Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick?
Du arbeitest gerne im Team, koordinierst Abläufe und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich! 🚀

Als Projektmanagement-Assistent:in unterstützt du die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten. Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben und die Projektaktivitäten reibungslos ablaufen.

Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zwischen den Teams, kümmerst dich um Organisation, Kommunikation und Dokumentation – und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei.

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DEIN TÄTIGKEITSBEREICH

• Du wirst die Projektleitung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten unterstützen.
• Du wirst Projektpläne, Protokolle und Statusberichte erstellen, pflegen und aktualisieren.
• Du wirst das Termin- und Kommunikationsmanagement zwischen den Projektpartnern übernehmen.
• Du wirst Besprechungen, Aufgabenlisten und Beschlüsse dokumentieren.
• Du wirst Aufgaben und Meilensteine im Projektmanagement-Tool pflegen und kontrollieren.
• Du wirst bei der Erstellung von Schulungs- und Kommunikationsmaterialien mitwirken.
• Du wirst Workshops und Schulungen vorbereiten und nachbereiten.
• Du wirst projektrelevante Dokumente verwalten und strukturiert ablegen.

WAS BRINGST DU MIT?

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und präzise.
• Du denkst logisch und hast ein gutes analytisches Verständnis.
• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement oder in administrativen Projektrollen.
• Du kommunizierst klar, offen und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und/oder Italienisch – mündlich wie schriftlich.
• Du handelst eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und zuverlässig.

WAS WIR BIETEN

• Spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten Team
• Ein faires und attraktives Gehalt mit einem umfangreichen Welfare Programm
• Ein stätig wachsenden, familiären und top organisierten Team 
• Flexibilität und Autonomie, inkl. Smart Working

DATEF IN KÜRZE
DATEF ist ein Unternehmen mit 35 Jahren Erfahrung in dem IT Bereich. 

Der wichtigste Wert von DATEF sind die Menschen, die nicht nur ihr hohes Maß an Know-how mitbringen, das unsere Kunden erkennen und schätzen, sondern auch ihre Persönlichkeit und Leidenschaft. 

Dank jedem einzelnen von ihnen ist DATEF der beste Technologiepartner für mittel und große Unternehmen in den Bereichen IT-Management, Service Management, Business Continuity, Cyber Security und Digitale Transformation. 

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