15 Buchungen Jobs in Südtirol

• gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse bei der Anwendung von MS-Office

• Eigenständige Durchführung der ordentlichen und einfachen Buchhaltung
• Verwaltung und Betreuung des persönlichen Kundenstockes
• Kontrolle und Einhaltung der Fälligkeiten
• Intrastat – Meldungen
• Prüfung der Bilanzen und Steuererklärungen

• Beste Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
• Gergelte Arbeitszeiten
• Betriebsinterne Schulungen
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten

Das Wichtigste sind in erster Linie unsere Gäste: wir sind in jedem Moment, sei es am Telefon, als auch direkt an der Rezeption, und zu jeder Zeit für sie da und kümmern uns um deren Anliegen.
Weiters wirst du mitunter unsere E-Mails und Buchungsanfragen bearbeiten, maßgeschneiderte Angebote erstellen, die täglich anfallenden Arbeiten an der Rezeption und im Büro erledigen, diverse Vorbereitungen treffen, uvm.

• durchgehende und fixe Arbeitszeiten
• 5 Tage Woche
• Sonntag frei möglich
• professionelles Arbeitsumfeld
• kostenlose Unterkunft im Einzelzimmer und Verpflegung 
• Einzahlung in den Gesundheitsfon My Sanitour
• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen durch "Audit Familie und Beruf"
• Weiter Vorteile des Dolce Vita Mitarbeiter-Clubs und der Mitarbeiter Akademie  

• Durchführung von Buchungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Erstellung und Versand von F24
• Erstellung von Intrastat-Erklärungen
• Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Gastfreundlichkeit, kommunikativ und motiviert
• Flexibilität und starke Teamfähigkeit
• Freundlich, höflich, professionell und diskret
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst und organisiert

• Annahme und Bearbeitung von eingehenden Buchungen
• Angebote erstellen
• Aktive Verkaufsbemühungen für das Gewinnen neuer Gäste, dazu gehört sämtlicher Schriftverkehr, Telefonverkauf und persönliche Beratung der Gäste
• Bearbeitung von Individual- Gruppen- und Seminaranfragen von der Angebotserstellung über die Reservierung bis zum Aufenthalt in unserem Hotel
• Mithilfe und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erstellen von Programmen für Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Reisebüros und Reiseveranstaltern
• Kontrolle der gängigen Onlineportale
• Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen
• Bedienen der Telefonanlage
• Unterstützung des Front-Office Teams zu Stoßzeiten
• Korrespondenzkontrolle
• Verschiedenste Bürodienste
• Zusammenarbeit mit unserer Marketing-Abteilung
• Wartung und Pflege der Angebote auf der hoteleigenen Website
• Schreiben bzw. Kontrolle von Proforma-Rechnungen, Kostenübernahmen und Kommissionen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Gastfreundlichkeit, kommunikativ und motiviert
• Flexibilität und starke Teamfähigkeit
• Freundlich, höflich, professionell und diskret
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst und organisiert

• Freundlicher Check-In und Check-Out
• Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
• Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service 

• Organisation der täglichen Arbeiten und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
• Gästebetreuung und -auskunft
• Interne und externe Kommunikation
• Reservierungen, Angebotserstellung und Buchungskontrolle
• An- und Abreisemanagement
• Kassaverwaltung  

• Gästebetreuung und -beratung
• Durchführung von Gesichtsbehandlungen, Körperpeelings und Packungen, Maniküre und Pediküre
• Auftragen von Make-up
• Produktberatung sowie deren Verkauf (Provisionsbeteiligung)
• Empfang und herzliche Begrüßung der Gäste im Wellnessbereich
• Beratung zu Spa-Angeboten und Behandlungen – telefonisch und vor Ort
• Koordination von Reservierungen, Verfügbarkeiten und Buchungen
• Verkaufsförderung durch Cross-Selling und Up-Selling von Spa-Dienstleistungen und Produkten
• Zahlungsabwicklung, Rechnungserstellung und Kassaabrechnung
• Organisation und Verwaltung von Gästekarteien sowie allgemeine Administration

• Jahresstelle
• freie Wahl von Tage-Woche
• gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
• Teambuilding-Aktionen
• Werde selbst einmal jährlich zum GAST
• u. v. m.

• Abwicklung von Check in und Check out
• Betreuung der Gäste von der Anreise bis zur Abreise
• Angebote und Buchungen abwickeln
• Allgemeine Rezeptionsaufgaben (Menu schreiben, Morgenpost, interne Kommunikation)
• Gute Umgangsformen und offene Kommunikation im Team
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Genaue und saubere Arbeitsweise
• Bereitschaft Neues zu lernen