3 Fuhrparkmanagement Jobs in Südtirol
Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Deine Aufgaben
- Durchführung behördlicher Meldungen und Genehmigungsverfahren (u. a. Durf, Rentri/Firr, Polieco, Müll-/Werbesteuer, Accisa)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement inkl. Versicherungen, Schadensfälle, Steuern, Revisionen, Tankkarten und weiterer administrativer Prozesse
- Betreuung der internen Tankstellen sowie der Photovoltaikanlagen (Wartung, Meldungen, Zählerstände)
- Selbstständige Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten, sowie Verwaltung von Mietverträgen und Daueraufträgen
- Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung in organisatorischen Belangen
- Koordination und Abstimmung mit externen Beratern, Dienstleistern und Behörden
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Deine Aufgaben
Du hältst dem CEO organisatorisch den Rücken frei und bist dort zur Stelle, wo gerade etwas vorangebracht werden muss. Dazu gehören insbesondere die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung deutsch- und italienischsprachiger Korrespondenz, die Kommunikation mit Investoren sowie die Unterstützung im Investor Relationship Management.
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