Bewerbungsfrist

29.05.2026, 12 Uhr

Arbeitssitz

Campus NOI Techpark Bozen, Fakultät für Ingenieurwesen 

Vertrag und Berufsbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsreferent:in“

Zulassungsvoraussetzungen

• mind. vierjähriger Hochschulabschluss bevorzugt in in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• mehrjährige Berufserfahrung im verwaltungstechnischen Bereich (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an) 

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? 
Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. 

Stellenprofil

In einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie unter anderem die Arbeit der Fakultätsgremien sowie die Ausarbeitung von Regelungen. Mit Ihrer Berufserfahrung im verwaltungstechnischen Bereich, Ihren Kenntnissen des Verwaltungsrechts, Ihrem Organisationstalent und Ihrem ausgeprägten Teamgeist tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Fakultätsbetriebs bei.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a. 

• die Unterstützung der Fakultätsgremien (von der Erstellung der Tagesordnung bis zur Erstellung der Verwaltungsakte für die Organe)
• die Unterstützung bei der Ausarbeitung der Regelungen der Fakultät (wie z. B. Studiengangsregelungen, Prüfungsordnungen) 
• die Erstellung von Verträgen und Konventionen
• die Betreuung von Auswahlverfahren für die Aufnahme des akademischen Personals 
• die Betreuung des Verfahrens für die Zulassung der Studierenden
• die Beratung im Bereich der fakultätsspezifischen Bestimmungen

Was Sie idealerweise mitbringen sollten

• Berufserfahrung im verwaltungsrechtlichen Bereich
• Kenntnisse der wichtigsten Prozesse der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse des Verwaltungsrechts
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive) 
• selbständige und genaue Arbeitsweise
• organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten 

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)
• Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben
• Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)

Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.

Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 8. Juni 2026 statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. 

• Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? 
  
  Sie haben folgende Möglichkeiten: 

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.

Bewertungskriterien (67,6 KB)