Fuhrparkmanager / Fuhrparkkoordinator (m/w/d)

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest Verantwortung für einen modernen Fuhrpark übernehmen? Du hast ein technisches Verständnis und Freude daran, Prozesse zu koordinieren und weiterzuentwickeln? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Für ein traditionsreiches Unternehmen suchen wir einen Fuhrparkmanager (m/w/d), der die zentrale Organisation und Weiterentwicklung des gesamten Fuhrparks übernimmt.

In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Ansprechperson rund um den Fuhrpark – von PKWs über LKWs bis hin zu Maschinen und Spezialfahrzeugen. Du sorgst dafür, dass Fahrzeuge zuverlässig einsatzbereit sind, alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und interne Abläufe effizient organisiert sind.

Fuhrparkmanager / Fuhrparkkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

• Zentrale Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks inklusive PKWs, LKWs, Maschinen und Spezialfahrzeugen
• Koordination und Überwachung von Wartungen, Reparaturen, Inspektionen und Werkstattterminen
• Sicherstellung der Einhaltung aller technischen, gesetzlichen und internen Fristen
• Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Zulassungen, Prüfberichten, Vignetten, Mautsystemen und weiteren Unterlagen
• Koordination mit Werkstätten, Lieferanten, Leasingpartnern, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen
• Unterstützung und Betreuung der Fahrer und Fahrzeugnutzer bei organisatorischen Fragen
• Verwaltung und Optimierung von Fahrzeugversicherungen in Zusammenarbeit mit Versicherungspartnern
• Organisation und Überwachung der Betriebstankstelle inklusive Kontrolle von Tankdaten, Verbrauchswerten und Abrechnungen
• Analyse von Kosten und Verbräuchen sowie Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten
• Weiterentwicklung und Verbesserung interner Prozesse im Fuhrparkmanagement 

Profil:

• Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung, technischen Administration, Logistik, Einkauf, Facility Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Technisches Verständnis für Fahrzeuge, Maschinen und betriebliche Abläufe
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Dokumenten und organisatorischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kostenbewusstes Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen bietet

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher praktischer Relevanz
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen
• Betriebsmensa
   

Das Einstiegsgehalt beginnt bei 30.000 € brutto pro Jahr. Eine höhere Einstufung bzw. ein höheres Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Anna Vorhauser

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