Leiter Buchhaltung & interne Organisation - im Herzen der Kunstwelt
(w/m/d)

Verpflegung

Essenszulage

Persönliche & fachliche Weiterentwicklung

persönliche & fachliche Weiterbildungen

Vereinbarkeit Familie & Beruf

flexible Arbeitszeitmodelle

"Ich glaube nicht an die Vorstellungskraft allein – sie muss auf Wissen und Ordnung aufbauen." (M.C. Escher)

Du suchst keine gewöhnliche Buchhaltungsstelle, sondern eine Aufgabe mit Tiefe, Anspruch und einem besonderen kulturellen Rahmen? Dann bist du hier richtig.

Inmitten eines international tätigen Unternehmens, das in der Welt der Kunst und Kultur verankert ist, übernimmst du als alleinverantwortliche Ansprechperson die Bereiche Buchhaltung, interne Organisation und Administration – mit viel Gestaltungsspielraum und dem Blick für das Wesentliche.

Leiter Buchhaltung & interne Organisation - im Herzen der Kunstwelt
(w/m/d)

Aufgaben:

• Du führst die Buchhaltung eigenständig und verantwortest Monatsabschlüsse, Reportings und die Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Du steuerst sämtliche administrativen Abläufe – von Vertragsmanagement bis Fristenkontrolle
• Du arbeitest mit externen Partnern zusammen und verwaltest Marken- und Schutzrechte
• Du bist zentrale Schnittstelle zu nationalen und internationalen Steuer- und Wirtschaftspartnern
• Du koordinierst die Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
• Du organisierst Reisen, Besprechungen und kulturelle Events im Hintergrund
• Du pflegst und strukturierst digitale Archive und interne Datenbanken

Profil & Benefits:

• Du hast eine wirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium absolviert – oder bringst fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Verwaltung mit
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und gerne eigenständig
• Du fühlst dich in einem internationalen, kultivierten Umfeld wohl und bringst ein Gespür für professionelle Kommunikation mit
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen, Verträgen und digitalen Tools
• Du sprichst fließend Italienisch und Englisch, Deutsch ist ein Plus
• Du hast den Führerschein B und bist bei Bedarf auch zeitlich flexibel

Das Unternehmen bietet:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Kunstumfeld
• Ein stilvoller Arbeitsplatz mit Nähe zu kulturellen Projekten und einem internationalen Netzwerk
• Ein kleines, kollegiales Team mit klarer Rollenverteilung und hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten, Essensgutscheine und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, im Hintergrund einer kulturell geprägten Institution mitzuwirken und mitzugestalten

Anna Vorhauser

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freut sich unser Berater Anna Vorhauser auf Deine vollständigenBewerbungsunterlagen.