Verwaltungsassistenz und Buchhaltung (w/m/d)

Verpflegung

Essenszulage

Persönliche & fachliche Weiterentwicklung

persönliche & fachliche Weiterbildungen

Vereinbarkeit Familie & Beruf

flexible Arbeitszeitmodelle

Du arbeitest gerne strukturiert, übernimmst Verantwortung und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann passt du perfekt zu unserem Kunden – einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Brixen, das in einem spannenden Umfeld aus Kunst und Kultur agiert. Wir suchen dich als zentrale Ansprechperson für Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Organisationsaufgaben.  

Verwaltungsassistenz und Buchhaltung (w/m/d)

Aufgaben:

• Du führst eigenständig die Buchhaltung für das Unternehmen
• Du kümmerst dich eigenständig um vielfältige administrative Themen
• Du supportest die Erstellung, Koordination und Überwachung von Verträgen mit einem Auge für Details
• In Zusammenarbeit mit externen Beratern verwaltest du Marken- und Patentrechte
• Du bist die Schnittstelle zu italienischen und internationalen Buchhaltungs- und Steuerkanzleien 
• Du erstellst monatliche Reportings und bereitest Jahresabschlüsse vor 
• Du koordinierst die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro 
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, Reiseplanungen und Events 
• Du pflegst und strukturierst digitale Archive und Datenbanken 

Profil & Benefits:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügst du über einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung und Buchhaltung
• Du arbeitest genau, zuverlässig und proaktiv 
• Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark, flexibel und schätzt klare Abläufe
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen, Verträgen und Systemen und übernimmst gerne Verantwortung
• Du beherrschst fließend Italienisch und Englisch. Deutsch ist ein Plus 
• Du bist versiert im Umgang mit Office-Tools und digitalen Arbeitsmitteln
• Du besitzt den Führerschein B
• Du bist flexibel und bei Bedarf auch zu flexiblen Arbeitszeiten bereit

Das Unternehmen bietet:

• Einen sicheren Einstieg in ein Unternehmen mit klaren Perspektiven
• Ein Arbeitsumfeld, das Struktur und Dynamik verbindet
• Ein motiviertes, kleines Team, in dem Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit zählen 
• Flexible Arbeitszeiten und Raum für selbstständiges Arbeiten 
• Essensgutscheine und Entwicklungsmöglichkeiten

Anna Vorhauser

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