Aufgabenschwerpunkte:
- Zeitgerechte und korrekte Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle (national und international)
- Aktive Mitarbeit in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess: Prozesse hinterfragen, Optimierungspotenziale erkennen und aufzeigen
- Unterstützung/Mitarbeit bei sonstigen administrativen Tätigkeiten sowie bei Monats- und Jahresabschluss
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Organization and supervision of the regular bookkeeping activities in the Group’s foreign subsidiaries.
- Coordination with other accounting teams to ensure the accuracy of intercompany reconciliations and the timely issuance of invoices for intercompany services
- Coordination of the issuance of intercompany invoices, ensuring compliance with Group processes
- Supervision of the timing and accounting of outgoing payments made by the Group’s foreign subsidiaries
- Support in the roll-out of SAP FI in foreign subsidiaries
- Preparation of statistical analyses and reports according to the instructions of department managers, as well as support in preparing presentations for the management
- Collaboration in the monthly and annual financial closing process
- Operational and disciplinary responsibility for the team
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Aufgaben:
- Führung der ordentlichen Buchhaltung für die Mandant:innen
- Registrierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung der laufenden steuerlichen Verpflichtungen
- Mitarbeit bei Steuererklärungen und Meldungen
- Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens
- Kontenabstimmungen sowie laufende buchhalterische Auswertungen
- Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsberater:innen und den Mandant:innen
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Deine Aufgaben:
- Erfassung, Analyse und Auswertung von betriebswirtschaftlichen Zahlen und Statistiken, um den Gesamtüberblick über das Unternehmen zu behalten.
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kontrolle der Jahresabschlüsse sowie Berechnung und Steuerung von Kennzahlen zur Leistungsbewertung.
- Überwachung und Analyse von Unternehmensprozessen, Erkennen von Problemen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen zur Optimierung von Abläufen.
- Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle sowie Erstellung von Kostenplänen und Prognosen.
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Datenanalysen und Berichte.
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Kanzlei Dr. Reinhold Kofler
Vollzeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
- Genaue, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Positiver Teamgeist, flexibel, motiviert
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Vollzeit
Bozen, Brixen
19.02.2026
Bozen, Brixen
Hauptaufgaben:
- Verwaltung der Fakturierung und Rechnungsstellungsprozesse
- Erfassung und Verbuchung von Verkaufsrechnungen
- Direkte Kommunikation zu Kundenanfragen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Contract, Inside Sales u.a.) zur Sicherstellung einer korrekten Abwicklung der buchhalterischen und
- dokumentarischen Prozesse
- Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung, Erfassung von Zahlungseingängen und Bankabstimmungen
- Aktiver Beitrag zur Optimierung der administrativen und buchhalterischen Prozesse
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Brands of Oberalp-Group
- Analyze and continuously improve processes in Finance, Controlling, Accounting, or HR Administration
- Functional and procedural end-to-end responsibility of the solutions implemented in collaboration with its Business Process Owners
- Carry out analysis, assessment of gaps and propose possible solutions
- Carry out scoping, analyzing and mapping the current and future state of the architecture of the organization by acting as a change agent to foster a process-oriented organization
- Identifying and agreeing on improvement opportunities in collaboration with the Business Process Owners
- Identify inefficiencies, bottlenecks, and automation potentials in existing administrative processes
- Management of business changes and software developments required in ERP implementation projects
- Support testing of changes ensuring validity, accuracy, reliability of solutions and adoption
- Providing user support for initiated projects, conducting training activities to Business Key User (together with the support of SDD) and distributing accountabilities accordingly
- Providing second level support to end users when needed
- Participate in cross-functional digitalization and transformation projects
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Stellenbeschreibung
- Steuerung von Budgetierung, Forecasting und Kostencontrolling für das Werk
- Erstellung des monatlichen Management‑Reportings und relevanter KPIs
- Unterstützung bei CAPEX‑Themen, ROI‑Berechnungen und operativen Entscheidungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Controlling‑Standards und SOX‑Vorgaben
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Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Du verbuchst sämtliche laufende Geschäftsvorfälle zuverlässig, strukturiert und termingerecht.
- Zahlungsmanagement: Du planst, steuerst und überwachst termingerechte Zahlungen an Lieferanten und Geschäftspartner.
