4 Eingangsrechnungen Jobs in Südtirol
Schäfer Trennwandsysteme GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
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Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonate und Bestellungen. -
Du erstellst Angebote und Rechnungen, pflegst Stammdaten im ERP-System. -
Du prüfst Eingangsrechnungen und behältst unsere Bankkonten im Blick. -
Du bist Ansprechpartner für Steuer- und Lohnbüro. -
Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für die monatlichen Abschlüsse vor. -
Du organisierst die Logistik und sorgst für reibungslose Abläufe. -
Du arbeitest Unterlagen zur Arbeitssicherheit aus und pflegst unsere Portale.
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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AUFGABENBEREICHE
- Erstellung von Fertigungsunterlagen, Werkstattzeichnungen
- Verfolgung der erstellten Fertigungsaufträge durch den gesamten Produktionsablauf
- Materialflüsskontrolle
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AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung des Leiters der Dienststelle für Arbeitsschutz
- Unterstützung der Montageabteilung bei der Erstellung des Sicherheitskonzeptes
- Mitarbeit bei der Aktualisierung des integrierten Managementsystems
- Unterstützung bei der Vorbereitung und der Durchführung von internen und externen Audits
- Mithilfe bei der Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung aller gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Umwelt
- Vorbereitung und Protokollierung der Sicherheitskonferenzen
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