8 dokumentenmanagement Jobs in Südtirol
STRAIL Italia S.r.l.
Vollzeit | Teilzeit
Mailand, Remote
12.12.2025
Mailand, Remote
Aufgaben:
- Erstellung von Qualitätsdokumenten wie Spezifikationen und Prüfplänen.
- Organisation und Durchführung produktbegleitender Prüfungen.
- Überwachung von Qualitätsmeldungen und Messdaten.
- Unterstützung der Verfahrenstechnik durch Reporting und Monitoring relevanter Produktmessdaten.
- Durchführung von externen und internen Audits.
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Herausforderungen
- Prüfung und Erstellung von Auftrags-, Lizenz- und IT-Verträgen sowie Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen und Auftragsverarbeitungsverträgen
- Bewertung neuer Dienstleistungen und Produkte im Hinblick auf Datenschutz, inklusive Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzung und Mitgestaltung von Datenschutzprozessen
- Sicherstellung einer allgemeinen datenschutzrechtlichen Compliance durch Pflege zentraler Datenschutzdokumente und Abstimmung mit relevanten Teams
- Begleitung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Kunden, Lieferanten und Partnern sowie Verhandlung von Verschwiegenheitsvereinbarungen, Auftragsverarbeitungs- und Rahmenverträgen
- Erstellung rechtlicher Einschätzungen zu komplexen und operativen Fragestellungen sowie Beratung der internen Teams
- Beobachtung relevanter Gesetze und Vorschriften wie Digital Markets Act, Digital Services Act, Artificial Intelligence Act oder ePrivacy und Ableitung notwendiger Maßnahmen für interne Teams
- Durchführung von internen Schulungen zu Datenschutz, Vertragsgrundlagen, Compliance und AI-bezogenen rechtlichen Risiken
- Koordination externer Kanzleien, Einholung spezialisierter Expertise und Qualitätskontrolle externer Leistungen
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Wenn du,
- einen Oberschulabschluss hast
- vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst
- sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst, Englischkenntnisse von Vorteil
- organisiert und strukturiert arbeitest
- motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen
- teamfähig und lösungsorientiert bist
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.
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Das bringst du [idealerweise] mit
Du hast technisches Verständnis und Freude daran, Softwareanwendungen zu konfigurieren und Probleme zu lösen. Der Umgang mit Kunden fällt dir leicht – du kannst auch komplexe Themen ruhig und verständlich erklären und bewahrst selbst dann einen kühlen Kopf, wenn ein Kunde wegen eines Problems anruft. Strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentation sind für dich selbstverständlich. Du lernst gerne Neues, bist neugierig auf unterschiedliche digitale Systeme und entwickelst dich kontinuierlich weiter. Für den Austausch mit unseren Kunden kommunizierst du fließend Deutsch und gut Italienisch; intern arbeiten wir hauptsächlich auf Deutsch.
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Das bringst du [idealerweise] mit
Du hast technisches Verständnis und Freude daran, Softwareanwendungen zu konfigurieren und Probleme zu lösen. Der Umgang mit Kunden fällt dir leicht – du kannst auch komplexe Themen ruhig und verständlich erklären und bewahrst selbst dann einen kühlen Kopf, wenn ein Kunde wegen eines Problems anruft. Strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentation sind für dich selbstverständlich. Du lernst gerne Neues, bist neugierig auf unterschiedliche digitale Systeme und entwickelst dich kontinuierlich weiter. Für den Austausch mit unseren Kunden kommunizierst du fließend Deutsch und gut Italienisch; intern arbeiten wir hauptsächlich auf Deutsch.
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