Vollzeit
Sinich, Meran
15.09.2026
Sinich, Meran
Die Person, die wir kennenlernen möchten, verfügt über:
- Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (7.000/8.000 Rechnungen pro Jahr)
- Prüfung der steuerlichen und buchhalterischen Richtigkeit der erhaltenen Dokumente
- Bearbeitung der Intrastat-Meldungen
- Kontrolle und Abgleich der Mehrwertssteuer
- Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten und administrativen Prüfungen
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Eingangsrechnungen und Verbuchung des Tagesinkassos
- Kontrolle und Abstimmung von Zahlen und Buchungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Unstimmigkeiten erkennen und klären
- Schrittweise mehr Verantwortung übernehmen
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Vollzeit
Siebeneich, Eppan
02.10.2026
Siebeneich, Eppan
Deine Aufgaben:
- Führung Bestellwesen
- pünktliche und kostengünstigste Warenbeschaffung
- Produktrecherche und -suche
- Pflege und Kontakt zu Lieferanten
- Kontrolle und Freigabe Eingangsrechnungen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung
- Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung des Fuhrparks und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen (Fakturierung)
- Eventuelle Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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AUFGABENBEREICHE
- Erstellung von Fertigungsunterlagen, Werkstattzeichnungen
- Verfolgung der erstellten Fertigungsaufträge durch den gesamten Produktionsablauf
- Materialflusskontrolle
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
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Das ist dein Alltag bei uns:
- Rechnungen im Blick: Du prüfst, kontrollierst und verbuchst Eingangsrechnungen.
- Zahlungsverkehr organisieren: Du verbuchst Zahlungsein- und -ausgänge sowie Bank- und Kassabewegungen..
- Offene Posten überwachen: Du überwachst Zahlungsfristen, kontrollierst offene Posten und unterstützt das Mahnwesen.
- Rechnungen erstellen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und unterstützt bei laufenden buchhalterischen Tätigkeiten.
- Ansprechpartner für Rückfragen: Du klärst Differenzen und stehst unseren Hotels und Partnern bei Fragen zu Rechnungen und Abrechnungen zur Seite.
- Abschlüsse unterstützen: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und sorgst für eine saubere Datenbasis.
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