Dein Aufgabenbereich besteht aus:
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- Selbständige Analyse und Beurteilung von Finanzierungsanträgen in Kompetenz KRB:
- Beurteilung der Rückzahlungskraft aufgrund der vorgelegten Unterlagen -
- Beurteilung und Bewertung der Sicherheiten
- Kontrolle, dass die Pflichtdokumente vorhanden sind bzw. bei Fehlen die Dokumente einfordern. Überprüfung, dass die verschiedenen Abfragen der elektronischen Archive getätigt wurden, die elektronischen Dokumente an die PEF (Pratica Elettronica di Fido) angehängt wurden, die richtige technische Kreditform gewählt wurde sowie allgemeine Kontrolle der Qualität und Richtigkeit der Daten von Kreditpositionen - Abgabe eines Gutachtens für Kreditanträge, die an übergeordnete Organe weitergeleitet werden und bei Bedarf alternative Lösungsvorschläge machen - Information und Weitergabe des Know-how an die Mitarbeiter der internen Abteilungen und im Vertrieb
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Vollzeit
Bozen, Trient, Verona
19.02.2026
Bozen, Trient, Verona
Deine Aufgaben:
- Kommerzielle Verträge, E-Commerce-Dokumente, Software-Lizenzen, IT-Verträge sowie Verträge über die rechtliche Verfügbarkeit von Gewerbeflächen (Miet-, Untermiet- und Pachtverträge, Coworking) erstellen und prüfen.
- Unternehmensrichtlinien, Leitlinien, Informationsschreiben und Freigaben im Zusammenhang mit Marken, Multimedia-Inhalten und Urheberrechten sowie NDAs und verwandte Dokumente ausarbeiten.
- Themen im Bereich Datenschutz und GDPR in enger Abstimmung mit dem externen DPO betreuen (Erstellung von Datenschutzhinweisen, Verzeichnissen, Ernennungen, DPIA, Compliance-Maßnahmen).
- Die Marken der Gruppe verwalten.
- Forderungsmanagement durchführen.
- Mit den Abteilungen aller Gesellschaften der Gruppe zusammenarbeiten und einen effizienten, auf die geschäftlichen Bedürfnisse abgestimmten Rechtsservice sicherstellen.
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Seik GmbH
Vollzeit
Truden
05.03.2026
Truden
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- mehr als 2 Jahre Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse:
- Deutsch fließend
- Italienisch sehr gut
- Englisch gut
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DEINE AUFGABEN
- Auftragsabwicklung und Koordinierung der Prozesse im Tagesgeschäft
- Bereitstellung aller notwendigen Dokumente für unsere Fahrer
- Regelmäßiger Kontakt mit unseren Kunden und Mitarbeitern
- Unterstützung in verschiedenen Bereichen Fakturierung, Abrechnung, Dokumentenmanagement u.a.
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Telefonie, Empfang, E-Mails
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Wir bieten:
- durchgehende und fixe Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- professionelles Arbeitsumfeld
- 5 Tage Woche
- Einzahlung in den Gesundheitsfond My Sanitour
- Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen durch "Audit Familie und Beruf"
- Weitere Vorteile des Dolce Vita Mitarbeiter-Clubs und der Mitarbeiter Akademie
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Dein Einstieg (Customer Service)
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Aufträge/Angebote bearbeiten und Kundenanfragen lösen -
Lieferstatus, Versand, Dokumente, Retouren koordinieren -
Daily Abstimmung mit Logistik und Schnittstellen
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Dein Profil:
- Du bist offen und flexibel und kannst mit Stress umgehen
- Deutsch und Italienisch gehen dir locker von der Hand
- das Suchen von Lösungen macht dir Spaß
- Du bringst eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit
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Wenn du,
- einen Oberschulabschluss hast
- vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst
- sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst, Englischkenntnisse von Vorteil
- organisiert und strukturiert arbeitest
- motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen
- teamfähig und lösungsorientiert bist
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Freude am Kundenkontakt
- Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
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Dein Beitrag:
- Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft der Personalverwaltung
- Für die monatliche Lohnvorbereitung stellst du relevante Daten und Unterlagen bereit
- Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten erledigst du zuverlässig
- Du betreust die Zeitwirtschaft und bereitest HR-Dokumente (z.B. Verträge, Schreiben, usw.) vor
- Du bist Ansprechperson für Themen rund um Lohn, Arbeitszeit und administrative Dokumente
- Termine und Schulungen werden von dir organisiert und koordiniert
- Bei HR-Projekten wirkst du aktiv mit und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein
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Deine Aufgaben:
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Du organisierst das Office und Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen sowie für die Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen -
Du übernimmst unser Rechnungs- und Mahnwesen -
Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement) und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen -
Du pflegst unsere digitale Ablage (Ordnung, Vollständigkeit, Auffindbarkeit) und verwaltest interne Dokumente (z. B. Verträge, Versicherungen etc.) -
Du versionierst und standardisierst Vorlagen und pflegst interne Verzeichnisse, Kontaktlisten und Verteilerlisten -
Du pflegst Daten in unseren Tools (z. B. CRM/Listen/Projekttools) und verwaltest Zugänge, Tools und Lizenzen -
Du kümmerst dich um das Bestellwesen (Büromaterial/Arbeitsmittel), hältst den Kontakt zu unseren Lieferanten und führst einfache Preisvergleiche durch
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DEIN BEREICH
- Meetings organisieren: Einladungen, Agenden, Raum- oder Tool-Setups sowie Nachbereitung.