- Monatsabschlüsse: Du unterstützt bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und stellst die Richtigkeit der Zahlen sicher.
- Investitionen & Anlagevermögen: Du behältst Budgets und Anlagegüter im Blick und sorgst für eine ordnungsgemäße Verwaltung.
- Forecasts & Jahresplanung: Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Forecasts, Prognosen und der Jahresplanung und lieferst damit eine fundierte Basis für unternehmerische Entscheidungen.
- Berichterstattung: Du bereitest Auswertungen vor und präsentierst Zahlen und Analysen der Geschäftsführung.
- Prozessoptimierung: Du bringst Deine Ideen zur Verbesserung interner Abläufe und zur Digitalisierung ein – idealerweise mit SAP- Erfahrung.
- Fuhrparkmanagement: Du kümmerst Dich um die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
- IC-Verrechnungspreisdokumentation: Du bereitest relevantes Zahlen- und Datenmaterial für die IC-Verrechnungspreisdokumentation vor.
- Projektarbeiten: Du wirkst aktiv an internen Veränderungs- und Optimierungsprojekten mit – sowohl eigenständig als auch in Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus.
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Teilzeit | Praktikum
Bozen, Lana
03.02.2026
Bozen, Lana
Herausforderungen
- Digital Marketing & Sales Automation
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- +39 0473 538822 people.additive.eu
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Aufgaben:
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
- Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
- Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
- Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)
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Aufgaben:
- Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
- Durchführung der An- sowie Abmeldung
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Vollzeit
Bozen, Brixen, Verona
21.02.2026
Bozen, Brixen, Verona
Ihr Beitrag zum Erfolg der ACS Group:
- Vollständige Durchführung der Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuch) sowie Bankabstimmungen;
- Unterstützung bei der Abwicklung der periodischen Mehrwertsteuerabrechnungen, LIPE-Meldungen, Intrastat-Erklärungen und der Verwaltung der Quellensteuern;
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der unterjährigen Abschlüsse (monatlich und quartalsweise);
- Abstimmung von Forderungs- und Verbindlichkeitskonten sowie Überwachung der konzerninternen Zahlungsflüsse;
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Logistik, Einkauf, Contract und Sales zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses;
- Überwachung der Kundenforderungen sowie Unterstützung bei Mahn- und Inkassotätigkeiten;
- Beitrag zur Optimierung der administrativen Prozesse durch den fortgeschrittenen Einsatz der unternehmensweiten ERP-Systeme.
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Was dich erwartet:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
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Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der ordentlichen und einfachen Buchhaltung
- Verwaltung und Betreuung des persönlichen Kundenstockes
- Kontrolle und Einhaltung der Fälligkeiten
- Intrastat – Meldungen
- Prüfung der Bilanzen und Steuererklärungen
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✨ Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- Controlling-Unterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger Controlling-Aufgaben)
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Identify, assess and monitor subsidy and grant opportunities relevant to the organization
- Support the preparation and review of subsidy applications, financial plans and budgets
- Design, implement and maintain a full P&L monitoring process and related reports
- Build and simulate financial models and scenarios to support business plans, budgeting, ROI calculation, and decision‑making
- Perform detailed analysis of financial results vs. forecasts and prior periods, highlight risks, and support cross‑functional teams in identifying root causes and countermeasures
- Develop a global reporting architecture across countries, customers, cost centers and contracts
- Define and implement standard processes for budgeting and reporting, focusing on efficiency, simplification and continuous improvement
- Track actual vs. planned financial KPIs, explain deviations and provide insights on cost structure, SLAs and transfer prices in collaboration with Accounting
- Support overall business growth and advise management on key business drivers
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Deine Aufgabenbereiche und Tätigkeiten:
- Eigenständige Betreuung eines festen Kundenportfolios (im Bereich Buchhaltung)
- Erstellung und fristgerechter Versand von diversen steuerlichen Erklärungen (z. B. INTRASTAT, LIPE, CU, F24)
- Ausarbeitung unterjähriger Reportings sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Fachübergreifende Zusammenarbeit mit den Wirtschafts- und Steuerberatern der Kanzlei zur optimalen Betreeung der Mandanten
- Unterstützung und Mentoring von (Junior) Mitarbeitern sowie Begleitung bei deren beruflichen Entwicklung
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