Für unseren Geschäftsführer sind wir ab sofort auf der Suche nach einer Assistenz zur Mutterschaftsvertretung.
Die Position fungiert als serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Im Fokus stehen alle organisatorischen Maßnahmen, um unseren Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um das komplette Office-Management, bearbeiten interne und externe Anfragen und halten die Kalender stets auf dem aktuellsten Stand.
- Sie koordinieren und organisieren interne und externe Termine, bereiten die Korrespondenz der Geschäftsführung gewissenhaft vor und archivieren wichtige Unterlagen zeitnah.
- Sie planen nationale und internationale Geschäftsreisen akkurat und übernehmen auch deren Abrechnung.
- Sie erstellen Protokolle, setzen Fristen und überwachen Fälligkeiten.
- Sie erstellen regelmäßig Präsentationen für interne und externe Zielgruppen.
- Sie sind kontinuierlich an der Organisation und Durchführung von verschiedensten Veranstaltungen beteiligt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position
- Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständige eine Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig, teamfähig, diskret und loyal
- Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Es besteht die Möglichkeit, die Mutterschaftsvertretung anschließend umzuschulen und bei beidseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.
MiCROTEC – WORLD LEADING WOOD SCANNING SOLUTIONS
MiCROTEC ist weltweiter Technologie & Marktführer im Bereich der intelligenten Erkennung der Holzeigenschaften für die Optimierung in der holzverarbeitenden Industrie und setzt in diesem Markt seit 1980 die Maßstäbe. Es gibt keinen Prozess, der nicht durch entsprechende Technologien und Systeme von MiCROTEC rationalisiert, optimiert und beschleunigt wird. Immer mit dem Ziel vor Augen, den Kunden die ökonomisch & ökologisch nachhaltigste Holznutzung zu ermöglichen.