- Protokolle erstellen und nachverfolgen: Entscheidungen, To-dos, Fristen und Reminder.
- Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung und Pflege zentraler Projektunterlagen.
- Kommunikation unterstützen: E-Mails vorbereiten, Follow-ups mit internen und externen Stakeholdern.
- Reporting-Support: Zuarbeit für Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Struktur & Qualität sichern: Klare Ablagen, saubere Dokumentation und transparente Nachvollziehbarkeit.
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DEIN TÄTIGKEITSBEREICH
- Du wirst die Projektleitung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten unterstützen.
- Du wirst Projektpläne, Protokolle und Statusberichte erstellen, pflegen und aktualisieren.
- Du wirst das Termin- und Kommunikationsmanagement zwischen den Projektpartnern übernehmen.
- Du wirst Besprechungen, Aufgabenlisten und Beschlüsse dokumentieren.
- Du wirst Aufgaben und Meilensteine im Projektmanagement-Tool pflegen und kontrollieren.
- Du wirst bei der Erstellung von Schulungs- und Kommunikationsmaterialien mitwirken.
- Du wirst Workshops und Schulungen vorbereiten und nachbereiten.
- Du wirst projektrelevante Dokumente verwalten und strukturiert ablegen.
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Vollzeit
Bozen, Verona, Oberding, Deutschland
14.02.2026
Bozen, Verona, Oberding, Deutschland
Was Dich erwartet:
- Koordination und Steuerung bei der Planung und Realisierung von Schnittstellen innerhalb der S/4HANA Greenfield-Implementierung sowie mit den entsprechenden Umsystemen
- Hauptansprechpartner für alle Teams von Drittanbietern, Geschäftsanwender und Projektumsetzungsteams für den Themenkomplex Schnittstellen
- Bedarfsgerechte Planung und Umsetzung der Schnittstellen durch Abstimmung mit Architektur, Entwicklung und Test- sowie Cut-Over Management
- Erstellung und Umsetzung eines Schnittstellenmanagementplans sowie Überwachung und Koordinierung
- Erstellung und Pflege Projektrelevanter, standardisierter Dokumente sowie regelmäßige Berichte für das Management
- Sicherstellung eines kooperativen Ansatzes im gesamten Team
- Vermittlung zwischen den unterschiedlichen Streams innerhalb des Projekts sowie Priorisierung und Umsetzung des Schnittstellenmanagements
- Koordinierung aller relevanten Projektteams und ihrer Arbeitsbelastung, um zeitliche Engpässe und Konflikte zwischen den Aufgaben verschiedener Teams zu vermeiden
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Dein Aufgabenbereich
- Kommunikation mit unserem Kunden und deinem Team: Du stellst sicher, dass sich alle Projektbeteiligten gut informiert und sich in ihrem Vorhaben unterstützt fühlen.
- Beantworten der Kundenanfragen: Innerhalb der vereinbarten Zeit und unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben, unseren technischen Möglichkeiten und gegebenenfalls durch das Einbeziehen und Koordinieren von Experten der verschiedenen technischen Disziplinen in deinem Team begleitest du Anfragen, bis die optimale Projektlösung gefunden ist.
