Ihr Aufgabenbereich:
- Assistenz und Unterstützung des Bezirksleiters insbesondere bei Hofübergaben und Erbschaften
- Vor- und Nachbereitung von Akten
- Terminkoordination
- Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung sowie Ansprechpartner der bäuerlichen Organisationen
- Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Mithilfe in anderen Abteilungen des Bezirksbüros bei Bedarf
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Ihr Aufgabenbereich:
- Organisation und Abwicklung der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordinierung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Sozialberatung für die Mitarbeiter der Sozialberatung/Patronat ENAPA
- Koordination, Organisation und administrative Betreuung der Zusammenarbeit mit dem Patronatsarzt
- Planung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen nach gemeinsamer Abstimmung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe und Aktionen für die Mitarbeiter der Sozialberatung/Patronat ENAPA in den Bezirken
- Aktive Mitarbeit bei internen Projekten und enge Zusammenarbeit im Team
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Was Dich erwartet:
- Eigenständige Organisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungen
- Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen sowie Überwachung von Fristen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen für die Bereichsleitung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
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Ihr Aufgabenbereich umfasst
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Buchhaltung
- Forderungseintreibungen
- Vorbereitung der entsprechenden Gerichtsakten.
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Über uns
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Verwaltung, sowie bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Organisation und Priorisierung von E-Mails und Informationen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen.
- Strukturierte Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und entscheidungsrelevanten Unterlagen.
- Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Beratern, Behörden und Dienstleistern.
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Projekte.
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Das erwartet Sie bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karrierechancen
- Ein junges, motiviertes Team
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Vollzeit | Teilzeit
Corvara in Badia
21.09.2026
Corvara in Badia
Wir bieten
- leistungsgerechte Entlohnung
- freien Tag
- Unterkunft
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Buchungen und Anfragen per E-Mail
- Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungen
- Umfassende Kundenbetreuung für Gäste und Eigentümer:innen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Vorbereitung von Check-ins und Check-outs
- Koordinierung der Reinigungskräfte
- Beteiligung an spannenden Nebenprojekten
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Deine Aufgaben
- Terminvereinbarung und Patientenempfang
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Vollzeit
Bozen, Meran
11.09.2026
Bozen, Meran
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein internationales, mehrsprachiges Arbeitsumfeld
- Ein wertschätzendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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DEINE AUFGABEN:
-
Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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Deine Aufgaben
Du hältst dem CEO organisatorisch den Rücken frei und bist dort zur Stelle, wo gerade etwas vorangebracht werden muss. Dazu gehören insbesondere die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung deutsch- und italienischsprachiger Korrespondenz, die Kommunikation mit Investoren sowie die Unterstützung im Investor Relationship Management.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung im Recruitingprozess
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Organisation und Koordination von Eintritten
- Organisation und Betreuung externer Arbeitskräfte
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Unterstützung der Personalleitung
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Produktionsleitung im laufenden Betrieb des Verpackungsraums
- Überwachung und Koordination der täglichen Produktionsabläufe
- Vorbereitung von Aufträgen und Unterstützung bei deren Abwicklung
- Abstimmung mit dem Verkaufsteam zu Aufträgen, Prioritäten und Änderungen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Arbeitsorganisation im Verpackungsraum
- Mitwirkung an einem geordneten, effizienten und qualitätsbewussten Produktionsablauf
- Ansprechperson für das Team bei organisatorischen Fragen im laufenden Betrieb
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Deine Mission
- Koordination und Betreuung von internen/externen Projekten
- Austausch mit versch. Abteilungen, Zusammenführen der Informationen und schrittweises Leiten von Projekten
- Einarbeitung in die Prozesse der versch. Abteilungen
- Erstellung von Projektunterlagen (Reports, Übersichten, Auswertungen, etc.)
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Erstellung von Montageplänen und elektrotechnische Berechnungen
- Abrechnungen inklusive Aufmaß für Baustellen
- Messtechnische Überprüfung von Elektroanlagen
- Baustellendokumentation und Konformitätserklärungen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Waren-Retoursendungen sowie Erstellung der Gutschriften
- Stammdateneingabe und -pflege
- Bearbeitung von Kundenanfragen im administrativen Bereich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Aufgaben:
- Kundenempfang
- Kassenführung/Kassenabschluss und Verkauf von Handelsware
- Organisatorische Unterstützung in der Niederlassung
- Back Office Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Kundenempfang
- Kassenführung/Kassenabschluss und Verkauf von Handelsware
- Organisatorische Unterstützung in der Niederlassung
- Back Office Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Kundenempfang
- Kassenführung/Kassenabschluss und Verkauf von Handelsware
- Organisatorische Unterstützung in der Niederlassung
- Back Office Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Verkauf von unseren Dienstleistungen (Skistunden/Skiverleih)
- Organisationstätigkeiten
- E-mail und Telefonkorrespondenz
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Deine Aufgaben
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen (Fakturierung)
- Eventuelle Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordinierung von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Ausarbeitung von Protokollen
- Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails, PEC und Telefonaten
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Ihre Aufgaben:
- Wareneingang kontrollieren / verbuchen / einräumen
- Überwachung und Sicherstellung der Mindestmengen der Standard Waren
- Material Ausgabe für die Produktion
- Andere Tätigkeiten um das Hochregal funktionsfähig und effizient zu gestalten
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten an der Rezeption
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