Office Manager:in (Voll- oder Teilzeit)

Du möchtest mithelfen, eines der erfolgreichsten HR Start-ups in Europa aufzubauen? Dann könnte das deine Chance sein!

onboard ist ein schnell wachsendes Tech Unternehmen mit Hauptsitz in Lana, Südtirol. Unsere HR Software hilft Unternehmen dabei, Mitarbeiter effizienter zu suchen und zu verwalten. Wir betreuen 700+ Unternehmen in 10+ Ländern und unsere Wachstumskurve zeigt steil nach oben.

Deine Tätigkeiten

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedendsten Aufgaben und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft läuft. Deine Aufgaben sind sehr vielseitig und umfangreich:

• Unterstützung der Vorgesetzten bei operativen Aufgaben
• Organisation von Büroräumen und Equipment
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung im HR (Onboarding, Organisation von Weiterbildungen etc.)
• Organisation von Veranstaltungen, Projekten, Dienstreisen etc.
• Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten
• Unterstützung des Customer Success Teams
• .. und vieles mehr!

Deine Fähigkeiten

• Du bist ein echtes Organisationstalent und packst Dinge ohne Scheu an
• Du bist sehr flexibel und kannst in unterschiedlichsten Bereichen glänzen
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast eine qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Du hast ein symphatisches Auftreten und Freude am Kontakt mit anderen Menschen
• Du bist routiniert im Umgang mit digitalen Medien und neuen Technologien
• Du bist bereit zu lernen und dich neuen Herausforderungen zu stellen
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprach-Niveau

Was erwartet dich bei uns?

• Work-Life Balance (teile deine Arbeitszeiten selbst ein, nutze Möglichkeiten zum Homeoffice oder 4-Tage-Woche)
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre (junges, lockeres und kollegiales Team, flache Hierarchien)
• Modernes Umfeld (neue und große Büroräumlichkeiten, moderne Arbeitstechniken & Tools)
• Professioneller Einarbeitungsprozess und Mentoring
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das deine Fähigkeiten erkennt und fördert

Eintrittsdatum: Ab September 2024 (verhandelbar)

Arbeitsort: Lana, Südtirol

Interesse? 

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Foto.