Front Office Manager Part-time (m/w/d)

Team Administration & HR
Teilzeit (mind. 50 %)

Professionell, herzlich und strukturiert prägst du den ersten Eindruck von Brandnamic: Ob persönlicher Empfang, telefonischer Kontakt oder interne Koordination – mit deinem Organisationstalent bist du eine tragende Säule im Alltag von Brandnamic und ein wichtiges Bindeglied zwischen Gästen, Teams und Management.

Was du bei uns machst:

• Du organisierst und führst unseren Empfangsbereich – engagiert, vorausschauend und mit Liebe zum Detail.
• Du koordinierst zuverlässig und strukturiert Termine, Besprechungen und interne Abläufe. 
• Du bist verantwortlich für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation.
• Du bringst dich aktiv in interne Prozesse ein, denkst mit und gestaltest mit.

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Front Office, Sekretariat oder in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Italienisch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen
• Gastgebermentalität: empathisch, professionell, offen

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unser Front Office weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, Eigenverantwortung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.