9 Eingangsrechnungen Jobs in Südtirol

Aufgaben (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter):
  • Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
  • Mitarbeit bei Konzernabschluss
  • Mitarbeit im Controlling
  • Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
  • Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Rechnungserstellung/-Kontrolle
  • Mahnwesen
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Erstellung der Intrastaterklärung
  • Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung
Deine Aufgaben:
  • Führung Bestellwesen
  • pünktliche und kostengünstigste Warenbeschaffung
  • Produktrecherche und -suche
  • Pflege und Kontakt zu Lieferanten
  • Kontrolle und Freigabe Eingangsrechnungen
Dein Aufgabenbereich besteht aus:
  • Telefondienst, sowie Korrespondenzverwaltung
  • Bearbeitung der Gruppenmail
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Stammdatenpflege
  • DURC-Kontrolle
  • Erstellung und Versand der Absichtserklärungen
  • Registrierung und Überwachung der Bewegungsmeldungen von Mehrwegverpackungen
  • Verwaltung der Spesenabrechnungen
  • Fakturierung und Versand unserer Ausgangsrechnungen
  • Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
  • Botengänge
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement
ANFORDERUNGEN
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Aktiv kommunizieren
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.
AUFGABENBEREICHE
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Deine Aufgaben
  • Verantwortung für die laufende Buchhaltung
  • Verbuchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Banken und Kassen
  • Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen
  • Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen
Deine Aufgaben
  • Verwaltung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine
  • Preisverhandlungen von Zusatz- oder Hilfsmaterialien des täglichen Bedarfs sowie für auftragsbezogene Materialien
  • Mitarbeit bei der Suche und Bewertung von Lieferanten – Alternativen
  • Unterstützung der Verkaufs- und Projektmanagementabteilung
  • Einholung von Angeboten und Preisverhandlung mit ausgewählten Lieferanten für Produkte im Baunebengewerbe
  • Kontrolle und Freigabe der Eingangsrechnungen laut entsprechendem Beschaffungsprozess 
  • Mitarbeit beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess
  • Stammdatenpflege von Artikeln und Lieferantendaten
  • Key User Funktion (Bereich Einkauf und Logistik) bei der Implementierung und Umsetzung eines neuen ERP-Systems
Wir suchen
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Eine krisensichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung, Parkplätzen und Betriebskantine
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Instandhaltung
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Küche
  • Gastronomie, Tourismus
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
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