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzanforderungen
- Verantwortung für Facility & IT-Budget, -Projekte und -Prozesse
- Steuerung externer IT-Dienstleister und -Partner
- Einführung und Betreuung von ERP-, Cloud- und Kollaborationstools
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen bei IT-relevanten Themen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der öffentlichen Verwaltung (z.B. Ausschreibungen, Datenschutz u.a.)
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