Bewerbungsfrist
20.03.2026, 12:00 Uhr
Arbeitssitz
Campus Bozen, Servicestelle Lehrpersonal
Die Servicestelle Lehrpersonal kümmert sich in erster Linie um die Abwicklung der Aufnahmeverfahren, die Ausarbeitung der Verträge und die Auszahlung der Honorare und Spesenrückerstattungen des eingestellten akademischen Personals und der ‚Tecnologi‘.
Vertrag und Berufsbild
Befristeter Vertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in II. Ebene“
Zulassungsvoraussetzungen
- Abschluss eines mindestens dreijährigen Hochschulstudiums in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
Vorzugstitel
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?
Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.
Stellenprofil
Als Teil der Servicestelle Lehrpersonal unterstützen Sie die Verwaltung des akademischen Personals und stellen allen voran die korrekte wirtschaftliche und steuerrechtliche Behandlung desselben sicher. Sie werden Ihre Tätigkeit in einem Team bestehend aus drei Personen innerhalb der Servicestelle Lehrpersonal ausüben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat arbeitet selbständig und genau, verfügt über gute kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
Der Aufgabenbereich umfasst u.a.
- die Mitarbeit bei der wirtschaftlichen und steuerrechtlichen Behandlung des akademischen Personals mit abhängigem Arbeitsverhältnis
- die Beratung der Professor:innen sowie der Forscher:innen
- die Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Was Sie mitbringen sollten
- Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
- selbständige und genaue Arbeitsweise
- effizientes Zeitmanagement und zielorientiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
- die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
- verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
So bewerben Sie sich
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:
- Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)
- Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben
- Kopie eines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)
Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.
Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.
Weitere Informationen
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Die Vorstellungsgespräche finden Ende März/Anfang April 2026 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
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Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung
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Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
- Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
- Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.
Bewertungskriterien (107 KB)
