Sekretär/in

Sie sind Organisationstalent aus Leidenschaft?

Dann sucht unser Team SIE zur Unterstützung in den Bereichen Teamassistenz, Verwaltung, Front- und Back Office Management.

Wir sind eine Unternehmensgruppe spezialisiert auf klimaschonende Komplettlösungen im In- und Ausland.

Im Bereich der erneuerbaren Energien bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von der Beratung, der Entwicklung über den Bau bis zu Wartung und Instandhaltung an und Verwaltung zudem externe Gesellschaften in diesem nachhaltigen Sektor.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

IHRE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei internationalen Projekten
• Allgemeines Office Management: Betreuung des Empfangs, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung, Bewirtung von Besuchen
• Eigenständige Büroorganisation einschließlich Bestellwesen
• Interne und externe Terminkoordination
• Unterstützung der Buchhaltung / Angebotserstellung
• Reiseplanung und -organisation
• Terminverfolgung von Vorgängen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisatorisches Multitalent das gerne im Team arbeitet
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse