Advisa GmbH STP
Vollzeit
Was du bei uns machst
- Beratung und Betreuung von Kunden
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitern verwalten
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen nach Vorlage erstellen
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taktiva GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wir bieten
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lexible Arbeitszeiten, -
4½-Tage-Woche, -
attraktives Welfare-Paket, -
überdurchschnittliche Entlohnung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Beratung von Unternehmen und Mitarbeitern in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten
- Erstellung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Durchführung von Meldungen und Einreichungen bei Ämtern und Behörden
- Recherche, Analyse und Aufbereitung arbeitsrechtlicher Themen
- Unterstützung bei Kundenprojekten und der Bearbeitung von Anfragen
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Brixen, Bozen
27.01.2026
Brixen, Bozen
Anforderungen:
- Eintragung in der zuständigen Berufskammer
- Sehr gute Kenntnisse unserer Landessprachen in Wort und Schrift
- Einsatzfreude, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise
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Ihr Aufgabenbereich:
- Aufarbeitung und Umsetzung fachlicher Themen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung von organisatorischen Maßnahmen sowie Beratung, Betreuung und Weiterbildung der Mitarbeiter der Bezirksbüros
- Weitergabe von fachlichen Informationen an die Mitglieder mittels diverser interner Medien sowie Betreuung der Mitglieder bei Streitfällen und Inspektionen
- Betreuung komplexerer Sonderfälle
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Aufgabengebiet als Arbeitsrechtsberater
- Abklärungen und Beratungen im Arbeitsrecht, sowie Unterstützung der Abteilung Fragen
- Erstellung von Gutachten bei Anfragen von Mandanten
- Prüfen Neuerungen im Arbeitsrecht inkl. Abfassen Rundschreiben
- Überwachung und Kontrolle Jahreserklärungen
- Abklärungen und Anfragen bei programmtechnischen Fragen
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Wir bieten
- Motiviertes Team und sehr gutes Arbeitsklima
- Fundierte Einschulung in Ihren neuen Tätigkeitsbereich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Büro im Zentrum von Bozen
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
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Das sind Deine Hauptaufgaben:
- Entwicklung und Einführung neuer innovativer Produkte
- Optimierung des bestehenden Produktsortiments und der Einführungsprozesse
- Verwaltung und Koordinierung der Verfahren zur Produkteinführung, -verbesserung und -eliminierung
- Koordination der Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und anderen Unternehmensbereichen
- Durchführung von Audits bei Lieferanten zur Entdeckung neuer Technologien und Materialien
- Verwaltung von Reklamationen bei Lieferanten und Sicherstellung der Problemlösung vor Zahlungen
- Definition und Überwachung der Qualitätskriterien für Produkte, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Vertriebsteams
- Optimierung der Verpackung und Verkaufseinheiten
- Koordinierung und Dokumentation von Qualitätsbeanstandungen
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und Recht, um eine effiziente Produkteinführung sicherzustellen
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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Ihre Hauptaufgaben
- Kaufmännische Leitung sowie Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Unternehmenssteuerung
- Verantwortung für den Bereich Buchhaltung & Finanzen
- Verantwortung für mehrere Geschäftsbereiche, darunter:
- Zahlungssysteme
- Reise‑Storno‑Versicherung
- Telekommunikation
- hogast Cockpit
- Direkte Personalführung von 3 Führungskräften, indirekte Führung von 12 Mitarbeitenden
- Überwachung & Kontrolle des Rechnungswesens sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Risikomanagement, Mahnwesen, Versicherungsmanagement
- Bankenmanagement, Finanzdisposition, Liquiditätsüberwachung
- Verantwortlicher für Steuerangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Vertrags- und Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Datenschutzthemen
- Berichtswesen für Verwaltungsrat und Generalversammlung
- Personalmanagement
- Mitgliederverwaltung
- Organisation & interne Services
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WAS SIE ERWARTET
- Administrative Betreuung neuer Einstellungen von Mitarbeitenden und Praktikanten in Italien und im Ausland
- Ansprechpartner und Hauptkontakt für Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Erstellung und Umsetzung von Personalrichtlinien
- Kontrolle der Anwesenheiten und Verwaltung verschiedener regelmäßiger HR-Fristen
- Optimierung interner Verwaltungsprozesse und Zusammenarbeit mit externen Partnern
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Deine Mission bei uns lautet:
- Unterstützung bei allen administrativen und finanzrelevanten Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Erstellung, Analyse und Präsentation von
Budgets, Forecasts, Finanzanalysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen - Überwachung und Koordination der Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Kontrolle der Corrispettivi sowie des Cashflows aller Betriebe
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung, insbesondere bei der Lohnabrechnung, der Staffhouse-Administration und der Personalverwaltung
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzinstitute, Behörden)
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Deine Aufgaben bei uns:
- Recruiting: Pflege der Jobbörsen, Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Sichtung passender Profile, Durchführung von Erstgesprächen und Unterbreitung von Angeboten
- Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Archivierung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
- Talentmanagement: Betreuung der Mitarbeiter während der gesamten Employee-Journey und Ansprechpartner/in für ihre Anliegen
- Lohnbearbeitung: Pflege der Stundenregister, Erstellung und Kontrolle der Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
- HR-Strategie: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung von HR-Konzepten
- Mitarbeiterorganisation: Verwaltung und Koordination der Mitarbeiterunterkünfte sowie Bereitstellung relevanter Arbeitsmaterialien
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Brixen, Bruneck
23.01.2026
Bozen, Brixen, Bruneck
Deine Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines festen Mandantenstamms im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen bei Fragen zum Arbeitsrecht und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen.
- Vorbereitung und Durchführung von Meldungen und Bescheinigungen.
- Aktive Beratung unserer Kund*innen hinsichtlich Optimierungsmöglichkeiten im Bereich der Lohnbuchhaltung und des Arbeitsrechts.
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen unseres Unternehmens zur Entwicklung ganzheitlicher Lösungen.
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