Bewerbungsfrist
26.06.2026, 12:00 Uhr
Arbeitssitz
Campus Bozen, Sekretariat des Rektors und der Prorektoren
Vertrag und Berufsbild
Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in II. Ebene“
Gehalt
Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 35.200 und 55.400 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der angereiften einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie 1.148 Euro brutto pro Jahr.
Zulassungsvoraussetzungen
- Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.
Vorzugstitel
- Englischkenntnisse auf der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie Ihr Sprachniveau im Online-Formular und im CV)
Stellenprofil
Wir suchen eine proaktive und diskrete Persönlichkeit, die den Rektor und die Prorektoren im vielseitigen Tagesgeschäft bei der Ausübung ihrer institutionellen Tätigkeiten unterstützt. Ihr Schwerpunkt liegt dabei in organisatorischen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit internen Organisationseinheiten und externen Institutionen. Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle gesammelt und sind bereits mit den entsprechenden Aufgaben vertraut. Eine selbständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie gute organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sich in ein mehrsprachiges institutionelles Umfeld zu integrieren und aktiv zur Teamarbeit beizutragen.
- die Verwaltung der Terminkalender und die Kontaktpflege sowohl mit den internen Dienststellen als auch mit externen Institutionen
- die Abwicklung der Korrespondenz und die redaktionelle Aufbereitung von Texten, Mitteilungen und anderen Unterlagen und Protokollen (u.a. für die vom Rektorat unterstützten Gremien)
- die Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung
- die Organisation von Veranstaltungen
- die Abrechnung von Dienstreisen des Rektors, der Prorektoren und der Delegierten des Rektors
- die Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Abänderung von Regelungen
Was Sie mitbringen sollten
- Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten
- Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Stressresistenz, Priorisierungsfähigkeit und effiziente Arbeitsweise auch in komplexen Situationen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen, innovativen und sich wandelnden Arbeitsumfeld
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute Deutsch-, Italienisch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
- verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
So bewerben Sie sich
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:
- Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)
- Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben
- Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)
Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.
Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.
Weitere Informationen
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Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 06.07.2026 statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
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Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.
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Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
- Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
- Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.
Bewertungskriterien (111 KB)
