Seguendo il credo "La luce come elemento estetico", ci siamo affermati come marchio rinomato nel settore dei sistemi di illuminazione, sia per grandi superfici e aeroporti, sia negli spazi pubblici, nell'architettura e nel settore culturale. Per noi, il confronto con il tema della luce non si limita ai sistemi di illuminazione tecnico-funzionali. Anche in ambito creativo collaboriamo strettamente con studi di progettazione illuminotecnica e artisti internazionali.

Cerchiamo una persona motivata nell'ambito dell'amministrazione HR, che si occupi delle attività amministrative principali nel settore del personale e collabori strettamente con l'Head of HR.

HR ADMINISTRATION SPECIALIST (f/m/d)

Le tue mansioni principali:

• Responsabilità dell'amministrazione del personale lungo l'intero Employee Lifecycle (assunzione, gestione contrattuale, modifiche, cessazione)
• Preparazione e gestione di tutti i passaggi amministrativi relativi ad assunzioni e cessazioni, in coordinamento con l'Head of HR e in collaborazione con partner esterni
• Interfaccia con il consulente paghe esterno, nonché preparazione e messa a disposizione dei dati rilevanti per l'elaborazione mensile delle buste paga
• Gestione e aggiornamento degli orari di lavoro, delle assenze e dei contatori ferie dei collaboratori
• Cura e aggiornamento dei fascicoli del personale e della documentazione HR
• Referente per i collaboratori in merito a questioni contrattuali e amministrative
• Supporto all'Head of HR nel processo di recruiting, ad es. nel coordinamento delle candidature, nell'organizzazione dei colloqui e nella comunicazione con i/le candidati/e
• Supporto all'Head of HR in progetti HR, tematiche organizzative e processi HR generali
• Stretta collaborazione con l'Head of HR, con supporto reciproco e sostituzione all'interno del team HR, al fine di garantire una gestione continua e sostenibile di tutte le tematiche HR operative
• Organizzazione e coordinamento delle visite mediche del lavoro, delle formazioni obbligatorie e delle misure in materia di sicurezza
• Supporto nei processi di onboarding e nelle attività amministrative HR quotidiane

Il tuo profilo

• Formazione commerciale completata, idealmente con specializzazione nell'ambito del personale (ad es. amministrazione del personale, diritto del lavoro, assistenza HR) oppure laurea con indirizzo Risorse Umane / Diritto / Economia
• Prima esperienza professionale nell'amministrazione del personale, assistenza HR o in una funzione HR amministrativa analoga
• Buona conoscenza dei fondamenti del diritto del lavoro e dei processi amministrativi del personale (assunzione, modifiche contrattuali, cessazione)
• Gradita esperienza nella gestione degli orari di lavoro, delle assenze e della documentazione HR
• Padronanza di MS Office (in particolare Excel) e preferibilmente esperienza con software HR o sistemi di rilevazione presenze
• Metodo di lavoro molto strutturato, preciso e affidabile, con un elevato senso di discrezione e responsabilità nel trattamento di dati personali sensibili
• Personalità orientata al servizio, con piacere nel relazionarsi con i collaboratori
• Capacità di lavorare in team e approccio proattivo e autonomo
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano, buona conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio

Cosa offriamo

• Orario di lavoro flessibile combinato con la possibilità di lavorare in homeoffice (fino a due giorni alla settimana dopo il periodo di inserimento)
• Opportunità individuali di formazione e sviluppo
• Possibilità di usufruire del servizio mensa aziendale
• Una posizione stimolante in un'azienda orientata al futuro, che contribuisce attivamente alla transizione energetica
• Possibilità di contribuire allo sviluppo e alla realizzazione degli obiettivi

Sei interessato e vuoi entrare a far parte del nostro team? Saremo felici di ricevere la tua candidatura!