Administration & Office Lead (m/w/d)

Du hast Lust auf etwas Neues? Auf ein dynamisches, wachsendes Team mit vielen Ideen, die du aktiv mitgestalten kannst?
Wir wachsen weiter und bauen unsere Administration für die nächste Phase aus. Wenn du Erfahrung aus der Verwaltung mitbringst und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben: 

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Administration und Office und hältst die täglichen Prozesse am Laufen.
• Du koordinierst Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern und managest wichtige Schnittstellen, z. B. zu externer Buchhaltung.
• Du wirkst bei Themen wie Versicherungen und Beiträge mit.
• Du betreust den Abrechnungsprozess und behältst die zentralen Unternehmenskennzahlen im Controlling im Blick.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Wachstum oder Organisationsentwicklung.
• Du gestaltest die Administrationsprozesse aktiv und baust die Abteilung für die Zukunft auf.

 Das bringst du mit

• Erfahrung in Administration, Verwaltung oder Office Management
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten

Das bieten wir:

• Eine Teil- oder Vollzeitstelle mit Arbeitsplatz in Steinmannwald bei Leifers (bei Bozen Süd) 
• Flexible Arbeitszeiten, um eine ideale Work-Life-Balance zu garantieren 
• Teil der Arbeitszeit im Homeoffice möglich (nach Einarbeitung) 
• Spannende Projekte, neue Technologien und viel Platz für deine Ideen 
• Kommunikation auf Augenhöhe und die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Team weiterzuentwickeln 
• Gute öffentliche Anbindung 
• Kostenloser Parkplatz 
• Ladestation für Elektroautos 
• Catering für gesundes Mittagessen 
• Kaffeeküche und Pausenraum 
• Team-Events 

Mit einem Team von 50 ProgrammiererInnen, EntwicklerInnen & digitalen ExpertInnen mit Sitz in Südtirol, Trentino, Hamburg & Halle (Saale) begleiten wir internationale Firmen wie Dynafit, Salewa, Durst, Bauer Media Group (Verleger von Cosmopolitan, Bravo u.a), Finecom Logistics u.v.m. auf ihrer digitalen Reise. Als technischer Partner entwickeln wir für unsere Kunden B2C- und B2B-eCommerce-Projekte, Schnittstellen, Plugins, PIM-Systeme sowie integrierte Softwarelösungen.

Schließe dich unserer Reise durch die digitale Welt an!