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Mitarbeiter*in Direktionsassistenz
Suchst Du ein harmonisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem jungen und innovativen Unternehmen, bei dem berufliche und persönliche Weiterentwicklung im Vordergrund stehen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Was erwartet Dich?
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und sonstigen Veranstaltungen
- Management der Eingangs- und Ausgangspost sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Abwicklung der Neueinstellung von Mitarbeitern
- Mitarbeit bei Projekten der Personalverwaltung und -entwicklung
- Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Systemen im MS365 Umfeld
- Rechnungsmanagement und allgemeine administrative Unterstützung der Direktion
Wonach suchen wir?
- Abgeschlossene Wirtschaftsfachoberschule
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der englischen Sprache
- Diskretion, selbstständige und genaue Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Motivation und Bereitschaft sein Wissen ständig weiterzuentwickeln
- Von Vorteil: Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Was kannst Du von uns erwarten?
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines jungen und innovativen Unternehmens
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gezielte Förderung von fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrider Arbeitsplatz - Mix aus Homeoffice und Büro
- Attraktive Sozialleistungen
Möchtest Du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns wachsen?
Dann zögere nicht länger.
