2 Fuhrparkmanagement Jobs in Südtirol
Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Deine Aufgaben
- Durchführung behördlicher Meldungen und Genehmigungsverfahren (u. a. Durf, Rentri/Firr, Polieco, Müll-/Werbesteuer, Accisa)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement inkl. Versicherungen, Schadensfälle, Steuern, Revisionen, Tankkarten und weiterer administrativer Prozesse
- Betreuung der internen Tankstellen sowie der Photovoltaikanlagen (Wartung, Meldungen, Zählerstände)
- Selbstständige Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten, sowie Verwaltung von Mietverträgen und Daueraufträgen
- Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung in organisatorischen Belangen
- Koordination und Abstimmung mit externen Beratern, Dienstleistern und Behörden
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