5 dokumentenmanagement Jobs in Südtirol
Bozen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Dienstleistern, Veranstaltern und Partnern
- Unterstützung bei der Erfassung, Prüfung und korrekten Verwaltung der erforderlichen Dokumentation
- Pflege und Aktualisierung von Dateien, Datenbanken und Verwaltungssystemen
- Unterstützung beim Monitoring des Projektfortschritts sowie bei der operativen Projektkoordination
- Schrittweise eigenständige Betreuung einzelner Projekte im Rahmen eines Entwicklungswegs zum Project Management
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Ihr Aufgabengebiet:
- aktive Umsetzung und Monitoring des Integrierten Managementsystems (IMS) in den Bereichen Qualität (ISO 9001), Umwelt (ISO 14001), Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz (ISO 45001) sowie Korruptionsbekämpfung (ISO 37001)
- grenzüberschreitende Zusammenarbeit im Bereich Prozessmanagement mit verschiedenen Stakeholdern aus den Fachabteilungen zur Schaffung gemeinsamer Standards
- Analyse, Gestaltung, Dokumentation und Visualisierung betrieblicher Prozesse (Workflow sowie Prozessbeschreibung) mit geeigneter Software mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Qualität nachhaltig zu steigern
- aktive Mitarbeit und Begleitung von internen und externen Audits
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Aufgaben:
- Strategische Weiterentwicklung der IT- und Digitalisierungsstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Evaluierung und Einführung von KI-gestützten Lösungen zur Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Verantwortung für die effiziente Implementierung, Verwaltung und Weiterentwicklung der Netzwerk- und Virtualisierungsumgebung
- Operative Netzwerkadministration, insbesondere VLAN-Segmentierung, Firewalls, Switches und VPN-Zugänge
- Sicherstellung der Einhaltung der NIS2-Richtlinie sowie weiterer gesetzlicher Vorgaben in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz
- Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Verantwortung für die IT-Budgetplanung
- Verantwortung für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Server-Infrastruktur und Datenbanksysteme
- Überwachung, Optimierung und Weiterentwicklung von Skripten, Automatisierungen und technischen Integrationen
- Operative Steuerung und Weiterentwicklung unserer Cybersecurity-Maßnahmen, insbesondere SOC/SIEM, Awareness- und Phishing-Kampagnen, Penetration Tests und Incident Response, in Zusammenarbeit mit externen Sicherheitspartnern
- Betreuung und Weiterentwicklung der Büro- und Kommunikationsumgebungen, insbesondere MS365, Kommunikationsplattformen, Telefonie, Dokumentenmanagement, Druckinfrastruktur und Internetanbindung
- Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs inklusive 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Störungsbehebung im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner:in für Lieferanten, IT-Dienstleister und externe Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Unternehmensbereichen und Unterstützung bei technischen Fragestellungen
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des IT-Teams
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Agenda der Geschäftsführung einschließlich Terminen, Besprechungen, institutionellen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation, einschließlich institutioneller Korrespondenz und vertraulicher Geschäftskommunikation
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen
- Überwachung von Anfragen, Aufgaben und strategisch relevanten Fristen
- Sicherstellung des Follow-ups zu Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Management- und Führungsgremien
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