Deine Energie macht den Unterschied: Gestalte gemeinsam mit Alperia eine grüne Zukunft. Werde Teil unseres Teams.
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Tender Specialist, der/die den gesamten Prozess öffentlicher Ausschreibungen begleitet und sicherstellt, dass das Unternehmen korrekt an Vergabeverfahren teilnimmt sowie alle damit verbundenen administrativen, dokumentarischen und vertraglichen Anforderungen erfüllt. Die Position begleitet den gesamten Ausschreibungsprozess – von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis hin zur Zuschlagserteilung und Vertragsabwicklung.
Die Tätigkeit umfasst
- Recherche und Überwachung von Ausschreibungen und Vergabemöglichkeiten auf den entsprechenden Plattformen
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vergabedokumenten sowie Prüfung von Anforderungen, Fristen und Ergebnissen
- Bearbeitung von Rückfragen, Kommunikation mit Vergabestellen und Abwicklung aller mit Ausschreibungen verbundenen Formalitäten
- Erstellung, Eingabe und Einreichung von Angeboten über digitale E-Procurement-Plattformen
- Pflege und laufende Aktualisierung der für die Teilnahme an Ausschreibungen erforderlichen Unterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Bereich des öffentlichen Vergabewesens sowie der internen Unternehmensrichtlinien
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen zur Sammlung technischer, wirtschaftlicher und administrativer Informationen für die Angebotserstellung
Du überzeugst uns mit folgenden Fähigkeiten
- Universitatsabschluss im wirtschaftlichen, juristischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse im Bereich öffentlicher Ausschreibungen, Vergabeverfahren und der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen
- Erfahrung im Umgang mit Online-Plattformen für Ausschreibungen und Vergaben oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Fähigkeit, Ausschreibungen, Vergaberichtlinien und Leistungsverzeichnisse zu lesen und zu interpretieren
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Sorgfalt bei der Einhaltung von Fristen
- Präzise, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Sehr gute Italienisch- und gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Ein zukunftsorientiertes, innovatives und nachhaltiges Arbeitsumfeld
- Eine vertrauensbasierte und kollaborative Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Konkrete Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Benefit-Paket, unter anderem eine 38-Stunden Woche, verteilt auf 4,5 Arbeitstage
- Als Einstiegsgehalt bieten wir eine Jahresbruttoentlohnung von mindestens 36.500,00 € gemäß NKV-Elektrosektor. Die tatsächliche Einstufung/Entlohnung richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation/Berufserfahrung. Zusätzlich bieten wir eine Ergebnisprämie sowie eine attraktive Zweisprachigkeitszulage, nach Vorlage des Zertifikats.
