DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung definierter Gesellschaften – inklusive korrekter und termingerechter Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Kontenabstimmungen und Sicherstellung der Abschlussfähigkeit
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach nationalen Rechnungslegungsstandards – mit Fokus auf Qualität, Termintreue und belastbare Abschlussdokumentation
- Bilanzierungs- und Bewertungsthemen – insbesondere im Bereich Anlagevermögen, Rückstellungen und Abgrenzungen, einschließlich Plausibilisierung, Dokumentation und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
- Durchführung von Intercompany-Abstimmungen und Klärung von Differenzen sowie Unterstützung bei der Verrechnung und Verbuchung von Intercompany-Leistungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen und jährlichen Konzernabschlüsse sowie Durchführung von Konsolidierungsbuchungen, insbesondere IC-Eliminierungen und Equity-Bewertungen
- Unterstützung bei steuerrelevanten Fragestellungen, der Umsetzung und Dokumentation von Transfer-Pricing-Richtlinien sowie bei der Vorbereitung von Audits und Steuerprüfungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Konsolidierungs- und Reporting-Tools in enger Zusammenarbeit mit IT, Controlling und externen Partnern
- Aktive Mitgestaltung von Prozessverbesserungen, Standardisierung und Digitalisierung im Finance-Bereich
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Vollzeit
Heinfels, Osttirol
25.04.2026
Heinfels, Osttirol
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung inkl. Kontenabstimmung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Steuerbilanzen
- Verantwortung für das Steuer- und Meldewesen (u. a. UVA, ZM, Statistik Austria)
- Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Ansprechperson für Fachfragen im Unternehmens- und Steuerrecht
- Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung
- Betreuung des Fördermanagements
- Vertretung der Abteilungsleitung in deren Abwesenheit
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Identify, assess and monitor subsidy and grant opportunities relevant to the organization
- Support the preparation and review of subsidy applications, financial plans and budgets
- Design, implement and maintain a full P&L monitoring process and related reports
- Build and simulate financial models and scenarios to support business plans, budgeting, ROI calculation, and decision‑making
- Perform detailed analysis of financial results vs. forecasts and prior periods, highlight risks, and support cross‑functional teams in identifying root causes and countermeasures
- Develop a global reporting architecture across countries, customers, cost centers and contracts
- Define and implement standard processes for budgeting and reporting, focusing on efficiency, simplification and continuous improvement
- Track actual vs. planned financial KPIs, explain deviations and provide insights on cost structure, SLAs and transfer prices in collaboration with Accounting
- Support overall business growth and advise management on key business drivers
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Your Tasks
- Drive the optimization of FMCG product cost structures, ensuring competitive unit costs and improved gross margins
- Maintain accurate, consistent and regularly updated standard costs as a reliable steering baseline
- Create full transparency of actual product and manufacturing costs, including variance analyses (price/quantity/mix) and followup on corrective actions
- Monitor and analyze production efficiency and productivity KPIs, including OEE, machine and labour utilization, and other metrics, to ensure alignment with production targets
- Conduct detailed cost analysis related to production, including direct material usage, labour efficiency, machine utilization, and manufacturing overhead absorption
- Identify and continuously optimize key cost drivers based on factbased manufacturing and product cost analyses, in close collaboration with Category Management and Engineering & Production (E&P) functions
- Enable factbased pricing, portfolio and innovation decisions through timely, consistent and auditproof cost information
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop, maintain and optimize Business Intelligence and reporting solutions to enhance financial and business performance tracking
- Design and manage efficient data warehouses for streamlined data storage and retrieval, leveraging AI where applicable
- Implement data-driven controlling strategies, ensuring accuracy, transparency and reliability in financial assessments
- Ensure data integrity and consistency across multiple systems
- Utilize advanced analytics and visualization tools (e.g., Power BI, Tableau, SQL, Python) to create insightful reports and dashboards
- Collaborate with cross-functional teams to improve data collection processes and drive continuous improvement
- Support the automation of controlling workflows by identifying opportunities for increased efficiency
- Build and simulate financial models, providing analysis, budgeting, ROI calculations and other insights to support business planning
