Front Office Manager  (m/w/d)

Vollzeit | Team Administration & HR
 

Professionell, herzlich und strukturiert prägst du den ersten Eindruck von Brandnamic: Ob persönlicher Empfang, telefonischer Kontakt oder interne Koordination – mit deinem Organisationstalent bist du eine tragende Säule im Alltag von Brandnamic und ein wichtiges Bindeglied zwischen Gästen, Teams und Management.

Was du bei uns machst:

• Du organisierst und führst unseren Empfangsbereich – engagiert, vorausschauend und mit Liebe zum Detail.
• Du koordinierst zuverlässig und strukturiert Termine, Besprechungen und interne Abläufe. 
• Du bist verantwortlich für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation.
• Du bringst dich aktiv in interne Prozesse ein, denkst mit und gestaltest mit.

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Front Office, Sekretariat oder in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Italienisch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen
• Gastgebermentalität: empathisch, professionell, offen

Warum du zu uns willst:

Weil du bei Brandnamic mehr als eine Anlaufstelle bist.  Weil du ein Umfeld mitprägst, das Eigeninitiative schätzt, Leistung förderung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt. Und du du hier jeden Tag spürst, dass dein Beitrag zählt. 

Reinventing hospitality. Together.