Vollzeit
Heinfels, Osttirol
11.02.2025
Heinfels, Osttirol
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (Lehre als Speditionskaufmann, Bürokaufmann, HAS, HAK, Fachschule oder HTL bzw. gleichwertig)
- Vernetztes Denken mit Blick über den Tellerrand
- Selbstständige lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Umgang mit verschiedenen EDV Systemen (ERP, MES, Scada) von Vorteil
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Aufgaben:
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
- Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
- Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
- Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)
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Ihre Aufgaben
- Auskunft zu den Leistungen im Gesundheitszentrum
- Terminvereinbarung
- Annahme von Patienten am Empfang und deren Betreuung im Wartebereich
- Abrechnung von Leistungen und Inkasso
- Erstellung von Leistungsberichten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben ie verfügen über eine entsprechende Ausbildung (Matura), bringen Erfahrung als Praxismitarbeiter*in mit und haben Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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Die Bozen Real G.m.b.H. ist ein Projektentwickler in der Immobilienbranche, welche in ganz Südtirol tätig ist und in Bozen ihren Sitz hat. Wir entwickeln passende Projekte, setzten diese um und veräußern/vermieten die Immoblilien an den Endverbraucher.
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Aufgaben (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter):
- Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
- Mitarbeit bei Konzernabschluss
- Mitarbeit im Controlling
- Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
- Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungserstellung/-Kontrolle
- Mahnwesen
- Abwicklung von Zahlungen
- Erstellung der Intrastaterklärung
- Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten Transporte
- Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Tansportaufträgen
- Aufgabe von Bestellungen bei Lieferanten, in Abstimmung mit Kunden und Logistikunternehmen
- Koordination und Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
- Kontrolle der Frachtpapiere
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Ihr Profil:
- Sie haben die Fachoberschule für Wirtschaft erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
- Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch.
- MS Office Programme verwenden Sie professionell.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick und es bereitet Ihnen Freude, in einem eingespielten und agilen Team mitzuarbeiten.
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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