5 Assistenz Personal Jobs in Südtirol
DEINE AUFGABEN:
- Betriebsverwaltung
- Front- sowie Backoffice
- Angebotswesen
- Rechnungsstellung Projektverwaltung
- Stundenverwaltung Projekte und Mitarbeiter
- Controlling Ein- und Verkauf
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderanträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und vertreten die Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Sie entwickeln und setzen moderne Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung um
- Sie verantworten Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen, um Talente zu gewinnen
- Sie übernehmen Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Reporting und Kennzahlenmanagement
- Sie fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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Diözese Bozen-Brixen
Vollzeit
Aufgabenbereiche:
- Ansprechperson für Parteienverkehr
- Allgemeine Sekretariatsarbeit
- Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonaten und Koordination von Terminen
- Protokollwesen und Betreuung Datenbank
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Deine Aufgaben – Dein Beitrag zur Vernetzung & Organisation:
- Front Office: Du bist die erste freundliche Ansprechperson für Besucher und koordinierst den Telefondienst.
- Elternservice: Du unterstützt die Bereichsleiter bei Anfragen und Anliegen der Eltern (z. B. Betreuungsanmeldungen, allgemeine Auskünfte).
- Administration: Du übernimmst verwaltungstechnische Aufgaben wie die Fakturierung der Einrichtungen, bist Kontaktperson für die interne IT und verwaltest den Fuhrpark.
- HR (Personal) und Verwaltung: Du pflegst das interne Personal-Tool und übernimmst verschiedene abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten.
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