Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
- Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
- Aktiver Zimmerverkauf
- Gästekorrespondenz
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Interne und externe Informationsweitergabe
|
Vollzeit
Sinich, Meran
23.09.2026
Sinich, Meran
Das bringst du mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Italienischkenntnisse
- Französisch von Vorteil
- Englisch von Vorteil
|
Vollzeit
Sinich, Meran
02.10.2026
Sinich, Meran
|
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich:
- Auftragsabwicklung und Datenerfassung
- Administrative Unterstützung
- Pflege der Beziehungen zu Kunden und Lieferanten
|
Vollzeit
Eppan
28.09.2026
Eppan
|
Aufgaben:
- Koordination und laufende Aktualisierung unserer Projekt- und Terminplanung
- Überblick über alle laufenden Projekte, Projektphasen und wichtigen Meilensteine
- Koordination von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Entscheidungen
- Vorbereitung und Organisation unserer wöchentlichen Projektbesprechungen
- Erstellung einer übersichtlichen Wochenplanung für Projekte und Teams
- Koordination interner Besprechungen und Termine
- Sicherstellung eines funktionierenden Informationsflusses zwischen den Projektteams
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Mitarbeiterplanung
- Erkennen von Terminüberschneidungen und Kapazitätsengpässen
- Organisatorische Unterstützung beim Projektcontrolling
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Projektmanagement- und Organisationssysteme
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung dabei, klare Strukturen und effiziente interne Abläufe zu schaffen
|
Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
|
Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
|
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Ausbau neuer Kundenbeziehungen
- Fachberatung über unser Sortiment für Gastronomie und Hotellerie
- Verantwortung für die Verkaufsentwicklung in Ihrem Gebiet
- Sie planen und führen Vertriebsaktivitäten, zur Erreichung definierter Ziele, gemeinsam mit Ihrem Verkaufsleiter durch
- Sie arbeiten mit einem engagierten Innendienst-Team zusammen
|
Aufgaben:
- Koordination, Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der internen Fachabteilungen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Durchführung und Verbuchung von Zahlungen, insbesondere von Spesenrückerstattungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei verschiedenen statistischen und behördlichen Meldungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Prozesse
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Firmenbeschreibung
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
|
Firmenbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse
- Koordination mit Lieferanten, Kunden und internen Fachbereichen
- Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen
- Organisation des Fuhrparkmanagements
- Planung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Optimierung von Arbeitsabläufen durch eigene Ideen
|
Was Dich erwartet:
- Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
|
Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Agenda der Geschäftsführung einschließlich Terminen, Besprechungen, institutionellen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation, einschließlich institutioneller Korrespondenz und vertraulicher Geschäftskommunikation
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen
- Überwachung von Anfragen, Aufgaben und strategisch relevanten Fristen
- Sicherstellung des Follow-ups zu Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Management- und Führungsgremien
|
Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
|
Was dich erwartet
- Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail bearbeiten
- Aufträge annehmen, erfassen und koordinieren
- Kunden bei Fragen zu Drucksachen und deren Umsetzung unterstützen
- Termine und Produktionsabläufe im Blick behalten
- Angebote vorbereiten und Auftragsdaten pflegen
- Abstimmung zwischen Kunden, Grafik und Produktion
- allgemeine Büroorganisation
- dafür sorgen, dass kein Auftrag zwischen E-Mail, Telefon und Druckmaschine verloren geht
|
|
|
Ihr Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Projektorganisation ist von Vorteil
|
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenversand
|
- Schwerpunkt Buchhaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
|
Firmenbeschreibung
- Unterstützung des Qualitätsplanungsteams bei der Vorbereitung von Kundenfreigaben für neue oder geänderte Produkte
- Zusammenstellung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Kunden
- Pflege von Kundenportalen sowie Upload relevanter Dokumente
- Koordination fehlender Informationen mit den Fachbereichen
- Überwachung von Terminen und Fristen im Freigabeprozess
- Unterstützung bei Produkt- und Prozessänderungen hinsichtlich erforderlicher Kundenfreigaben
- Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Qualitätsplanung
|
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
|
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail Korrespondenz
- Kontrolle und Buchung von Lieferscheinen und Tagesberichten
- Pflege von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Lagerverwaltung
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Verkauf von unseren Dienstleistungen (Skistunden/Skiverleih)
- Organisationstätigkeiten
- E-mail und Telefonkorrespondenz
|
IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
|
Ihr Aufgabenbereich umfasst
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Buchhaltung
- Forderungseintreibungen
- Vorbereitung der entsprechenden Gerichtsakten.
|
Firmenbeschreibung
- Du verwandelst komplexe Anforderungen in klare, präzise Kalkulationen – und legst damit die Basis für erfolgreiche Projekte
- Du arbeitest eng mit Engineering, Einkauf und Technik zusammen und sorgst dafür, dass alle dieselbe Sprache sprechen
- Du hältst den Überblick über Angebote, Daten, Deadlines – und bringst Struktur in den Prozess
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie gemeinsam um – proaktiv statt passiv
|
Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
|
Ihre Aufgaben
- Empfang und Sekretariat
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden im Bereich Rechnungswesen
- Führung der Buchhaltung und aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Bindeglied zwischen Steuerberater und Kunden
- Organisation und Meldewesen mit öffentlichen Körperschaften
|
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines festen Kundenportfolios in der Buchhaltung
- Erledigung steuerlicher Erklärungen und Meldungen
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
|
