12 Dokumente Jobs in Südtirol

Dein Aufgabenbereich besteht aus:
  • Überwachung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung von Bestellungen und Transportdokumenten
  • Planung, Organisation und Überwachung der täglichen Ausgangsfrachten
  • Geplanter Wochenenddienst routierend
Aufgaben 
  • Mitarbeit bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Stromverteilung (Mittel- und Niederspannung)  
  • Organisation und Bearbeitung verschiedener Dokumente, Formulare sowie administrativer Aufgaben innerhalb der Stromabteilung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung technischer Dokumentationen
  • Mitwirkung bei der technischen Bearbeitung und Verwaltung von Netzanschluss- und Photovoltaikanträgen
DEINE AUFGABEN
  • Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
  • Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
  • Organisation des Büros und Terminverwaltung
  • Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung
Deine Aufgaben:
  • Du erstellst Risikobeurteilungen gemäß Maschinenrichtlinie 2006/42/EG für unsere Maschinen und Anlagen
  • In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Konstruktion, Elektrotechnik und Software entwickelst und implementierst du innovative Sicherheitskonzepte
  • Du bringst dein Fachwissen bei der Erstellung sicherheitsrelevanter Dokumente ein und sorgst für deren normgerechte Umsetzung
  • Als zentrale Ansprechperson bist du intern und bereichsübergreifend für alle Fragen rund um die Maschinensicherheit verantwortlich
Ihre Aufgaben umfassen:
  • Freude am Kundenkontakt
  • Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
  • Organisationstalent und Verlässlichkeit
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
Wenn du,
  • einen Oberschulabschluss hast
  • vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst 
  • sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst,  Englischkenntnisse von Vorteil
  • organisiert und strukturiert arbeitest
  • motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen  
  • teamfähig und lösungsorientiert bist
Aufgaben:
  • Du unterstützt die Montageabteilung dabei, anspruchsvolle Bauprojekte technisch und organisatorisch erfolgreich umzusetzen
  • Du hilfst den Projektleitern bei der Erstellung von Sicherheitsplänen, Risikoanalysen und Montagekonzepten
  • Du verwaltest projektbezogene Dokumente auf externen Plattformen und behältst dabei stets den Überblick
  • Du prüfst und kontrollierst die Unterlagen der Subunternehmen
  • Du übernimmst weitere administrative Aufgaben, die den Projekterfolg sichern
Wir suchen
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Eine krisensichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung, Parkplätzen und Betriebskantine
Ihre Aufgaben
  • Empfang und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher/innen, Mitarbeitende und und repräsentieren das Versuchszentrum mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation: Sie organisieren und verwalten Dokumente zuverlässig, übernehmen Protokollierungsaufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung
  • Materialmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Reinigungsmaterialien und behalten dabei stets den Überblick über den Bedarf und die Bestände
  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben
Dein Aufgabenbereich
  • Kommunikation mit unserem Kunden und deinem Team: Du stellst sicher, dass sich alle Projektbeteiligten gut informiert und sich in ihrem Vorhaben unterstützt fühlen.
  • Beantworten der Kundenanfragen: Innerhalb der vereinbarten Zeit und unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben, unseren technischen Möglichkeiten und gegebenenfalls durch das Einbeziehen und Koordinieren von Experten der verschiedenen technischen Disziplinen in deinem Team begleitest du Anfragen, bis die optimale Projektlösung gefunden ist.
  • Erstellung von Angeboten und Aufträgen: Unter Berücksichtigung der Kunden-Anforderungen und unserer internen Richtlinien und Policy verfasst du jene Dokumente, die das Projekt kaufmännisch begleiten.
  • Sicherstellung der effizienten und korrekten Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Auslieferung bist du als Ansprechpartner des Vertrauens so lange für den Kunden da, bis unsere Produkte ihr vereinbartes Ziel erreicht haben.
  • Kundenbetreuung auch nach dem erfolgten Verkauf: Du kümmerst dich um Fragen zu turnusmäßigen Wartungen, Reparaturen und Ersatzteile sowie um die Annahme und Weiterleitung von Reklamationen mit dem Ziel, eine Lösung zu finden, mit der der Kunde zufrieden ist.
(Region Trentino-Südtirol)
  • Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
  • Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
  • Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
  • Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
  • Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
  • Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.
Deine Aufgaben:
  • Koordination und Steuerung bei der Planung und Realisierung von Schnittstellen innerhalb der S/4HANA Greenfield-Implementierung sowie mit den entsprechenden Umsystemen
  • Hauptansprechpartner für alle Teams von Drittanbietern, Geschäftsanwender und Projektumsetzungsteams für den Themenkomplex Schnittstellen
  • Bedarfsgerechte Planung und Umsetzung der Schnittstellen durch Abstimmung mit Architektur, Entwicklung und Test- sowie Cut-Over Management
  • Erstellung und Umsetzung eines Schnittstellenmanagementplans sowie Überwachung und Koordinierung
  • Erstellung und Pflege Projektrelevanter, standardisierter Dokumente sowie regelmäßige Berichte für das Management
  • Sicherstellung eines kooperativen Ansatzes im gesamten Team
  • Vermittlung zwischen den unterschiedlichen Streams innerhalb des Projekts sowie Priorisierung und Umsetzung des Schnittstellenmanagements
  • Koordinierung aller relevanten Projektteams und ihrer Arbeitsbelastung, um zeitliche Engpässe und Konflikte zwischen den Aufgaben verschiedener Teams zu vermeiden
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Wissenschaft, Forschung
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Baugewerbe, Architektur
  • Management, Führungsposition
  • Sport & Animation
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Einkauf, Logistik, Lager
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