Your responsibilities:
- Manage Group consolidated financial statements and balance sheet
- Oversee statutory consolidation and ensure accurate intercompany reconciliations
- Ensure timely filing of statutory financial statements and compliance with regulations
- Align statutory and managerial reporting; coordinate audits at Group and local level
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Deine Aufgaben:
- Erfassung, Analyse und Auswertung von betriebswirtschaftlichen Zahlen und Statistiken, um den Gesamtüberblick über das Unternehmen zu behalten.
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kontrolle der Jahresabschlüsse sowie Berechnung und Steuerung von Kennzahlen zur Leistungsbewertung.
- Überwachung und Analyse von Unternehmensprozessen, Erkennen von Problemen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen zur Optimierung von Abläufen.
- Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle sowie Erstellung von Kostenplänen und Prognosen.
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Datenanalysen und Berichte.
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Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der ordentlichen und einfachen Buchhaltung
- Verwaltung und Betreuung des persönlichen Kundenstockes
- Kontrolle und Einhaltung der Fälligkeiten
- Intrastat – Meldungen
- Prüfung der Bilanzen und Steuererklärungen
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Brands of Oberalp-Group
- Analyze and continuously improve processes in Finance, Controlling, Accounting, or HR Administration
- Functional and procedural end-to-end responsibility of the solutions implemented in collaboration with its Business Process Owners
- Carry out analysis, assessment of gaps and propose possible solutions
- Carry out scoping, analyzing and mapping the current and future state of the architecture of the organization by acting as a change agent to foster a process-oriented organization
- Identifying and agreeing on improvement opportunities in collaboration with the Business Process Owners
- Identify inefficiencies, bottlenecks, and automation potentials in existing administrative processes
- Management of business changes and software developments required in ERP implementation projects
- Support testing of changes ensuring validity, accuracy, reliability of solutions and adoption
- Providing user support for initiated projects, conducting training activities to Business Key User (together with the support of SDD) and distributing accountabilities accordingly
- Providing second level support to end users when needed
- Participate in cross-functional digitalization and transformation projects
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Aufgaben:
- Bei Klientenbesuchen vor Ort
- In der Vorbereitung, Nachbearbeitung sowie vor Ort der gesetzlich vorgeschriebenen Revisionen und Überprüfung der Geschäftswerte der Unternehmen
- In der Klientenberatung zu buchhalterischen Prozessen und deren Kontroll- und Überwachungssystemen sowie bei der Erstellung und Analyse von Business- und Geschäftsplänen
- Bei der Unterstützung der Jahresinventur direkt beim Klienten
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Kanzlei Dr. Reinhold Kofler
Vollzeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
- Genaue, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Positiver Teamgeist, flexibel, motiviert
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Aufgaben:
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
- Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
- Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
- Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)
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Vollzeit
Überetsch, Unterland
14.11.2025
Überetsch, Unterland
Aufgaben:
- Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
- Durchführung der An- sowie Abmeldung
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Was dich erwartet:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
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Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der ordentlichen und einfachen Buchhaltung
- Verwaltung und Betreuung des persönlichen Kundenstockes
- Kontrolle und Einhaltung der Fälligkeiten
- Intrastat – Meldungen
- Prüfung der Bilanzen und Steuererklärungen
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Deine Aufgabenbereiche und Tätigkeiten:
- Eigenständige Betreuung eines festen Kundenportfolios (im Bereich Buchhaltung)
- Erstellung und fristgerechter Versand von diversen steuerlichen Erklärungen (z. B. INTRASTAT, LIPE, CU, F24)
- Ausarbeitung unterjähriger Reportings sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Fachübergreifende Zusammenarbeit mit den Wirtschafts- und Steuerberatern der Kanzlei zur optimalen Betreeung der Mandanten
- Unterstützung und Mentoring von (Junior)Mitarbeitern sowie Begleitung bei deren beruflichen Entwicklung
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Deine Ziele:
- Du trägst dazu bei, dass unsere Finanzdaten jederzeit fundierte Entscheidungen ermöglichen – indem du relevante Kennzahlen aufbereitest, analysierst und in verständlichen Reports auf den Punkt bringst
- Gemeinsam mit der Bereichsleitung entwickelst du aussagekräftige Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche - mit dem Ziel, unsere Finanzstrategie aktiv mitzugestalten
- Du bist mitverantwortlich für die Verlässlichkeit unserer Zahlenwelt – von der Belegprüfung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mit deiner Mitwirkung bei der Zahlungsdisposition und Liquiditätsplanung leistest du einen direkten Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens
- Du bringst dich aktiv in Verwaltungsprozesse ein, entwickelst Optimierungsvorschläge und zeigst dabei echte Hands-on-Mentalität. Deine Unterstützung in administrativen Aufgaben ist gelebter Team Spirit – und macht dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen
- Je nach Kompetenz und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eine verantwortungsvollere Position im Unternehmen einzunehmen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Construct and simulate financial models and provide analysis, budget, ROI calculation etc. to support business plans/cases
- Design a global reporting architecture regarding countries, customer cost centres and contracts
- Define and implement standard work processes for budgeting and reporting to drive efficiency with a constant focus on finance process improvements and simplifications
- Construct and simulate financial models and provide analysis, budget, ROI calculation etc. to support decision making process
- Constant monitoring of KPIs and provision of insights of the cost structure, and performance regarding SLAs.
- Support overall business growth and advise the management regarding business key drivers, with special projects, ad hoc reporting etc.
- Perform detailed analysis of financial results against forecasts and prior periods, raising early warning signals highlighting business risks based on trend and leading indicators
- Monitor actual costs against the pre-determined budget and implement restrictive measures if necessary
- Take all appropriate actions to ensure 100% compliance with various GAAP and company financial policies
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