- Define and implement standardized processes and reporting structures for budgeting and financial reporting, with a strong focus on process improvement and simplification
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Ihre Aufgaben
- Als CFO tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Buchhaltung, Controlling, Credit Management, IT und Verwaltung
- Sie fördern Ihre Mitarbeiterinnen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und legen Wert auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Koordination des Jahres- bzw. Mehrjahresbudgets, des Jahresabschlusses (Bilanz), der Zwischenbilanzen und der Erstellung von Reports für Geschäftsführung und Rubner Gruppe (Quartalsberichte, Forecasts, Budgets)
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Versicherungswesen, das Zahlungs-, Finanz- und Liquiditätsmanagements und die Implementierung und Aufrechterhaltung der verschiedenen Softwaresysteme im IT-Bereich in Zusammenarbeit mit der Rubner Holding AG
- Sie fungieren als Ansprechpartner für die Revisionsgesellschaft, den externen Datenschutzbeauftragten und verwalten die Datenschutzdokumentation
- Sie sind Mitglied und Ansprechpartner im Gremium des Überwachungsrates gemäß GvD 231/2001 und arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit.
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Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für den Bereich des Rechnungswesens, inkl. Finanzbuchhaltung, Controlling, Budget- und Liquiditätsplanung, Förderungsmanagement sowie der allgemeinen Verwaltung
- Weiterentwicklung des internen Reportings und der Systeme zur internen Leistungsverrechnung
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Prozesse im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Sicherstellung der steuerlichen und rechtlichen Compliance
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Banken und Versicherungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks & responsibilities
- Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees)
- Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur
- Support in the creation of customer master data in the ERP system
- Assist in the management of travel expense reports
- Support in the communication with external persons
- Help to manage stationery and company cars
- Support in administrative tasks
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Organization and supervision of the regular bookkeeping activities in the Group’s foreign subsidiaries.
- Coordination with other accounting teams to ensure the accuracy of intercompany reconciliations and the timely issuance of invoices for intercompany services
- Coordination of the issuance of intercompany invoices, ensuring compliance with Group processes
- Supervision of the timing and accounting of outgoing payments made by the Group’s foreign subsidiaries
- Support in the roll-out of SAP FI in foreign subsidiaries
- Preparation of statistical analyses and reports according to the instructions of department managers, as well as support in preparing presentations for the management
- Collaboration in the monthly and annual financial closing process
- Operational and disciplinary responsibility for the team
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support, develop, and optimise SAP Financial (FI) and Controlling (CO) modules, ensuring seamless integration with other SAP and third-party systems
- Collaborate with business departments to analyse financial and controlling requirements, develop suitable SAP solutions and configure FI/CO modules accordingly
- Lead and participate in projects for SAP FI/CO implementation, optimisation and enhancement (e.g., rollouts, upgrades), while ensuring system stability and availability
- Analyse existing business processes, identify improvement opportunities and implement efficient solutions through process optimization and customization
- Provide 2nd and 3rd level support, perform error analysis, troubleshoot SAP FI/CO-related issues and coordinate with external service providers
- Conduct end-user training, create documentation and manuals, and ensure smooth knowledge transfer within the organisation
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support, develop, and optimise SAP Production Planning (PP) and Project System (PS) modules, ensuring seamless integration with other SAP and third-party systems
- Collaborate with business departments to analyse financial and controlling requirements, develop suitable SAP solutions and configure PP/PS modules accordingly
- Lead and participate in projects for SAP PP/PS implementation, optimisation and enhancement (e.g., rollouts, upgrades), while ensuring system stability and availability
- Analyse existing business processes, identify improvement opportunities and implement efficient solutions through process optimization and customization
- Provide 2nd and 3rd level support, perform error analysis, troubleshoot SAP PP/PS-related issues and coordinate with external service providers
- Conduct end-user training, create documentation and manuals, and ensure smooth knowledge transfer within the organisation
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