Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter/in
(75 %)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Ansprechperson für Kundinnen und Kunden
• Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs
• Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung
• Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Bearbeitung von Daten in Microsoft Excel
• Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen und an vielseitigen administrativen Aufgaben

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein Teilzeitpensum von 75 %, verteilt auf eine 5-Tage-Woche
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie eine langfristige Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf!