Vollzeit | Teilzeit | befristet
Firmenbeschreibung
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Vollzeit
Sinich, Meran
25.09.2026
Sinich, Meran
Dein Profil:
- Du bist offen und flexibel und kannst mit Stress umgehen
- Deutsch und Italienisch gehen dir locker von der Hand
- das Suchen von Lösungen macht dir Spaß
- Du bringst eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit
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Vollzeit
Stegen, Bruneck
01.10.2026
Stegen, Bruneck
Was dich bei uns erwartet:
- 5-Tage-Woche
- Durchgehende Arbeitszeiten
- Gute Entlohnung
- Motiviertes Team
- Familiäres Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Viel persönlicher Kontakt mit unseren Gästen
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Deine Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Durchführung von Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Reservierungen und Erstellung von Angeboten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Gästen
- Pflege der Gästedaten und allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Anfragen sowie Beratung zu unseren Zimmern, Angeboten und Freizeitmöglichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen für einen reibungslosen Ablauf
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein internationales, mehrsprachiges Arbeitsumfeld
- Ein wertschätzendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Hohes Maß an Gastfreundlichkeit
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse: Deutsch und Italienisch
- Teamfähigkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein
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Deine Rolle bei uns
- Erste Anlaufstelle für Kunden & Partner
- Anfragen telefonisch & per Mail bearbeiten
- Betreuung von Kunden, die Geräte bringen oder abholen
- Den Überblick im Tagesgeschäft behalten
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang der Kunden vor Ort, Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um die Anliegen der Kunden, inklusive Terminplanung.
- Unterstützung der Kundendienstberater
- Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen und Verkäufe.
- Sie kümmern sich um die Abwicklung von Zahlungen und Inkassoprozessen.
- Sie sind zuständig für die Korrespondenz, Archivierung der Dokumente und der allgemeinen verwaltungstechnischen Abwicklung unserer Services.
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Deine Aufgaben
- Guest Relations
- Klassische Front-Office-Arbeiten
- Überwachung und Optimierung der Auslastung in Absprache mit der Geschäftsführung
- Verwaltung von CRM und OTA-Kanäle
- Verwaltung von Firmenkonventionen jeglicher Art
- MICE-Organisation
- Reklamationsmanagement
- Rezeptionsmitarbeiter-Einsatzplanung und Verwaltung
- Aktive Teilnahme am Audit „Familie und Beruf“
- Zusammenarbeit mit unserer Presseagentur
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Ihre Aufgaben:
- Aktiver Gästeempfang
- Mitarbeit beim Check-in und Check-out
- Reservierungen, Rechnungsstellung
- Professionelle Gästebetreuung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
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AUFGABENBEREICH:
- Sie agieren als zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion im direkten Umfeld des Top-Managements
- Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich komplexe Themen, Termine und Projekte auf Managementebene
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen präzise und adressatengerecht auf
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Qualität von Meetings auf Top-Level sicher
- Sie übernehmen eine aktive Rolle in der Koordination strategischer Themen und interner Abstimmungen
- Sie fungieren als erste Ansprechpartner:in für interne und externe Schlüsselkontakte
- Sie sorgen für eine strukturierte, diskrete und effiziente Steuerung administrativer Prozesse
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Du bist kommunikativ und suchst nach einer vielseitigen Herausforderung im Front Office?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft: von der Bestellung bis zur Fakturierung, von der Pflege der Daten bis zu den Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
- Du empfängst unsere Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell
- Du betreust Telefonate sowie den E-Mail-Verkehr
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Datenpflege und allgemeine Büroabläufe
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert
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Ihre Qualifikationen
- Sprachkenntnisse: Italienisch (sehr gut), Deutsch (sehr gut), Englisch, Französisch (von Vorteil)
- Besitz eines gültigen Zertifikats für Arbeitssicherheitskurse gemäß dem Gesetzesdekret 81/2008 (kann im Betrieb erlangt werden)
- Idealerweise mindestens 1,5 Jahre Berufserfahrung in der gleichen oder einer ähnlichen Position in der gehobenen Hotellerie (jedoch nicht zwingend notwendig)
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office, PMS-Systeme)
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Die Aufgaben
- motivierte und einsatzfreudige Person
- kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
- gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
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Über uns
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Verwaltung, sowie bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Organisation und Priorisierung von E-Mails und Informationen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen.
- Strukturierte Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und entscheidungsrelevanten Unterlagen.
- Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Beratern, Behörden und Dienstleistern.
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Projekte.
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Vollzeit | Teilzeit
Lajen, Pontives
07.09.2026
Lajen, Pontives
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Vollzeit
Latsch
30.09.2026
Latsch
Deine Aufgaben
- Durchführung von Check In & Check Out
- Aktive Betreuung und Beratung unserer Gäste an der Rezeption
- Empfehlungen und Tipps für Ausflüge, Aktivitäten & Restaurants
- Organisation und Koordination von Gästewünschen
- Überblick über Lobby, Lounge & Club House behalten
- Ansprechpartner/in für Gäste während der Spätschicht
- Durchführung des Tagesabschlusses
- Kontrollrunden und Sicherstellen eines geordneten Ablaufs am Abend
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Teilzeit
Latsch
28.09.2026
Latsch
Deine Aufgaben
- Durchführung von Check In & Check Out
- Aktive Betreuung und Beratung unserer Gäste an der Rezeption
- Empfehlungen und Tipps für Ausflüge, Aktivitäten & Restaurants
- Organisation und Koordination von Gästewünschen
- Überblick über Rezeption & Lobby behalten
- Ansprechpartner/in für Gäste während der Spätschicht
- Durchführung des Tagesabschlusses
- Kontrollrunden und Sicherstellen eines geordneten Ablaufs am Abend
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote
- Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle
- Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen
- Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc.
- Überblick bewahren über den Buchungskalender
- Einhaltung der Qualitätsstandards
- Aktives Upselling
- Cross-Selling von Zusatzleistungen
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung Terminkalender
- Kundenempfang
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Vollzeit | Teilzeit
Terlan
02.10.2026
Terlan
Ihre Aufgaben
- Empfang und Sekretariat
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden im Bereich Rechnungswesen
- Führung der Buchhaltung und aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Bindeglied zwischen Steuerberater und Kunden
- Organisation und Meldewesen mit öffentlichen Körperschaften
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Ihre Aufgaben
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Auftragseingabe und -abwicklung inklusive Speditionspapiere und telematischer Meldungen -
Koordination mit Produktion und Logistik -
Fakturierung und Mahnwesen -
Betreuung der Kunden und Vertreter im In- und Ausland -
Erstellung von Statistiken und Provisionen -
Einfache Sekretariatsaufgaben & Verwaltungstätigkeiten
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DEINE AUFGABEN:
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Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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Wir suchen einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin, der/die:
- Bereitschaft zeigt, mit dem Betrieb mitzuwachsen und sich – je nach Stärken und Eignung – mit ihm weiterentwickelt
- Zuverlässig und teamfähig arbeitet
- Freude an der Arbeit mit Menschen hat und offen für internationale Kulturen ist (sowohl im Umgang mit Gästen als auch mit Kolleginnen und Kollegen)
- Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse mitbringt
- Flexibel und verlässlich ist
- Bereit ist, Neues zu lernen und sich in bestehende Abläufe einzuarbeiten
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