Verwaltungsmitarbeiter:in mit Erfahrung

Verwaltungsmitarbeiter:in mit Erfahrung gesucht

Zeitmodell: 50%

Wir sind das Seniorenwohnheim „Schloss Moos“ in Wiesen/Pfitsch, das sich der Bereitstellung hochwertiger Pflege und Unterstützung für ältere Menschen widmet. Unser engagiertes Team setzt sich dafür ein, den Bewohner:innen ein sicheres, komfortables und unterstützendes Zuhause zu bieten.

Für unser Seniorenwohnheim „Schloss Moos“ suchen wir ein*e erfahrene Verwaltungsmitarbeiter*in.

Wie Sie uns begeistern:

• Sie haben Freude an selbständigem und verantwortungsvollen arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch hohe Sozial- und Fachkompetenz aus. Der menschliche Umgang mit Bewohner:innen und im Team ist Ihnen wichtig.
• Sie sind motiviert und haben ein großes Interesse sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Sie sind ausgeglichen, positiv eingestellt und nicht so schnell aus der Ruhe zu bringen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Respektvolle Zusammenarbeit, wo Probleme angesprochen und gemeinsam zur Zufriedenheit aller gelöst werden.
• Mitgestaltung der Zukunft und Entwicklung eines Zuhauses, wo alte Menschen in Würde, Sicherheit und Gelassenheit leben und sterben dürfen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Durchführung von operativen Tätigkeiten in der Verwaltung, einschließlich Dateneingabe, Dokumentenmanagement und Ausführung von verwaltungstechnischen Aufträgen,
• Unterstützung und Mithilfe bei der Erstellung von administrativen Dokumentationsunterlagen sowie buchhalterischen Angelegenheiten,
• Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Organisation von Besprechungen für das Verwaltungsteam und andere Abteilungen,
• Telefonauskunft und Management der hausinternen Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Erfahrung in der Verwaltung und  in operativen Verwaltungsprozessen,
• Gute Kenntnisse in der MS- Office Suite (insbesondere Word, Excel und Outlook),
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist,
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen