DEINE AUFGABEN
- Auftragsabwicklung und Koordinierung der Prozesse im Tagesgeschäft
- Bereitstellung aller notwendigen Dokumente für unsere Fahrer
- Regelmäßiger Kontakt mit unseren Kunden und Mitarbeitern
- Unterstützung in verschiedenen Bereichen Fakturierung, Abrechnung, Dokumentenmanagement u.a.
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Telefonie, Empfang, E-Mails
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Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung: Mithilfe bei der Versandplanung und Überwachung der Lagerbestände.
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Kontrolle von Transportunterlagen (Lieferscheine, CMR) und Begleitpapieren.
- Datenerfassung: Eingabe und Aktualisierung von Daten im betrieblichen Warenwirtschaftssystem (ERP).
- Customer Service: Unterstützung bei der Kommunikation mit Speditionen und Lieferanten, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten.
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Wenn du,
- einen Oberschulabschluss hast
- vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst
- sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst, Englischkenntnisse von Vorteil
- organisiert und strukturiert arbeitest
- motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen
- teamfähig und lösungsorientiert bist
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Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Vorbereitung und Kontrolle von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (z.B. Bewerbungsmanagement)
- Kontrolle und Pflege der Präsenzzeiten und Arbeitszeiterfassung
- Administrative Unterstützung im Personalbereich (z.B. Datenpflege, Archivierung)
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Dokumentenmanagement und Dokumentation (z.B. Verträge, Personalakten)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.
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Deine Aufgaben umfassen:
- Die Unterstützung des Verkaufsteams bei der Kundenbetreuung und -beratung.
- Aktive Mitarbeit im Verkaufsprozess, von der Kundenanfrage, Probefahrt, über den Vertragsabschluss, bis hin zur Auslieferung des Fahrzeuges
- Pflege von Kundenkontakten persönlich, über E-Mail, Chat und soziale Medien
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Videos
- Ansprechende Verkaufsraumgestaltung und Mitarbeit in der Logistik
- Pflege der Datenbanken
- Als Digital-Genius unterstützen Sie unsere Kunden bei Fragen zu unseren Connect Diensten
- Mitwirkung bei Events, Aktionen und Verkaufsfördermaßnahmen
- Fahrzeuglogistik: Koordination von Fahrzeuganlieferungen, -zulassungen, -aufbereitungen und -übergaben inkl. Schlüssel- & Dokumentenmanagement.
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Deine Aufgaben
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Verwaltung und Überprüfung von Daten, Unterlagen und Backoffice-Dokumentation -
Unterstützung bei der Planung von Sondertransporten und der damit verbundenen technischen Begleitung -
Vorbereitung von Anträgen für Genehmigungen bei den zuständigen Behörden -
Direkter Kontakt mit Behörden, Kunden und operativen Partnern -
Koordination der administrativen und Backoffice-Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Aufträgen
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DEIN BEREICH
- Meetings organisieren: Einladungen, Agenden, Raum- oder Tool-Setups sowie Nachbereitung.
- Protokolle erstellen und nachverfolgen: Entscheidungen, To-dos, Fristen und Reminder.
- Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung und Pflege zentraler Projektunterlagen.
- Kommunikation unterstützen: E-Mails vorbereiten, Follow-ups mit internen und externen Stakeholdern.
- Reporting-Support: Zuarbeit für Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Struktur & Qualität sichern: Klare Ablagen, saubere Dokumentation und transparente Nachvollziehbarkeit.
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