Per il potenziamento dell’ufficio acquisti, ICOS Spa sta cercando una nuova risorsa che ricoprirà il ruolo di
Impiegato/a Ufficio Acquisti
La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Acquisti e si occuperà della gestione operativa degli ordini di acquisto e di vendita relativi a soluzioni e servizi di cybersecurity per clienti B2B. Il ruolo è rivolto a chi desidera crescere in un contesto strutturato, acquisendo competenze sui processi di acquisto e vendita nel settore IT.
Responsabilità / Mansioni:
- Inserimento e gestione degli ordini di acquisto e di vendita nel sistema gestionale
- Controllo della correttezza delle informazioni di ordine (prodotti, quantità, condizioni, scadenze)
- Supporto operativo al team commerciale nella gestione degli ordini cliente
- Collaborazione con il reparto amministrativo per garantire il corretto flusso ordine–fatturazione
- Preparazione documenti per l’evasione e fatturazione degli ordini
- Gestione Note di credito/reso
- Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione di eventuali discrepanze operative
- Gestione della documentazione per la dogana
- Aggiornamento delle anagrafiche prodotti
- Gestione e archiviazione della documentazione di ordine
- Applicazione delle procedure aziendali di procurement e order management
Requisiti:
- Diploma o Laurea in ambito economico, gestionale o affine
- Esperienza di 1–2 anni in ufficio acquisti, back office commerciale o gestione ordini costituisce requisito preferenziale
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al processo
- Buona conoscenza della lingua inglese
Cosa Offriamo:
- Assunzione full time e diretta in azienda
- Ambiente di lavoro collaborativo in un’azienda in forte crescita
- Crescita professionale e possibilità di carriera in relazione alle proprie capacità, attitudini e risultati
- Pacchetto retributivo e inquadramento saranno commisurati all'esperienza pregressa del candidato inserito
