Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Persönliche & fachliche Weiterentwicklung

persönliche & fachliche Weiterbildungen

Vergütung

Welfare-Gutscheine

Modernes Arbeitsumfeld

moderne und innovative Arbeitsmittel

Verpflegung

Essenszulage

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in komplexen administrativen Prozessen stets den Überblick? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld aktiv mitgestalten und Verantwortung für vielfältige Verwaltungs-, Koordinations- und Dokumentationsaufgaben übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für ein seit über 40 Jahren erfolgreich etabliertes, marktführendes Unternehmen im Baustoffhandel im Raum Bruneck suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten

Profil:

Wir suchen eine äußerst strukturierte, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter organisatorischer Kompetenz.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenorganisation sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse selbstständig zu steuern
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen sowie hohe digitale Affinität
Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere parallele Themenbereiche zu koordinieren
Idealerweise Erfahrung im administrativen Umfeld oder im Umgang mit behördlichen Prozessen

Das Unternehmen bietet:

Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Junges, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenloses Mittagessen sowie Mitarbeiterrabatte in allen Filialen und Showrooms
Zusätzliche Benefits wie betriebliche Vorsorgeleistungen, Gesundheitsfonds und weitere Welfare-Angebote
Individueller Karriere- und Entwicklungsplan mit Aussicht auf eine leitende Position

Anna Vorhauser

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freut sich unser Berater Anna Vorhauser auf Deine vollständigenBewerbungsunterlagen.

a.vorhauser@businesspool.eu