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen: Unter Berücksichtigung der Kunden-Anforderungen und unserer internen Richtlinien und Policy verfasst du jene Dokumente, die das Projekt kaufmännisch begleiten.
- Sicherstellung der effizienten und korrekten Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Auslieferung bist du als Ansprechpartner des Vertrauens so lange für den Kunden da, bis unsere Produkte ihr vereinbartes Ziel erreicht haben.
- Kundenbetreuung auch nach dem erfolgten Verkauf: Du kümmerst dich um Fragen zu turnusmäßigen Wartungen, Reparaturen und Ersatzteile sowie um die Annahme und Weiterleitung von Reklamationen mit dem Ziel, eine Lösung zu finden, mit der der Kunde zufrieden ist.
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Dein Aufgabenbereich
- Kommunikation mit unserem Kunden und deinem Team: Du stellst sicher, dass sich alle Projektbeteiligten gut informiert und sich in ihrem Vorhaben unterstützt fühlen.
- Beantworten der Kundenanfragen: Innerhalb der vereinbarten Zeit und unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben, unseren technischen Möglichkeiten und gegebenenfalls durch das Einbeziehen und Koordinieren von Experten der verschiedenen technischen Disziplinen in deinem Team begleitest du Anfragen, bis die optimale Projektlösung gefunden ist.
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen: Unter Berücksichtigung der Kunden-Anforderungen und unserer internen Richtlinien und Policy verfasst du jene Dokumente, die das Projekt kaufmännisch begleiten.
- Sicherstellung der effizienten und korrekten Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Auslieferung bist du als Ansprechpartner des Vertrauens so lange für den Kunden da, bis unsere Produkte ihr vereinbartes Ziel erreicht haben.
- Kundenbetreuung auch nach dem erfolgten Verkauf: Du kümmerst dich um Fragen zu turnusmäßigen Wartungen, Reparaturen und Ersatzteile sowie um die Annahme und Weiterleitung von Reklamationen mit dem Ziel, eine Lösung zu finden, mit der der Kunde zufrieden ist.
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- Ausfüllung der RFIs (Request for Information): Diese dienen dazu, die eingeladenen potenziellen Anbieter auf Basis ihrer Qualitäten und Fähigkeiten (Phase, die die Qualifikation zur Ausschreibung bestimmt) zu bewerten.
- Analyse der Tender-Dokumente: angeforderte Dienstleistungen, KPIs, Versanddatenbank, Angebotsdateien
- Angebotserstellung / Preisberechnung
- Übermittlung des Angebots an den Kunden: Zusendung des preislichen Angebots und der vom Kunden angeforderten Unterlagen
- Entgegennahme/Austausch von Feedback: Beantwortung von Rückfragen, Austausch von Feedback mit den Abteilungen, Verhandlung
- Zuteilung (AWARD): Unterstützung sowohl bei der operativen Umsetzung als auch bei Vertragsverhandlungen
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Was wir dir bieten:
- Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.
- Ein Team, das verbindet
Ein gutes Arbeitsklima ist bei uns kein Zufall, sondern Programm.
- Faire Belohnung
Starte mit einem attraktiven Einstiegsgehalt – und profitiere von tollen Prämien für deinen Einsatz.
- Mitgestalten statt nur mitlaufen
Der Versicherungsmarkt verändert sich – und du bist mittendrin. Gestalte die Zukunft mit uns aktiv mit!
- Weiterkommen garantiert
Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Mit regelmäßigen Fortbildungen und der Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mitzugestalten, bist du bei uns stets auf Wachstumskurs.
- Sicherer Job mit Perspektive
Ein stabiler Markt, ein sicherer Arbeitsplatz – bei uns kannst du langfristig planen.
- Flexibilität, die zu dir passt
Gleitende Arbeitszeiten und individuelle Lösungen, damit Arbeit zu deinem Leben passt – nicht umgekehrt.
- Zentrale Lage
Gut erreichbar und mitten in Bozen.
- Extras, die Freude machen
Kaffee, frisch gepresster Orangensaft, Obst und gemeinsames Frühstück – für frische Energie und gute Laune.
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Du unterstützt uns bei:
- Der Aufrechterhaltung, Pflege und kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagementsystems
- Vielseitigen operativen Aufgaben der Abteilungen Qualitätsmanagement und Labor direkt vor Ort im Werk
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